Как выставить счет на оплату в сбербанк бизнес онлайн

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

• Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
• Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
• Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
• Общая сумма к оплате
• Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
• Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

• Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
• Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
• Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
• Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
• Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Реквизиты	Пример заполнения
Номер счет и дата выставления	Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавца	ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателя	ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услуги	Юридическая консультация
Количество	1
Общая сумма прописью	Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизиты	Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
Подпись	ИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

• В шапке — персональные данные продавца и покупателя
• Банковские реквизиты
• Далее обозначают номер документа и дату его составления
• После снова повторяют данные продавца и покупателя
• Список предоставляемых товаров или услуг
• Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
• В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

• нет расшифровок подписей любой из сторон
• счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
• счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
• на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
• неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

• Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
• Отправление документа электронной почтой покупателю
• Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Zinvoice — сервис для выставления счетов онлайн

Если Вы занимаетесь бизнесом, то наверняка знаете, сколько времени отнимает вся морока с оформлением счетов и платежных документов. Порой договориться с клиентом о сделке гораздо быстрее, чем правильно выставить ему счет на оплату ).

Надо найти нужную форму, набрать её в 1C, затем распечатать, подписать или отнести на подпись к директору, потом отсканировать и, наконец, отправить клиенту.

Онлайн сервис Zinvoice позволяет значительно упростить все необходимые процедуры по выставлению счетов и берет на себя работу, для выполнения которой многие руководители держат специального человека на фирме и платят ему немалые деньги! Zinvoice позволяет экономить как деньги, так и время!

Как сделать счет в Zinvoice?

Прежде всего Вам необходимо зарегистрироваться на сайте и затем подтвердить регистрацию, кликнув на ссылке в пришедшем письме. После этого можно начинать создавать счета.

Что мне сразу очень понравилось на сервисе, так это многочисленные подсказки что и как делать, и как работает система в целом. Даже если Вы никогда ранее не занимались созданием счетов, Вы без труда справитесь с этим! Это не 1C с его премудростями ).

Форма счета максимально приближена к бумажному бланку, а каждое поле снабжено всплывающей подсказкой. Вы просто вносите все необходимые данные и реквизиты (ИНН кампании, Название банка получателя, Наименование товара и пр.), а система сама генерирует счет покупателю за услуги!

Как выставить счет онлайн?

После того, как все поля счета будут заполнены, его можно распечатать. Также можно отправить на печать квитанцию для оплаты счета в Сбербанке.

Затем Вы отправляете готовый счет покупателю (клиенту) по электронной почте в виде прикрепленного PDF-файла или ссылки на его скачивание.

После оплаты счета введите данные об оплате в специальную форму, на основании чего можно провести акт сверки.

Далее путем нажатия буквально одной кнопки формируется акт выполненных работ, который точно также можно быстро отправить покупателю на email. Также легко в сервисе Zinvoice можно составлять не только счета, но и договоры на выполнение работ или оказания услуг.

Чем выгодно отличается сервис  Zinvoice?

Помимо удобного интуитивно понятного интерфейса и того функционала, который я описал выше, сервис имеет еще ряд преимуществ.

Например,  после введения реквизитов компании, они автоматически сохраняются и не требуют занесения в отдельный «справочник организаций», как это обычно бывает.

Если у Вас несколько кампаний, то при составлении нового счета будут автоматически заполнены данные последней , от имени которой Вы выставляли счет.

Данные покупателей, цены, наименования товаров и пр. также сохраняются в памяти системы автоматически. Например, Вы начинаете набирать в поле наименование товара, а система сама предлагает Вам выбрать из списка соответствующих, ранее вводившихся Вами названий.

Таким образом стоит один раз потратить минут 10 на составление первого счета, как остальные счета можно выписывать буквально за 1-2 минуты! Ваш нынешний бухгалтер или секретарь способны на такую скорость? )) Это крайне экономит время, что не может не радовать.

Помимо этого, к несомненным достоинствам сервиса можно отнести следующие возможности:

• автоматическая нумерация счетов
• учет оплаченных и неоплаченных счетов
• прикрепление произвольных файлов к счету
• создание счетов и договоров по готовым шаблонам
• наличие APIдля сторонних приложений

Ну и наконец, тарифы. Их всего два: платный и бесплатный ). Полный функционал сервиса Zinvoice доступен бесплатно, но с одним ограничением: в месяц можно выставить не более 5 счетов.

В принципе, для небольшой фирмы этого хватит, а вот более крупной придется «раскошелиться» на целых 300 руб. в месяц! ).

Никаких ограничений на платном тарифе не существует! Кроме того, существует еще бонусная программа, по которой можно получить до 3 месяцев бесплатного пользования без ограничений.

Источник: https://webtous.ru/raznoe/zinvoice-servis-dlya-vystavleniya-schetov-onlajn.html

Как через сбербанк бизнес онлайн выставить счет

Содержание [Скрыть]

Помимо удобного функционала интернет-банкинга клиенты могут пользоваться услугами мобильного приложения. Например, получать выписки со счета или отправлять созданные по шаблону платежные поручения через СМС. У пользователей также есть возможность подключать новые услуги или подавать заявки в банк в дистанционном режиме.

Пошаговая инструкция по оплате счета

Оплата товаров, услуг, налогов и сборов, перевод денежных средств контрагентам – самые популярные операции в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для оплаты любого счета требуется создать платежное поручение после авторизации в системе.

Если счет оплачивается в рублях, необходимо найти в Главном меню раздел «Услуги», подразделы «РКО по рублевым операциям» – «Платежные поручения». В открывшемся окне появятся все последние сохраненные платежи, чтобы пользователь при необходимости мог сделать копию.

Для создания нового платежного поручения надо кликнуть на вкладку «Создать новый документ».

Алгоритм дальнейших действий выглядит так:

1. Заполнить открывшуюся таблицу с указанием необходимых реквизитов и суммы платежа. Данные получателя можно найти в справочнике корреспондентов, если ранее ему уже отправляли платеж.
2. Система рассчитает НДС с указанной суммы, о чем появится запись в назначении платежа.
3. Чтобы внести реквизиты банка-получателя, требуется открыть «Справочник БИК РФ» и выбрать нужную организацию из списка. Действие подтверждают нажатием кнопки «ОК».
4. После заполнения всех полей нужно кликнуть на «Проверить документ». Если система приняла платежное поручение, его надо сохранить нажатием на иконку в верхней строке меню.

На этом процедура создания и сохранения платежного поручения завершена. В списке документов появится новая строка с пометкой «Создан». Далее платежное поручение подписывают с помощью ЭЦП и отправляют в банк.

Как оплатить счет, выставленный через Сбербанк Бизнес Онлайн?

Счета на оплату носят название входящих платежных требований. Найти их можно в разделе «Платежи и переводы». Для оплаты счета необходимо согласие плательщика или акцепт. Дать согласие можно в подразделе «Входящие требования».

На странице со списком требований выбирают вкладку «На акцепт» в верхней строке меню. Далее нажимают кнопку «Заявление на акцепт» и заполняют форму со следующими полями: «Тип заявления», «К оплате».

Затем пользователь выбирает дату отправки заявления.

Созданный документ будет сохранен в разделе «Заявления». Далее документ подписывают с помощью ЭЦП и отправляют в банк на обработку. После положительного ответа банка документ получает пометку «Исполнен», а денежные средства поступают на счет получателя платежа (поставщика/кредитора).

Какой счет оплатить не получится

Отказ банка оплатить счет возможен при некорректно указанной дате в форме заявления. Если в поле «Дата отправки» была выбрана строка «На указанное число», то указанная дата не может быть больше даты, которая прописана во входящем требовании. Если нарушить это правило, система не пропустит документ на обработку вплоть до устранения ошибки.

Источник: https://sberbank.uef.ru/kak-cherez-sberbank-biznes-onlajn-vystavit-schet/

Сбербанк позволил клиентам выставлять счета для оплаты в мессенджерах

В первых числах апреля 2017 года Сбербанк сообщил о возможности использования мессенджеров — WhatsApp, Viber и Telegram, представителями малого бизнеса для оплаты счетов и иных расчётов.

• Клиентам Сбербанка предоставляется возможность выставлять счета покупателям, используя самые распространённые мобильные мессенджеры.
• Информацию представителям СМИ и посетителям выставки Metro Expo о новых решениях изложил Анатолий Попов, которые является вице-президентом Сбербанка
• Для предпринимателей предусматривается следующий порядок действий:

• зайти в Сбербанк Онлайн на страницу эквайринга;
• ввести стоимость (окончательную цену) товара или услуги, описание продукта;
• кликнуть на чек-бокс «генерировать ссылку»;
• готовую ссылку «отправить» в адрес выбранного мессенджера. Потребитель, находясь на площадке выбранного мессенджера, оплачивает по данной ссылке товар (или услугу) и получает электронный чек.

В чём смысл эквайринга?

Эквайринг (в английской транскрипции — «acquiring») переводится как «приобретение». Участниками обычной сделки становятся (на примере оплаты товаров в торговом центре):

1. банк, он же и эквайер;
2. администрация торговой точки, в которой устанавливается платёжные терминалы;
3. лицо, осуществляющее платёж с использованием банковской карты.

Банк для выполнения кассовых операций в партнёрской торговой точке устанавливает импринтеры или платёжные терминалы, сведения с которых поступают на сервер эквайера для осуществления соответствующих переводов.

► Внимание! Для получения подробностей об использовании мессенджеров для оплаты счетов рекомендуем позвонить на круглосуточную горячую линию Сбербанка.

Нововведение Сбербанка — эквайринг через мессенджеры, существенно расширяет возможности онлайн-коммерции для предпринимателей.

Теперь все операции можно совершать максимально быстро, и что самое главное — просто для всех участников процесса купли-продажи.

Источник: https://www.bank24online.com/sberbank-pozvolil-klientam-vystavlyat-scheta-v-messendzherah.html

Как выставить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн

Корпоративным клиентам в системе Сбербанк Онлайн для бизнеса доступны не только банковские услуги, но и различные дополнительные сервисы. Они позволяют быстрее и проще осуществлять рутинные рабочие операции, оставляя больше времени для решения действительно важных вопросов. Одним из таких инструментов является «Сервис выставления счетов».

Что такое «Сервис выставления счетов»

Бизнес активно использует в своей деятельности безналичные платежи. Оплата за товары и услуги происходит обычно на основании договора и/или счета.

Выставить счет – это значит подготовить документ и передать его контрагенту. Большинство бухгалтерских программ позволяют без проблем сделать данный документ. Но они неудобны для малого бизнеса.

Часто для работы с ними требуются определенные навыки и т. д.

«Сервис выставления счетов» призван помочь быстро подготовить счет на оплату даже без специальных знаний. Дополнительно в нем представлены следующие возможности:

• размещение на счете подписи и печати;
• использование готовых красивых шаблонов или создание собственного оформления для счетов;
• контроль поступления оплаты;
• упрощенная оплата для контрагентов за счет функции быстрого платежа без необходимости ввода реквизитов;
• ведение справочников контрагентов компании для быстрого выбора необходимых реквизитов.

Корпоративным клиентам Сбера сервис доступен без дополнительной платы. Предоставляется он сторонней компанией – ООО «Синеко – информационные системы».

Пошаговая инструкция для выставления счета

Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:

1. Ввести в систему все необходимые реквизиты своей компании и сохранить их в справочнике.
2. Загрузить логотип, подпись и печать для использования в готовых документах (при необходимости).
3. Настроить параметры НДС.

Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.

Войти в систему можно с помощью данных для авторизации в Сбербанк Бизнес Онлайн с сайта банка, промостраницы услуги или прямо из системы интернет-банкинга. При этом потребуется ввести логин, пароль и подтвердить разрешение на доступ к данным компании в онлайн-банке.

Подготовка счета

Подготовить счет при небольшом числе позиции товаров/услуг в нем можно буквально за 1–2 минуты. Если ассортимент продуктов в счете будет достаточно большим, то придется потратить немного больше времени. Подготовка счета включает в себя 3 этапа:

1. Выбор контрагента. Если компания-партнер еще отсутствует в справочнике, то ее придется сначала создать. При этом надо добавить все известные реквизиты (расчетный счет, адрес, ИНН и пр.).
2. Указание основных параметров документа (дата, номер). А также на этом этапе нужно заполнить список товарных позиций (или список услуг).
3. Выставление дополнительных параметров. Нужно заполнить цены на товары/услуги, количество и данные об НДС при необходимости.

Проверка перед отправкой

Сервис предлагает перед отправкой просмотреть счет и проверить его на наличие ошибок. Это нужно сделать обязательно. Особое внимание следует уделить реквизитам контрагента, а также указанным в документе суммам.

Лучше потратить несколько минут на проверку данных перед отправкой, чем потом сталкиваться с необходимостью вносить исправления или проводить какие-либо корректировки.

Отправка клиенту

Готовый счет можно распечатать и передать клиенту в бумажном варианте или отправить его в виде электронного письма. При отправке по email контрагент получит красиво оформленное письмо с общей информацией о счете и ссылкой на его просмотр.

В сообщении будет содержаться следующая информация:

• название компании поставщика;
• номер счета;
• сумма к оплате;
• дата, до которой требуется произвести оплату;
• комментарий, указанный при выставлении счета.

В письме будет также приведена ссылка на просмотр оригинала счета. Контрагент сможет просмотреть его, распечатать, сохранить в PDF-файл для дальнейшего использования. Дополнительно сервис предлагает клиентам, обслуживающимся в Сбербанке или Тинькофф, сразу провести оплату счета. Для этого достаточно выполнить 3 действия:

• выбрать справа банк, с которого будет проводиться платеж;
• пройти авторизацию в интернет-банке;
• проверить реквизиты платежа и подтвердить его.

«Сервис выставления счетов» от Сбербанка и ООО «Синеко – информационные системы» существенно упрощает ведение работы небольшому бизнесу. Подготовка документов для контрагентов с его помощью не занимает много времени, а клиент получает дополнительную возможность быстро совершить платеж.

Источник: https://sb-on-line.ru/kak-vyistavit-schet