Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

17 апреля 2020 г.

Восьмичасовой рабочий день неэффективен. К сожалению, это касается и многих других вещей, но в России это никого не волнует. Да и не только в России.

Однако последствия реформы времён промышленной революции сохраняются по сей день, и люди всё ещё вынуждены работать восемь долгих часов. Даже не смотря на то, что подобный режим уже мало подходит современному человеку.

Более того, он не только не помогает нашей продуктивности, а наоборот, негативно на ней сказывается.

Не так давно весьма прогрессивная латвийская компания Draugiem Group провела исследование на своих сотрудниках, в котором с помощью своего же электронного приложения выяснила, сколько времени люди тратили на разные задачи, и соотнесла эти данные с показателями их продуктивности.

В итоге оказалось, что длительность рабочего дня не имеет определяющего значения для эффективности работников. Гораздо важнее то, как люди планировали свой день.

Так, сотрудники, не отказывающие себе в перерывах, оказались продуктивнее тех, кто работал «по-стахановски», не отрываясь от «станка».

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

52 минуты работы и 17 минут отдыха — таково было в среднем время самых продуктивных сотрудников.

Такой график позволял сотрудникам полностью сосредотачивать своё внимание на работе в течение часа, не отвлекаясь на проверку соцсетей и электронную почту, и затем, после небольшого отдыха (лучшие варианты — прогулка, общение или чтение) снова вернуться к работе, отдохнув и подзарядившись энергией.

Правило 52/17 или 1 час / 15-20 минут работает безотказно, потому что, соблюдая его, человек подстраивается под естественные особенности работы мозга, которая состоит из чередования всплесков высокой активности (около часа) и её спада (15 — 20 минут).

Но в жизни мы зачастую не обращаем внимания на сигналы, которые нам подаёт мозг, и продолжаем работу даже когда мы устали и нам сложно сфокусировать внимание. Единственный способ избежать постоянной усталости и научиться не отвлекаться от дел — это распланировать свой день. Сидеть над работой часами и игнорировать нарастающее утомление и разбитость — не самая лучшая идея.

Наоборот, заметьте то состояние, когда ваша продуктивность начинает идти на спад, и примите это за напоминание, что пора сделать перерыв.

1. Восьмичасовой рабочий день: структурируем время

Действительно, проблема не в самом восьмичасовом рабочем дне, а в том, как у вас структурировано время. Таким образом, как только вы разделите время на отрезки, то есть построитесь под природные особенности работы мозга, вам станет намного проще работать.

Вот некоторые советы, которые помогут быстрее влиться в новый рабочий ритм.

Разложите день на временные интервалы

Классическое планирование строится таким образом, что мы решаем, что надо сделать к концу дня, недели, месяца.

Однако наши действия будут приносить гораздо больше пользы, если мы будем фокусироваться на «здесь и сейчас», то есть на том, что мы можем достичь в настоящий момент.

Поэтому удобнее планировать день небольшими отрезками времени, длиной примерно в час. Так вы зададите себе полезный трудовой ритм, а также упростите себе трудные задачи, выполняя их по частям.

Не отвлекайтесь во время работы

Этот совет кажется банальным, детским, но не секрет, что многие им пренебрегают. И это не обязательно происходит из-за перекуров или «непроизводственных» разговоров с коллегами, «зависания» в социальных сетях или многочисленных чаепитий. Отвлекаться можно даже из благих побуждений.

Например, увлекшись многозадачностью. Это иллюзия, что мы способны одновременно выполнять несколько дел. По крайней мере, о качестве здесь можно забыть.

Правильно понятная многозадачность означает, что человек в принципе умеет делать разные дела, справляться с разными заданиями, но лишь при условии грамотного выделения на эти дела временного ресурса.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Весь смысл системы «рабочего часа» в том, чтобы по назначению использовать время, когда вы на пике своей продуктивности.

Если же вы будете делать даже незначительные, как вам кажется, отвлечения на соцсети или тому подобное, вы собьёте рабочий настрой, вся система сломается.

Старайтесь ни на что не отвлекаться, тогда вы гораздо лучше справитесь с отведённым часом работы и приятнее отдохнёте после него.

Отключайтесь от работы во время отдыха

Еще один «наивный» совет, не лишенный здравого смысла. Он указывает на проблему людей, пренебрегающих необходимостью морально-психологического, а не только физического отдыха от работы. Их мысли даже на выходных могут быть заняты перевариванием рабочих трудностей, что ведет к синдрому хронической усталости и эмоциональному выгоранию.

В ходе исследования Draugiem Group заметили, что продуктивнее оказывались те работники, которые делали перерывы (иногда чаще, чем через час), а не те, кто работал совсем без отдыха. Те же люди, которые делали осознанные перерывы от работы, «восстанавливались» лучше, чем сотрудники, думавшие о делах во время отдыха.

Последнее с одной стороны связано с тем, что люди отдыхали не по-настоящему, то есть продолжали находиться в работе в мыслях, а с другой — с «неправильным» отдыхом (телефоном и компьютером).

В связи с этим можно порекомендовать, во-первых, полностью переключаться с работы на другие дела насколько это возможно, не думать о текущих задачах, и, во-вторых, в качестве перерыва выбирать полезные и действительно «перезаряжающие» активности, такие как: прогулка, общение с коллегами на нейтральные темы или чтение.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Делайте перерыв до того, как ваш организм сделает это за вас

В идеале, человек ложится спать по своему режиму, то есть он уже заранее знает, когда захочет спать. Или же он ложится после того, как почувствует первые сигналы, а не когда он уже будет валиться с ног.

Так же и с рабочими перерывами. Не нужно ждать, когда вы станете «выжатым» и делать перерыв уже только после этого.

В любом случае, это бессмысленно, поскольку вы уже упустили свой отрезок максимальной производительности.

Вместо этого соблюдайте свой запланированный график. Это гарантия того, что вы работаете в состоянии наибольшей продуктивности, а во время её спада отдыхаете. Ведь гораздо разумнее немного отдохнуть и набраться сил, нежели продолжать работу, когда вы устали и не можете ни на чём сконцентрироваться.

2. Тайм-менеджмент в условиях ненормированной работы

Большая часть советов по улучшению продуктивности и производительности написана с учётом того, что человек работает пятидневку с девяти до шести в офисе.

И получается, что для всех остальных людей, работающих по другим графикам, для фрилансеров, удалённых работников и так далее эти советы не подходят.

И даже если не брать таких людей в расчёт, то на самом деле даже «классические» сотрудники с полной занятостью не выполняют один и тот же объём работы еженедельно.

Поэтому появляется закономерный вопрос — что делать тем людям, чей рабочий график нельзя назвать общепринятым? Ответ довольно простой: создать свой собственный распорядок дня.

Не важно, работаете ли вы в офисе или пишете статьи в журналы, валяясь в гамаке, распорядок дня необходим всем. Во-первых, мозг лучше работает в привычном для него режиме, по одного и тому же алгоритму с устоявшимися ритуалами.

А раз мозгу так комфортней, то и ваш труд будет продуктивней. Во-вторых, режим дня убирает надобность планирования. Ведь вы уже заранее будете точно знать, что и как вам делать. Так вы будете меньше утомляться и быстрее входить в нужное рабочее состояние.

И наконец, в-третьих, режим дня сослужит вам большую службу, чем сила воли. Сила воли, это, конечно, хорошо, но она нужна для того, чтобы добиваться чего-то за пределами ваших обычных дел, а не для того, чтобы заставить себя сделать хоть что-то.

А распорядок дня — это более надёжный мотивационный инструмент, потому что не требует от вас никаких дополнительных усилий.

Как поддерживать эффективность работы людям с нерегулируемым графиком.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Придерживайтесь распорядка дня не только на работе

Это как с питанием во время спортивных тренировок. Вы тренируетесь — вы едите по вашему плану, вы отдыхаете — но также продолжаете питаться здоровой пищей. Это важно как для тренировок и здоровья, так и для соблюдения и закрепления вашего режима. Так же и в повседневной жизни.

Не подчиняйте распорядку только одну лишь работу, в другие сферы жизни тоже можно внести порядок. Например, можно начать с придумывания себе ежедневных ритуалов. Утром это может быть душ перед работой, а вечером — книга перед сном.

Такие привычки будут настраивать вас на нужный лад, как бы сигнализируя вам и вашему организму о том, что сейчас вы будете работать или отдыхать.

Создайте рабочие ритуалы

Когда вы работаете дома, а не в офисе, бывает непросто заставить себя делать что-то целенаправленно и не отвлекаясь.

Поэтому очень важно придумать себе ритуалы, которые помогут чётко отделять работу от отдыха. Это может быть специальное рабочее место, где вы будете заниматься только работой и не чем больше.

Или это может быть один и тот же фоновый шум или музыка, которую вы будете слушать во время работы.

Создайте и соблюдайте свой распорядок на основе своих индивидуальных биоритмов

Распорядок дня хорош только тогда, когда он пересекается с нашими личными ритмами жизни, работы и отдыха. Если же просто скопировать привычки и ритуалы известных людей и следовать им, скорее всего, ничего хорошего из этого не выйдет.

Нет смысла ложиться спать в девять или вставать в четыре или в пять утра, если вы физически не можете заснуть или проснуться. Даже если вы будете заставлять себя, это не самая лучшая идея — идти против своих собственных биоритмов.

Вы не станете от этого продуктивней, а, наоборот, это отрицательно отразится на ваших способностях. Поэтому нужно слушать себя и ориентироваться на собственные особенности.

Подводя итог, можно схематично представить базовые факторы эффективного тайм-менеджмента в условиях неопределенности:

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Факторы продуктивного тайм-менеджмента в условиях неопределенности

А теперь небольшой кейс. Однажды мы взяли в штат нашей компании программиста. Ему нужно было апргейдить и администрировать корпоративный сайт, проводить профилактику и техническую поддержку интранета и серверов, разработать, внедрить и обеспечивать функционирование нескольких CRM.

Вроде толковый парень, компетентный в своей области, он мог легко справляться со своим нехитрым функционалом. Но! Он постоянно приходил на работу с опозданием, заспанный и грустный. Через час — полтора работы он засыпал прямо за своим рабочим столом перед монитором.

Читайте также:  Что делать в кризис: вредные советы

Перекусывал он часто и долго принесенной из дому едой, запах от которой, что нравился далеко не всем сотрудникам, проникал во все кабинеты и уголки офиса. А уходить он старался раньше всех. Порицания, выговоры, штрафы на него не действовали.

Он, как будто бы, даже стыдился, каялся, но каждый день все начиналось заново.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Обдумав эту ситуацию, я решил рискнуть.

У нас это было не принято, но для программера я сделал исключение, разрешив ему работать дома при условии, что он будет заранее составлять и согласовывать со мной все планы своей деятельности по нескольким KPI и являться в офис регулярно раз в неделю для профилактики серверов, либо по первому требованию в случае внештатной ситуации.

И, знаете что? Это решило все проблемы с ним! Оказывается, парень был типичным «совой», для которого раннее пробуждение было стрессом. Также он был ярким интровертом, поэтому выход из дома и общение с посторонними людьми переживал травматично.

Но он прекрасно ладил с техникой и программным обеспечением, поэтому, снова оказавшись в своей зоне комфорта, он стал четко планировать время, верно расставлять приоритеты и все успевать. Раз в неделю, что называется, скрепя сердце, он приезжал в офис и справлялся со всеми текущими и внезапно возникающими задачами в рамках своих должностных обязанностей и даже больше. Так что все мы не могли на него нарадоваться.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Эта ситуация научила меня, как руководителя, тому, что время — это еще и пространство.

В каком смысле? В том смысле, что специалист лучше всего будет управляться со временем на своей территории, где чувствует уверенность в себе и находит необходимые для своей работы условия. И не для всех это офис.

А для кого-то, по крайней мере, в оправданно редких случаях, базовым условием эффективного тайминга является работа на удаленном доступе в режиме гибкого графика.

Итак, есть понимание, что нормированность и ненормированность рабочего дня — это вопрос не столько внешней, сколько внутренней дисциплины отношения ко времени и планированию.

Можно ненормированно работать при формально нормированном рабочем дне в офисе, постоянно засиживаясь «после шести», а можно все успевать за 4-5 часов дома. Все упирается в умение расставлять приоритеты, оперативно решать задачи и соблюдать тайминг и дэдлайны.

А о том, какие инструменты тайм-менеджмента здесь окажутся более, чем полезными, мы поговорим в следующем материале.

Как повысить производительность, тратя меньше времени на работу? Дельные советы

Составлять бесконечные списки дел умеет каждый. Все мы охотимся за продуктивностью, однако реальность такова, что по факту она часто оказывается лишь фантомом.

Эффективность — это не просто какая-то неуловимая идея или же состояние разума. Это те конкретные результаты, которые мы получаем в своей работе.

Человек не может просто так решить, что он стал продуктивным, и одно лишь его намерение принесет хороший результат.

https://www.youtube.com/watch?v=TPWyGwdB34A\u0026pp=ygVD0JrQsNC6INC80LXQvdGM0YjQtSDRgtGA0LDRgtC40YLRjDogOCDRgNCw0LHQvtGH0LjRhSDQv9GA0LjQtdC80L7Qsg%3D%3D

Эффективность работы представляет собой активное отношение к поставленным перед собой задачам, когда человек сознательно выбирает определенные техники и реализует их на практике. Хорошие новости заключаются в том, что существует немало методов, позволяющих существенно повысить производительность вашей работы. Их рассмотрением мы сегодня и займемся.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Грамотное составление списка дел

У современного занятого человека постоянно борются за внимание несколько списков дел. Одни из них касаются работы, другие — личных вопросов, третьи — домашних обязанностей.

Обычно самый высокий приоритет у рабочих задач. Однако нередко пункты из других списков также являются не менее важными.

К примеру, если на этой неделе не забронировать билеты на самолет, то на следующей они будут в два раза дороже.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Именно по этой причине гуру личной эффективности рекомендуют не только составлять несколько списков, но и ранжировать пункты в них по важности. Одной из самых распространенных градаций является следующая:

  • А — дела, которые являются самыми важными. Если их не сделать сейчас, последствия будут самыми серьезными. Например, это может быть посещение врача. Или обсуждение сметы с подрядчиком — если этого не сделать сейчас, то потом будет риск не уложиться в бюджет.
  • Б — дела, которые также важны, однако их последствия не так серьезны. К примеру, приготовление домашнего задания с ребенком. Если этого не сделать, то чадо получит плохую оценку. Но от этого никто не умрет, и в целом жизнь будет продолжаться.
  • В — это те задачи и дела, которые желательно выполнить, но они не очень важны и совершенно не имеют неприятных последствий. Например, поход по магазинам.
  • Г — те задачи, которые не очень важны. Их можно легко делегировать другим людям.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

При составлении списка дел не менее важно убедиться в конкретике каждой поставленной задачи. К примеру, такая постановка вопроса, как «заняться фитнесом», будет очень расплывчатой. Лучше написать: «Выполнить мини-комплекс упражнений на пресс, ягодицы и растяжку».

Установить временные рамки

И вот список дел составлен. Но взрослым людям бывает сложно выделить значительное время для занятий определенными делами. Задача находится в списке, и мы постоянно обещаем себе, что вот-вот ею займемся.

В таком случае важно выделить определенное время, которое будет посвящено целиком и полностью работе над данным проектом. Вспомните, как проходил ваш день в школе. В 9 утра начиналась математика, в 10 — русский язык, в 11 — рисование.

От строгого расписания некуда было деваться. Если с 9 до 10 вы плохо концентрировались на математике, то после этого никто не будет оставаться с вами, чтобы объяснить непонятные моменты.

В 10 часов не было другого выбора, как переключиться на новый предмет.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Этот же принцип можно применять и в личном планировании. Выделите время, когда вы будете заниматься строго определенным делом. Если не получилось выполнить работу и вы не уложились во временные рамки — запланируйте другое время.

Своевременно заботиться о восполнении запасов энергии

Всемирно известный коуч Брайан Трейси пишет о том, что если человек хочет повысить производительность своего труда, ему стоит не забывать о своевременном восполнении собственных энергетических запасов.

К примеру, если у вас огромное количество работы и вы спите по четыре часа в сутки — это только ухудшит ситуацию, так как уровень вашей эффективности может критически снизиться. Однако если вы как можно раньше ляжете в постель и хорошенько выспитесь, это позволит восполнить ваши физические и психические силы.

Утром со свежей головой можно будет выполнить гораздо больший объем работы, нежели если сидеть над ней полночи, пытаясь сделать хоть что-нибудь.

В том случае, когда у вас особенно много работы, восполнение энергии должно стать одной из ваших самых главных задач. Продумайте тщательно о том, из каких источников вы будете черпать эмоциональные и физические силы. Помните: без своевременного отдыха производительность труда становится очень низкой.

Делать перерывы

На том же принципе основан и подход частых перерывов во время работы. Если вы сидите над бухгалтерским отчетом или курсовой работой в течение нескольких часов, это ведь не означает, что все это время ваша продуктивность находится на высшем уровне.

Можно полдня просидеть над делом, но так ничего и не сделать. Поэтому наиболее оптимальным будет разбить всю работу на небольшие временные отрезки. Например, трудиться в течение получаса, а потом отдыхать 5-10 минут.

Это также позволит вовремя восполнить запасы сил, что и повысит эффективность работы.

Увеличивать темп работы постепенно

Еще один совет от гуру личной эффективности: сев за работу, не стоит сразу же бросаться в нее, как в омут с головой. Начать можно с самых простых задач, постепенно наращивая темп и углубленность в работу. В психологии существует такое понятие, как врабатывание.

В процессе врабатывания организм постепенно привыкает к нагрузке. Одновременно производительность труда повышается. В основе данного феномена лежат физиологические процессы, которые связаны с изменением состояния нервной системы.

В целом данный период длится от 5-10 до 20 минут.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Важность врабатывания

Именно период врабатывания является тем «мостом», который соединяет один вид деятельности и другой. Например, учащемуся не хочется оставлять компьютерную игру, чтобы заниматься подготовкой к экзамену.

По сути, у него просто нет желания менять ту деятельность, которая приносит удовольствие, на задачу, требующую усилий.

Ведь во время врабатывания могут возникать неприятные ощущения, желание бросить задачу и заняться чем-нибудь более приятным.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Но когда данный этап заканчивается, то производительность работы постепенно нарастает. Поэтому не стоит требовать от себя высокой эффективности на первых порах работы.

Постарайтесь сначала просто переключить фокус на задачу, уделив внимание самым интересным ее аспектам.

Читайте также:  В каком случае кредит выгоднее микрозайма: объясняем

А потом производительность труда будет только расти, если, конечно, вы продолжите и не будете отрываться на мелкие раздражители.

А какие советы по повышению продуктивности знаете вы? Поделитесь в х.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Как меньше работать и больше успевать: 7 способов. Тайм-менеджмент

Почему эффективность работы перед отпуском возрастает? Как составить правильный план на день и чем здесь может помочь подсознание? Что делать с теми, кто ворует у вас время? Тренер по эффективности Роджер Сайп утверждает, что разработанные им способы приносят отличные результаты, причем достаточно освоить для начала всего один-два из них. Рассказываем, как разумнее распоряжаться своим временем.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Увеличивайте путем вычитания

Вот хороший пример того, как исключение чего-то из вашей жизни делает ее лучше. Недавно моя жена уехала с детьми в небольшой отпуск, и я знал, что в моем распоряжении все выходные. Чем я, по-вашему, занялся? Решил привести двор в порядок! Эта задача меня воодушевила. Не знаю почему, я пришел в восторг от перспективы резать, косить, полоть, мульчировать и чистить.

Я жалею, что не сделал фото «до и после», чтобы показать их вам для наглядности. Достаточно сказать, что в понедельник мой двор выглядел гораздо лучше, чем в пятницу. Дом стал другим — отчасти потому, что неприглядные места были прикрыты мульчой, отчасти благодаря цветам, которые посадила моя мама.

Но в основном улучшение было вызвано тем, что я убрал уйму веток, листьев, растений и травы — получилась куча высотой 2,5 м и шириной 3 м. Самыми эффективными инструментами стали газонокосилка, садовая ножовка и секатор. Состояние двора улучшилось благодаря удалению.

Что же нужно удалить вам? Что «вырезать» из вашей жизни? Просмотр телепередач? Долгий утренний сон? Работу без четких целей? Может, стоит избавиться от привычки начинать неделю без плана? Возможно, есть люди, от которых лучше держаться подальше и посвящать свое время более приятным знакомым? А какие модели поведения полезно «пустить под нож»?

Составьте список действий, от которых нужно отказаться; он как минимум не менее важен, чем список нужных дел.

План на день: большая ежедневная шестерка

Когда нам нужно составить план на день, большинство излишне раздувает этот список и/или руководствуется неверными побуждениями. Лучший метод планирования называется «большая ежедневная шестерка» и поражает даже меня своей простотой.

Чтобы мысленно создать день, нужно записать ответы всего на один вопрос, а именно: «Каковы самые результативные задачи, которые я хочу сегодня выполнить?» Вы можете отвечать как угодно; единственное ограничение — на день должно быть не больше шести ответов. Если ответов меньше, это нормально. Очень часто встречается цифра 3 или 1. Уверяю вас: если ответов больше шести, среди них обязательно будет пара таких, которые не так уж важны.

Когда вы заменяете вопрос «Сколько дел из этого списка я могу выполнить?» на «Каковы шесть самых важных целей, которых я могу достичь?», сосредоточенность и ощущение срочности резко растут. Благодаря этому работа становится намного увлекательнее.

Подготовка в конце дня

Большинство из нас составляет план на день утром, до начала работы. Конечно, лучше так, чем никак; но если вы хотите заставить свое подсознание творить чудеса, составьте «большую ежедневную шестерку» накануне вечером. Выделите несколько минут в период между окончанием рабочего дня и сном, чтобы решить, какие шесть целей будут самыми важными на следующий день.

Это приводит к двум результатам, которые дают мощный импульс следующему дню. Во-первых, вы легче заснете, а проснетесь более энергичным. Записывая задачи, вы упорядочиваете их в своем мозге.

И когда вы решаете, каким будет краткий список важнейших целей, накануне, вы избавляетесь от надоедливых вопросов, которые не дают полноценно отдохнуть.

Просыпаетесь вы тоже со свежей головой и утром сразу же беретесь за дело.

Во-вторых, вы заставляете свое подсознание развернуться на 180 градусов, чтобы оно работало на вас во время сна.

Бывало ли так, чтобы спор или просмотр напряженной телепередачи перед самым сном влияли на ваш разум? Вы видели безумные сны, ворочались в постели? А ведь эту склонность легко можно превратить из помехи в благо.

Ваш мозг во время сна необычайно активен и занимается очень важными делами, в том числе переработкой произошедшего за день. Причем ваше подсознание при этом готовит вас к следующему дню. Составляя «большую ежедневную шестерку» вечером, вы сеете семена мыслей, над которыми ваше подсознание начнет работать во сне.

Работайте периодами и во время пиковой активности

Легко сосредоточиваться на чем-то одном примерно по 20 минут или несколько дольше, если вы работаете над чем-то важным для вас. После этого необходим перерыв. Так что найдите способ устраивать короткие перерывы по 3–5 минут 1–2 раза в час.

Даже когда вы просто потягиваетесь, глубоко вздыхаете или ненадолго встаете, мозг «перезагружается» так, чтобы вы весь день сохраняли продуктивность и сосредоточенность. Кстати, именно так была создана эта книга. Основную часть я написал за 4 недели, периодами примерно по 25 минут. Я обнаружил, что рабочий день лучше всего рассматривать как серию спринтов, а не целый марафон.

Еще один совет: планируйте рабочее время на основе свойственных вам периодов пиковой эффективности.

Например, я типичный «жаворонок»: люблю вставать до рассвета и в 5:30 утра ощущаю сильную мотивацию и прилив творческих сил. А некоторые мои друзья не могут «раскачаться» до 10 утра.

Если вы определите, в какое время вам свойственны всплески энергии, то сможете легко планировать на эти периоды задачи, требующие самого результативного мышления.

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Оберегайте свое «зеленое время»

«Зеленым временем» я называю время, когда вы выполняете действия, напрямую определяющие ваш заработок. Вы должны активно оберегать и защищать свое «зеленое время», иначе его будут красть. А это все равно что кража ваших денег.

Когда я был новичком в области продаж, мой наставник Билл Зиззи как-то сказал: «Когда я продаю, то зарабатываю где-то 100 долларов в час. И если кто-то зря отнимает у меня полчаса, то буквально крадет у меня 50 долларов.

Я не допущу этого».

Конечно, никто не хочет допускать кражу. Но если вы не будете бдительны, то ваше «зеленое время» будут воровать.

Кто? Да вы сами! Почему? Потому что зачастую «зеленое время» — самое трудное для нас, и та часть мозга, которая по развитию находится на уровне двухлетки, способна изобретательно выдумывать отговорки.

Для продавца поиск потенциальных клиентов труден с эмоциональной точки зрения, и ему легко представить, что «подготовка» сейчас важнее. Студенту трудно проводить эксперимент, и он откладывает его еще на денек.

Планируйте… помехи

Если вы сами не крадете у себя «зеленое время», в роли воров могут выступать другие люди. Особенно если вы работаете дома: многим кажется, что вы бездельничаете! Не злитесь, просто научитесь с этим справляться. Для этого есть два способа.

Инициативный.

Как успеть все за стандартные восемь рабочих часов / ЛАЙФХАК

Как меньше тратить: 8 рабочих приемовИллюстрация: https://pixabay.com

Создатель Ruby on Rails Дэвид Ханссон в своём блоге на Medium рассказал: как, работая стандартные 8 часов в день, все успевать и при этом не перегружать себя. Подробнее – на DK.RU.

«Как вы умудряетесь столько всего успевать?» — часто спрашивают меня. Обычно вполголоса, как будто я сейчас поведаю какой-то секрет. Вы что, спите всего 5 часов в сутки? Или у вас 12-часовой рабочий день? Как вы это делаете?!

Сложилось мнение, что высокопродуктивные люди работают больше. Часто — нечеловечески больше. Они сфокусированы на задачах с 8 утра до 11 вечера. В медиа любят рассказывать о подобных подвигах выносливости и целеустремлённости.

Но я не соответствую этому образу. Обычно я прекрасно сплю 8,5-9 часов каждую ночь. Я горжусь тем, что работаю традиционные 40 часов в неделю, и я не стремлюсь делать больше, больше и больше.

Если у меня и есть секрет, так это сфокусированность на качестве каждого отдельного часа. Я не подразумеваю тайм-менеджмент из девяностых, по канонам которого каждый час нарезался до последней минуты, а из каждой секунды выжималась пиковая продуктивность. Я говорю об осознании того, что не все часы одинаковые.

Час, когда вы расстроены, отвлекаетесь, хотите спать, измождены, — это 60 минут низкого качества. Глупо ожидать, что это время вы превратите в высокие достижения. Мусор на входе — мусор на выходе.

40 рабочих часов в неделю — королевский выбор. Я утверждаю, что почти всё можно успеть, располагая таким славным запасом времени. Если, конечно, вы не разбазарите его на собрания, многозадачность и плохо сформулированные задачи. Ибо таким образом можно потратить бесконечное количество времени.

Конечно, есть физические пределы. И вот тут многие находят себе оправдания: «Я сделал всё, что мог! Вы не можете обвинять меня, да и я сам не могу, ведь я сделал столько, сколько не потянет каждый второй. Я выжал себя до капли, так что скажите спасибо!»

Прикрывая себя таким образом в своих глазах и глазах окружающих, вы обретёте временный душевный комфорт, но эти оправдания не скроют дефицита ваших амбиций в долгосрочной перспективе. Отказ от амбиций — метод психологической защиты для тех, кто измучен.

Вам необходим набор механизмов для рафинирования ваших рабочих часов — нужно повысить их чистоту и качество. И вот какие методики я использую для этого.

Читайте также:  Куда вложить деньги в кризис при коронавирусе. Топ-10 активов 2021 года

Вам действительно нужно принимать во всём участие?

Словно сладкая песнь сирен, прожорливое любопытство зовёт нас принять участие в обсуждении решений, мероприятий и других вещей. Даже туда, где вы вообще не нужны.

С этим трудно смириться, но, в то время как ваши знания и опыт могут быть полезны другим людям, они могут быть настолько бесполезны во время какого-то совещания, что вы даже не окупите выпитую на нём чашку кофе.

Не вчитывайтесь в неважное письмо, отклоните приглашение на совещание, воздержитесь от того, чтобы вставить свои 5 копеек в обсуждение в чатике, старательно избегайте болтовни — это освободит кучу времени для выполнения немногочисленных важных задач.

Может ли это подождать?

Некоторые проблемы нужно решать в тот же день, чтобы на следующий они не стали больше. С такими лучше разделаться немедленно. Но их меньшинство. Бóльшая часть проблем и возможностей не потеряет своей сути и ценности и через день, и через неделю, и через месяц.

А возможно, отложенная проблема сама разрешится к тому моменту, как вы снова обратите на неё внимание. Отлично! Значит, это была работа, которую вообще не нужно было делать. Или эта проблема казалась намного важнее, когда вы впервые с ней столкнулись, чем есть на самом деле.

Чем дольше вы откладываете решение проблемы, тем больше узнаёте о ней. А множество вопросов решаются сами собой, если дать им немного «отстояться».

Могу ли оставить работу над этой задачей?

Дорога к неудачному рабочему дню вымощена героическими попытками продуктивно поработать после того, как несколько часов потеряно зря. Типичная рабочая ошибка — не осознавать истинную глубину проблемы.

Вы совершаете преступление, продолжая копать, когда уже поняли, что нужно выкопать яму в три раза глубже, но не признаёте, что на это потребуется в три раза больше усилий. Умение отказаться от немедленного решения проблемы — критически важный навык, который поможет вам сэкономить рабочее время. Невозвратные затраты — ставка, которая разорит вас.

Готов ли я к этому?

Иногда проблеме требуется время, чтобы созреть, а иногда время нужно вам, чтобы созреть до решения этой проблемы. Мы не всегда готовы взяться за любую задачу.

Если на этой неделе я поймал писательский настрой, значит, надо заполнить текстами новый сайт, но, скорее всего, это плохая неделя для того, чтобы организовать работу на следующий квартал. Если мои пальцы чешутся писать код, значит, надо наконец исправить баг, который висит уже месяц, но не пытаться перенаправить рабочий настрой на интервью.

У нашей мотивации есть свои течения, изменяющие направление. И, конечно, куда проще плыть по течению, чем против него. Как я уже сказал выше, решение многих проблем можно отложить, так подождите правильного течения, которое подхватит очередную задачу и принесёт вам.

Если вы владеете техниками для того, чтобы делать каждый рабочий час значимым, но при этом терпите неудачу, может быть, все задачи, намеченные на эту неделю, не попадают в поток мотивации? В итоге вы не сделаете ничего и будете чувствовать себя отвратительно.

А вот что принесёт вам спокойствие — знание, что всё описанное выше случается с каждым. И гораздо чаще, чем большинство готово признать. Несмотря на чёткое понимание важности высокого качества рабочих часов, у меня часто случаются бесполезные часы, во время которых я делаю куда меньше, чем надеялся. Такие дела.

Важно увеличить общее количество продуктивных часов и не переживать, если не получается достичь идеала.

После того как вы поймёте, что такое качественные рабочие часы, вам не захочется работать больше, больше и больше. Разница между четырьмя часами качественной работы и несколькими днями плохой работы станет для вас откровением.

А если ещё немного «отжать» ваши рабочие часы, может быть, прибавится ещё 20–50% продуктивного времени? На самом деле, прибавится 200–500% — да, в 10 раз больше.

  • Чтобы всё успевать, перестаньте пытаться успеть всё.
  • Перевод — Lifehacker.ru
  •  Почему постоянная занятость — это новая форма лени

Руководителям объяснили, как тратить меньше времени на бесполезные совещания

Многие руководители слишком много времени тратят на планерки. Эксперты Массачусетского технологического института (MIT) посчитали, что часто на бесполезные совещания уходит до половины рабочего времени. Но есть способы, которые позволяют отказаться от потери времени. О них рассказали аналитики Inc.com

Как меньше тратить: 8 рабочих приемов

Everett Collection/Shutterstock

Согласно подсчетам MIT, в среднем руководители компаний тратят по 23 часа в неделю на совещания. То есть при средней продолжительности рабочей недели в 47 часов (данные для США), на планерки уходит половина всего рабочего времени.

Если учесть, что карьера многих руководителей и профессионалов длится в среднем 45 лет, то за это время накапливается почти 7 лет совещаний. Даже если сократить эту потерю времени вполовину, то уже удастся выиграть несколько свободных лет.

В итоге специалисты выработали три способа, которые позволят повысить эффективность совещаний и существенно сократят их продолжительность.

На подготовку презентаций уходит огромное количество времени. При этом недавно сотрудники Гарвардского университета пришли к выводу, что зачастую текст спикера, продублированный на картинке, не помогает в усвоении информации: часто он лишь отвлекает внимание и мешает. Так что когда в следующий раз дело дойдет до PowerPoint, просто откажитесь от презентации.

Чем дольше идет совещание, тем менее продуктивным оно становится. Совещания не должны превращаться в многочасовые лекции или дружеские посиделки. 30 минут — оптимальное время, за которое можно успеть установить задачи и распределить роли в проекте.

3. Если в обсуждении нет смысла, просто уходите с совещания

У Илона Маска есть золотое правило: «Если вы не можете сделать совещание более полезным, просто уходите». Такое поведение не должно считаться грубостью. А вот кража чужого времени — определенно грубость.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Деловой мир в

и

Деловой мир в

и

Как больше успевать и тратить меньше сил | Rusbase

Продуктивность напрямую зависит от нашей энергии. Монотонный и нездоровый образ жизни и стресс приводят к выгоранию. Чтобы сохранять энергию и работать эффективно, важно правильно организовывать дни, заботиться о своем теле и взаимодействовать с людьми. Вот как это сделать.

Как больше успевать и тратить меньше сил Елена Лиханова

У всех нас есть важная жизненная цель — основать бизнес, стать писателем, создать произведение искусства или сменить работу.

Но добиться цели сложно, и дело не в отсутствии мотивации или усилиях, которые для этого требуются. Значимая цель требует очень много времени. И чем меньше энергии у нас есть, тем труднее достичь цели.

Мы расходуем свои силы, стараясь быть как можно продуктивнее и выполнить все дела. Гораздо лучше сконцентрироваться на том, что важнее всего. Второстепенные задачи могут подождать. 

Избавьтесь от рутины

Даже простые дела расходуют нашу энергию. Вот как ее можно сохранить для более серьезных задач:

  • Подключить автоплатежи для оплаты коммунальных счетов.
  • Планировать мелкие дела на один день, чтобы не заниматься ими ежедневно.
  • Делегировать и использовать аутсорсинг. Например, можно поручить фрилансеру дела, которые не требуют вашего присутствия.
  • Проводить первые четыре часа дня без отвлекающих факторов. Отключить оповещения и не листать ленту социальных сетей.

Продуктивность измеряется тем, сколько вы создали и насколько были активны. Чем меньше энергии вы расходуете впустую, тем продуктивнее вы становитесь.

Расставляйте приоритеты

Старайтесь отказываться от действий, которые не приближают вас к цели. Сохраняйте энергию для того, что ценно.

Когда я решил сделать писательство основной работой, я исключил из жизни все остальное. Даже в свободные дни я предпочитал трудиться, а не отдыхать.

Я не советую совсем отказаться от развлечений. Но вечеринки по выходным расходуют энергию, и неделя превращается в замкнутый круг, который не дает нам восстановить силы. Помните: чтобы добиться чего-то значимого, придется чем-то пожертвовать.

Питайтесь правильно

Здоровое питание и полезные привычки обеспечивают хорошее самочувствие, что существенно влияет на продуктивность.

Сон по 8-10 часов день, умеренное питание, физические нагрузки, употребление белков и овощей помогают зарядиться энергией. Заботьтесь о себе, и у вас появятся силы на достижение цели.

Фильтруйте информацию

Стоит на некоторое время отказаться от чтения новостей и социальных сетей, как мы чувствуем прилив энергии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector