Как перестать опаздывать и начать все успевать

Полагаться только на часы в смартфоне ненадёжно. Проблема опаздывающих — неверное понимание времени, поэтому лучше обновлять информацию о нём почаще.

Повесьте часы на стену в каждой комнате, наденьте на руку. Хороши для пунктуальности устройства, которые издают сигналы в определённое время. Например, чтобы успеть на работу к девяти, вам надо выйти в начале девятого. Часы, пробившие восемь, недвусмысленно дадут понять, что пора обуваться.

2. Переведите часы на несколько минут вперёд

Для хронически опаздывающих это бесполезный совет. Вы же будете знать, что часы отстают, поэтому на итоговый результат это не повлияет. Особенно если вы обычно задерживаетесь на 40 минут, а не на 5.

А вот для ответственных людей, которые не любят опаздывать даже на 5 минут, лайфхак может сработать.

Перевёл часы на телефоне на 10–15 минут вперёд. То есть реальное время 13:00, у меня на часах — 13:15. Обычно именно этих 15 минут не хватает из-за небольшой пробки или «ой, привет, знакомый, как дела». Пользуюсь уже лет десять.

Правда, стал приходить в итоге на 15 минут раньше, но это время удобно тратить на накопившиеся письма и чаты в мессенджерах.

3. Фиксируйте, сколько времени занимают рутинные действия

Опаздывающим свойственно неадекватно оценивать время. Кажется, что за 5 минут вы успеваете принять душ, почистить зубы, расчесаться. На деле только в душе вы проводите 10 минут. В итоге время ускользает, а ситуация выходит из-под контроля.

Вам нужно точно понимать, сколько времени занимают рутинные дела. Это поможет рассчитывать, насколько заранее надо начать собираться.

4. Оставляйте время для форс-мажора

Жизнь неидеальна. Светофоры бывают красными, чулки и шнурки рвутся в последний момент, ключи теряются, и даже поезд надёжного метро встаёт в туннеле. Закладывайте форс-мажорные ситуации во время сборов и поездки.

5. Планируйте прийти заранее

Точность — вежливость королей, но мы не в Британии. Стараться прийти минута в минуту не обязательно. Планируйте добраться не к часу X, а за 15 минут до этого. Так шансы не опоздать выше.

6. Не отвлекайтесь

Всё, что не входит в привычный план сборов, оставляйте на потом. Особенно это касается лент соцсетей. Там определённо не происходит ничего такого, что нельзя пропустить. А времени они съедают немерено.

7. Найдите мотивацию

Лучше, конечно, подумать над положительным подкреплением. Но ищите не слишком затратные варианты. Покупать что-то дорогое за каждый приход вовремя приятно, но очень накладно, так как привычку не опаздывать надо бы сохранить на всю жизнь.

Впрочем, отрицательная мотивация тоже работает, особенно если её навязали извне.

Нас штрафовали на огромную сумму на одной из работ и культивировали чувство стыда, что подводим коллектив. И это определённо сделало меня пунктуальнее.

8. Наладьте режим дня

У хорошо сформированного распорядка дня сразу два плюса:

1. Вы придерживаетесь режима, высыпаетесь и встаёте вовремя.
2. Ежедневно выполняя дела в одно и то же время, вы лучше чувствуете его ход.

9. Собирайтесь заранее

Простое школьное правило, которое помогает и во взрослой жизни: собирай портфель с вечера. Особенно это касается выбора наряда. Иногда приводят аргумент против этого: «Вдруг у меня не будет настроения надеть то, что было выбрано заранее». Но утром вы наверняка будете рады тому, что лежит поглаженным и приготовленным, вне зависимости от настроения.

10. Оставьте доброту на потом

Время, когда вы куда-то собираетесь, мало подходит для выполнения просьб домочадцев, если они, конечно, могут позаботиться о себе сами. Дополнительный раз выгулять собаку, у которой проблемы с животом, определённо нужно. А вот совершеннолетние члены семьи способны сами пришить себе пуговицы и налить кофе.

11. Поставьте себя на место ожидающего

Обычно опаздывающий больше сосредоточен на себе: что о нём подумают, какие неудобства ему принесёт задержка и так далее. Попытка взглянуть на ситуацию с другой стороны обладает терапевтическим действием. Почему человек, собственно, должен вас дожидаться? Систематические опоздания могут всё перечеркнуть, и это будет справедливый исход.

Я стала раздражительной занудой, которая предъявляет высокие требования к окружающим и высказывает своё неприятие и несогласие с человеком, который опоздал и заставил меня ждать без объективных на то причин. Но и в обратную сторону это тоже работает: никто не обязан меня ждать и бесцельно тратить своё время. Как только я это поняла, всё изменилось.

12. Не перекладывайте ответственность

У вас есть миллион оправданий на случай опоздания. Виноваты пробки, порванный ботинок, несвоевременный звонок, отключившийся будильник — кто и что угодно, только не вы. Завязывайте с оправданиями. Главная причина опозданий ежедневно смотрит на вас из зеркала. Опоздали — найдите в себе смелость признать вину и взять на себя ответственность за произошедшее.

Раньше я постоянно опаздывала. Сейчас я понимаю, что мне это нравилось. В этом есть какая-то взрослость. Когда ты куда-то бежишь, торопишься, кричишь по телефону: «Блин, простите, опаздываю, не могу», выглядишь со стороны таким деловым.

Как всё изменилось, я уже точно не помню. Но в определённый момент пришло ощущение ответственности.

Я как будто повзрослела, я понимаю про себя: я отвечаю за своё время, уважаю время другого человека, могу взять себя в руки, рассчитать график и прийти вовремя.

В этом нет ничего сложного: ты просто понимаешь, что тебя ждёт человек, он тоже деловой и взрослый, у вас есть правила игры, вы уважаете друг друга. Сейчас я уверена, что в 80% случаев опоздание — это эгоизм.

13. Планируйте день адекватно

Слишком плотный график с кучей перемещений неминуемо ведёт к опозданиям, если вы не обзавелись вертолётом. Подходите к планированию задач реалистично и старайтесь группировать их так, чтобы они по возможности были сосредоточены в одном районе.

https://www.youtube.com/watch?v=ubbxMOjXT-4\u0026pp=ygVW0JrQsNC6INC_0LXRgNC10YHRgtCw0YLRjCDQvtC_0LDQt9C00YvQstCw0YLRjCDQuCDQvdCw0YfQsNGC0Ywg0LLRgdC1INGD0YHQv9C10LLQsNGC0Yw%3D

Изучите маршрут, ко которому планируете перемещаться, учтите все нюансы. Если на конкретном перекрёстке пробка каждый день, очень мала вероятность, что сегодня вы его проскочите за секунды.

14. Измените окружение

Если все вокруг опаздывают, то и вам вроде незачем приходить вовремя: всё равно придётся ждать. В обратную сторону это тоже работает: если для окружающих пунктуальность не пустой звук, придётся подстраиваться.

В Финляндии все правила строгие. Я переезжала учиться, и академическая среда обязывала. Если опоздаешь на экзамен более чем на 15 минут, то просто не пустят и придётся сдавать в следующий раз. Если опоздаешь на автобус или поезд, то он уйдёт и водитель не будет ждать, даже видя, как ты бежишь и машешь ему рукой. Дедлайны тоже строгие.

Раньше в России я всегда опаздывала. Ненамного, но постоянно, и не парилась. Когда начала жить в Финляндии, то сразу стала очень пунктуальной. Но поняла, что это очень неудобно, когда приезжаешь в Россию. Все друзья опаздывают на встречи, врачи опаздывают на приём, никогда не знаешь, сколько времени займёт поездка на автобусе из-за пробок.

15. Начните не с себя

Возможно, вы просто не хотите приходить вовремя. В этом случае надо менять не себя, а ситуацию. Встречайтесь с друзьями, свидания с которыми вас окрыляют. Найдите работу с менее жёстким графиком. Поймите, куда вы чаще всего приходите не вовремя, и начните вносить изменения с этих пунктов.

Я перестала работать в местах, где выпендривались из-за опозданий, и пользоваться транспортом, из-за убогой работы которого ничего нельзя рассчитать. Села работать дома, и мне прекрасно.

Вне работы не опаздывать имеет смысл. Если придёшь не вовремя, поезд уедет, самолёт улетит, к врачу придёт следующий пациент, фильм начнётся без тебя. Ради этого стоит постараться. Но я ни одной вселенской трагедии не припомню, которая случилась бы, когда новостника / журналиста / райтера не было в офисе в девять! Вот эта бессмысленность больше всего и бесила.

А какие секреты борьбы с опозданиями есть у вас? Делитесь в х.

Как перестать опаздывать: 7 шагов

Когда я работал терапевтом, одна из моих клиенток — давайте назовем ее Марией, — постоянно опаздывала. Каждый сеанс, через 10 или 20 минут после начала, Мария врывалась в комнату в вихре бездыханных извинений. Она всегда выглядела какой-то взвинченной и находилась в состоянии паники.

Сколько раз вам приходилось отказываться от завтрака, надевать неглаженную рубашку или выходить из квартиры с мокрыми волосами, чтобы не опоздать?

Опоздание может быть совершенно разрушительным:

• Упущенные возможности. Я имею в виду не только наихудший сценарий, когда вы пропустили собеседование на работу вашей мечты. Я имею в виду весь спектр возможностей, которые вы можете упустить, не имея контроля над своим временем и не производя впечатление хорошо организованного и профессионального человека.
• Ущерб вашей репутации. Исследование, проведенное Jobs.ie, показало, что 46% сотрудников испытывают недовольство по отношению к своим постоянно опаздывающим коллегам. И около трети менеджеров увольняли работника за опоздания.
• Психологический вред. Опоздание вызывает стресс, беспокойство, вину и стыд. Мы все испытывали это ужасное чувство — застряв в пробке, постукивали ногами, желая, чтобы машины двигались вперед, словно вы можете на это повлиять. Мы испытываем часы ненужного стресса каждую неделю.

Однако почти любого опоздания можно избежать. Нет особой сложности в том, чтобы добиться контроля над своим временем. Это вопрос ответственности, самоорганизации и внимательного отношения к своим обязательствам.

Развитие пунктуальности

Выясните коренные причины ваших проблем с управлением временем

В самом начале работы с Марией меня обижали ее опоздания. Я думал, что это отражает низкий приоритет, который она уделяет терапии.

https://www.youtube.com/watch?v=ubbxMOjXT-4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Однако во время работы стало понятно, что она опаздывала по противоположной причине. Низкая самооценка вынуждала ее опаздывать на любые важные для нее мероприятия. Она пропускала экзамены, собеседования, свадебные церемонии — все это всегда заканчивалось драмой и давало ей повод быть несчастной.

Вполне возможно, что у ваших постоянных опозданий есть более глубокие причины. В этой идее нет ничего странного. Если вы видите, что опоздания стали повторяющейся чертой в вашей жизни, очень маловероятно, что это случайность.

Типы постоянно опаздывающих людей

В своей книге «Легкий способ перестать опаздывать» гуру пунктуальности Диана Де Лонзор выделяет четыре типа постоянно опаздывающих людей:

• Перфекционист. Перфекционистам нужно, чтобы все было в порядке, прежде чем они выйдут из дома. Они продолжают корректировать сноски в своей работе, хотя срок сдачи уже истекает. Они слишком сосредоточены на мелочах. Перфекционисты должны понять, что они не видят леса за деревьями. Вам на самом деле нужно переставить подставку для обуви, прежде чем выйти за дверь? Вам действительно важно вымыть бокалы вместо того, чтобы успеть на автобус?
• Мечтатель. Мечтатели серьезно недооценивают время, необходимое для выполнения задачи или прибытия в пункт назначения. Мечтатели должны осознать тот факт, что они не продумывают вещи должным образом. Если вы постоянно спешите, чтобы попасть куда-то, это говорит о том, что ваш подход не работает.
• Драматизатор. Драматизаторы подсели на адреналин, который приходит из-за выполнения задачи в последнюю минуту. Иногда они даже считают, что лучше работают под давлением. Но это очень рискованная и разрушительная стратегия. Де Лонзор предлагает драматизаторам поискать другие способы получать необходимый выброс адреналина. Вместо того, чтобы гоняться по пробкам каждое буднее утро, возможно, было бы лучше заняться мотогонками в выходные.
• Бунтарь. Бунтари считают пунктуальность формой системного угнетения. Опоздание — это акт восстания. Бунтарям стоит осознать, что их собственные интересы страдают гораздо больше, чем интересы истеблишмента, когда они отказываются появляться вовремя. Есть и другие, более эффективные выходы для революционного рвения, чем опоздание.

Осознание причины своих опозданий — первый шаг к тому, чтобы перестать опаздывать. Но настоящие перемены могут потребовать много времени и терпения. Не ожидайте чудес за одну ночь. Тем не менее, есть практические моменты, требующие исправления, соответствующие каждому из этих шаблонов.

Срочность: научитесь ценить свое время

Если вы не соответствуете полностью одному из типов, выделенных Де Лонзор, не беспокойтесь. Существует еще один фактор, определяющий склонность к опозданиям, который был предметом значительных научных исследований.

В середине XX века Фридман и Розенман разделили людей на два типа личности — тип А и тип В.

• Люди типа А считаются амбициозными, заботящимися о времени, конкурентоспособными и организованными.
• Люди типа В более расслаблены и живут в более медленном темпе.

На первый взгляд, стоит отнестись к этому исследованию с большой долей скептицизма. Это касается любой психологической модели, но особенно модели личности типа A и типа B. При этом мы не хотели бы выплеснуть ребенка вместе с водой. Из этой модели что-то можно все-таки почерпнуть с точки зрения пунктуальности.

Исследования Дишон-Берковица и Кословского показывают, что люди с такими характеристиками личности, как тип А, менее склонны к опозданиям. Что отличало людей типа А в этом исследовании, так это «безотлагательность времени». Эти люди считали время ценным ресурсом и с большей вероятностью могли эффективно управлять им.

В исследовании 2001 года Уоллер, Конде и Карпентер также обнаружили, что люди, сгруппированные в эти два типа личности, по-разному воспринимают время. Например, их просили оценить, когда истекает минута. Люди типа А в среднем отсчитывали минуту за 58 секунд, а люди типа Б — за 77 секунд. Как можно представить, эта небольшая разница будет иметь очень существенное влияние за целый день.

https://www.youtube.com/watch?v=pMyoK2yIjMk\u0026pp=ygVW0JrQsNC6INC_0LXRgNC10YHRgtCw0YLRjCDQvtC_0LDQt9C00YvQstCw0YLRjCDQuCDQvdCw0YfQsNGC0Ywg0LLRgdC1INGD0YHQv9C10LLQsNGC0Yw%3D

У людей типа А есть не только плюсы. Несмотря на успешность в карьере и пунктуальность, люди с личностями типа А злее, более невротичны, менее терпеливы и, предположительно, более склонны к сердечным заболеваниям. Установка на безотлагательность также имеет недостатки — это может означать, что люди типа А спешат и становятся нетерпеливыми.

Тем не менее, из этого исследования мы можем сделать вывод, что люди, которые сильнее ценят время, как правило, более пунктуальны.

Получение контроля над временем

Внесите практические изменения

Понимание причин опозданий — это важно. Но имейте в виду, что это только полдела. По словам Рогельберга и его соавторов, «мотивация вовремя прийти на встречу не всегда означает фактическую пунктуальность».

Теперь мы взглянем, как склонность опаздывать проявляется у некоторых людей, с которыми я работал — и у меня самого, — и посмотрим, какие методы помогают преодолеть эти проблемы.

Эти методы соответствуют четырем типам личности Де Лонзор.

Перфекционист: Создайте пространство для маневра, начав утро накануне вечером

Когда выяснилось, что причиной опозданий Марии была форма самосаботажа (примечание: это обнаружила Мария, а не я), это было не более чем интересным фактом. Одной фразы «о, это все объясняет», мало — все равно нужно было что-то делать.

Мария была перфекционисткой. Она была из тех людей, которым нужно привести дом в идеальный порядок, прежде чем выйти на улицу.

Поняв, что по утрам ей не хватает времени, Мария решила перенести часть своего утра на предыдущий вечер.

Вот некоторые утренние дела Марии, которые она начала делать перед тем, как лечь спать:

• Выбор и глажка одежды на следующий день
• Приготовление завтрака — например, овсяных хлопьев
• Принимать ванну, а не душ по утрам
• Приготовление обеда и упаковка рабочей сумки
• Мелкие привычки — например, поставить обувь у двери и вынести мусор

Все это помогло сократить ее утренние дела примерно до 20 минут. Как только Мария признала свои основные проблемы, она стала выполнять эти простые шаги и вскоре начала приходить на наши встречи вовремя.

Мечтатель: Всегда планируйте прийти заранее — и всегда предполагайте, что случится неожиданная задержка

Мои собственные проблемы с опозданием (теперь решенные) были наиболее тесно связаны с типом личности «мечтатель». Я очень плохо представлял, сколько времени займет то или иное дело. Независимо от того, как рано я просыпался, мне никогда не удавалось сесть на поезд, не побежав за ним.

Опрос, проведенный CareerBuilder.com, выявил некоторые наиболее распространенные причины опоздания:

• Пробки (39%)
• Недостаток сна (19%)
• Проблемы с общественным транспортом (8%)
• Плохая погода (7%)
• Уход за детьми (6%)

Знакомо? Все это, кроме второго пункта (к которому мы еще вернемся), — проблемы Мечтателей. Я тоже с ними сталкивался. Мы, Мечтатели, недооцениваем количество времени, которое займет некое дело, или переоцениваем, сколько мы можем втиснуть в данный промежуток времени.

Вот как я боролся с этими проблемами:

• Я всегда закладываю дополнительные 20 минут на поездку.
• При использовании общественного транспорта, а это бывает практически каждый день, я сажусь на более ранний автобус или поезд, чем требуется, чтобы добраться к месту назначения вовремя. Общественный транспорт ужасно работает в некоторых районах, включая мой. Но жалобы на это не решают проблему. Я научился принимать этот недостаток и учитывать его.
• Гуляя или катаясь на велосипеде, я пробую разные маршруты, чтобы увидеть, какой из них быстрее. Те из вас, кто едет на работу, могут сделать то же самое. Установите напоминание, чтобы утром заглянуть в приложение, показывающее пробки, если вам нужно куда-то поехать.
• Устанавливайте будильник так, чтобы у вас было время на подготовку. Большинство календарных приложений позволяют установить несколько напоминаний для одной встречи. Используйте их, чтобы установить дополнительные будильники на время, когда вам нужно выйти, пойти в душ, приготовить кофе и настроить наушники и микрофон для видеозвонка.

Топ 25 советов как перестать опаздывать везде

Каждый день начинается с привычного бегства от будильника, суеты и нервотрепки, чтобы как можно быстрее оказаться на том месте, где тебя ждут. Но как это ни странно, как только ты попадаешь на дорогу, время вдруг начинает ускользать из-под контроля, и, как результат, ты снова опаздываешь!

Мечтаешь о том, чтобы наконец начать успевать везде, быть вовремя и даже немного раньше, чтобы насладиться каждой минутой своей жизни без лишнего стресса? Не волнуйся, в этой статье мы собрали для тебя ТОП 25 советов, которые помогут тебе перестать опаздывать навсегда! Забудь о нервной спешке, панике и извинениях перед коллегами, друзьями и всеми остальными.

Привычка опаздывать

Опаздывание – это одна из тех привычек, которая может подточить наше время и повлиять на отношения с другими людьми. Давай разберемся в причинах, по которым мы так часто оказываемся в “мире опозданий”.

Когда мы не планируем свое время заранее, оно ускользает из-под нашего контроля. Отсутствие ясных задач и расписания может стать причиной наших постоянных опозданий.

Мы склонны занижать время, необходимое на выполнение задач, и верим, что все удастся сделать гораздо быстрее, чем на самом деле. К сожалению, это может привести к тому, что мы опаздываем, не успевая завершить все дела.

Неопределенность и беспорядок в нашем окружении могут отвлекать нас, делая нам сложно сконцентрироваться на времени и быть вовремя.

Когда у нас нет четкой мотивации или интереса к задаче или мероприятию, мы можем терять пунктуальность и важность своевременности.

• Оптимизм и недооценка дистанции.

Мы часто недооцениваем время, необходимое на перемещение, особенно в условиях городской траффика или непредвиденных обстоятельствах.

• Проблемы с планированием времени.

Многие из нас сталкиваются с проблемами в управлении своим временем, что может привести к опозданиям.

Когда мы берем на себя слишком много дел и обязанностей, мы рискуем не успеть справиться со всеми и, как следствие, опаздывать.

• Отсутствие уважения к своему и чужому времени.

Иногда опаздывание может быть связано с недостатком уважения к значимости своего и чужого времени.

Чем дольше мы прокрастинируем и опаздываем, тем сильнее формируется привычка, и она может стать трудной для преодоления.

Почему опаздывать – плохо

Опаздывание имеет негативные последствия и может повлиять на различные аспекты нашей жизни.

Опоздание часто воспринимается как проявление неуважения к времени и усилиям других людей, которые ожидали нас быть вовремя. Это может подорвать наши отношения с коллегами, друзьями или близкими.

• Снижение производительности.

Когда мы опаздываем на работу или важные события, это может повлиять на нашу производительность и эффективность. Нередко, мы тратим время на объяснения и извинения, вместо того чтобы сосредоточиться на выполнении задач.

• В некоторых случаях, опаздывание может привести к упущению важных возможностей или событий, которые могли бы повлиять на нашу карьеру или личную жизнь.
• Постоянное опаздывание может вызвать стресс и тревогу у нас самих, так как мы постоянно себя обвиняем и чувствуем давление.
• Частые опоздания могут сделать нас известными как ненадежных и непунктуальных людей, что может отразиться на нашей репутации как профессионалов и личностей.
• Если опаздывать становится постоянной проблемой, это может привести к конфликтам и проблемам в отношениях с окружающими.
• Опаздывание влечет за собой потерю времени, которое могло бы быть потрачено на что-то более полезное и приятное.

Постоянное опаздывание может ухудшить наше самочувствие и уверенность в себе, что негативно отразится на нашей общей самооценке.

Таким образом, опаздывать – это не только “мелочь”, которая кажется незначительной, но и практика, которая может серьезно повлиять на нашу жизнь и окружающих. Поэтому, стоит принять меры, чтобы бороться с этой привычкой и стать более пунктуальным и ответственным в отношении времени.

Типы постоянно опаздывающих людей

В мире существует разнообразие людей, и каждый из нас имеет свои особенности.

Это люди, которые часто живут в своем мире и теряют чувство времени, погружаясь в свои мысли и фантазии. Они могут быть креативными и вдохновенными, но не всегда справляются с реальностью и заботами.

• Оптимистичные недооценщики.

Такие люди всегда верят, что у них достаточно времени и что все удастся быстро сделать. Они склонны занижать время, необходимое на задачи, что часто приводит к опозданиям.

• Хронически неорганизованные.

Это люди, которые сталкиваются с проблемами в управлении временем и часто не способны составить план и придерживаться его.

Некоторые люди предпочитают действовать в последний момент и опаздывают из-за своей прокрастинации. Они часто живут по принципу “сделаю позже”, но позже часто становится слишком поздно.

• Суетливые перфекционисты.

Это люди, которые стремятся к совершенству во всем, и могут тратить слишком много времени на детали, что в конечном итоге ведет к опозданиям.

• Зависимые от внешних обстоятельств.

1. Некоторые люди опаздывают из-за внешних факторов, таких как плохая погода, транспортные проблемы или неожиданные события, которые они не могут контролировать.
2. Люди без ясной мотивации или интереса к мероприятию или задаче могут терять пунктуальность, поскольку им сложно видеть в этом ценность.
3. Чем дольше опаздывание становится привычкой, тем сложнее ее преодолеть, и это может привести к постоянному опозданию.

Как перестать везде опаздывать

Подбери себе классный планировщик или приложение и составляй расписание на каждый день. Записывай туда все важные дела и события, чтобы не забывать ни о чем.

• Устанавливай реалистичные сроки.

Не занижай время на выполнение задач! Будь реалистом и планируй достаточно времени, чтобы успеть все сделать без стресса.

• Заведи привычку быть раньше.

Ставь цель приходить на важные встречи или события на 5-10 минут раньше. Так ты избежишь неожиданных задержек.

Заранее подумай, что тебе понадобится на следующий день, и приготовь все необходимое, чтобы утром не бегать в поисках ключей или телефона.

• Используй будильник с запасом времени.

Заводи будильник на 15-30 минут раньше, чтобы у тебя было время на медленное пробуждение, а не срываться с постели в панике.

• Оставляй запас времени на дорогу.

Если нужно куда-то добраться, учти возможные пробки или задержки и выходи из дома заранее, чтобы не торопиться.

• Минимизируй отвлекающие факторы.

Перед тем, как начать делать что-то важное, убери отвлекающие предметы или устройства и сосредоточься на задаче.

Если ты уже занят или у тебя много дел, не бойся отказаться от новых обязательств, чтобы не перегружаться и не опаздывать.

• Используй технику “2-минут”.

Если задача займет меньше 2 минут, делай ее прямо сейчас, чтобы не скапливать мелкие дела.

Если склонен забывать о времени, используй таймеры или напоминания на телефоне, чтобы контролировать свое время.

Не ставь перед собой нереальные стандарты, пытаясь все делать идеально. Завершай задачи и иди дальше.

Выдели самые важные дела и сосредотачивайся на них. Остальное можно отложить на потом.

Веди списки задач и отмечай их по мере выполнения. Так ты будешь знать, что уже сделал, а что еще осталось.

• Помни про время для себя.

Не забывай выделять время на отдых и развлечения, чтобы не чувствовать себя постоянно “на подъеме”.

• Ищи поддержку окружающих.

Попроси друзей или семью напоминать тебе о важных событиях или встречах.

• Будь готов к неожиданностям.

Запланировав свой день, оставь небольшой запас времени на непредвиденные ситуации.

Отмечай, сколько времени уходит на различные дела, чтобы лучше понимать, как его распределить в будущем.

• Учись откладывать телефон.

Смартфоны могут украсть у нас много времени, поэтому научись контролировать время, проведенное в них.

Изменение привычек требует времени и упорства. Не сдавайся при первых неудачах, продолжай стараться.

• Отдавай приоритет здоровью.

Недосыпание и усталость могут стать причиной опозданий, поэтому уделяй внимание своему сну и отдыху.

• Избегай откладывания дел.

Чем быстрее ты приступишь к делу, тем меньше вероятность, что ты будешь опаздывать из-за его невыполнения.

• Постепенно внедряй новые привычки.

Не пытайся сразу изменить всю свою жизнь. Внедряй новые привычки постепенно, чтобы они стали частью твоей рутины.

Верь в себя и в свои возможности быть пунктуальным. Позитивный настрой поможет преодолеть сложности.

Отмечай, какие негативные последствия могут возникнуть из-за опоздания, чтобы это стало дополнительной мотивацией быть вовремя.

Изменение привычек – это процесс. Будь терпеливым к себе и помни, что каждый шаг вперед делает тебя более пунктуальным и ответственным.

И помни, никто не совершенен, и пунктуальность – это навык, который можно развить. Применяй эти советы, и ты скоро заметишь, как твоя пунктуальность улучшается!

Как перестать опаздывать и начать все успевать

© depositphotos.com

Разработайте эффективные методы для достижения цели

Очень часто бывает так, что человек ставит свою цель неправильно и на это уходит много временных ресурсов. Оцените свои возможности, конкретно сформулируйте конечный результат, которого вы хотите добиться и начинайте строить план. Чтобы не терять мотивацию, всегда помните о том, чего вы хотите достичь.

Составьте четкий план

Заведите ежедневник в бумажном или электронном виде, где вы сможете расписывать все свои дела на каждый месяц, неделю и день. Не забудьте про временные интервалы, в которые вы планируете уложиться. Оставьте несколько минут на форс-мажоры, которые могут отвлечь вас от дел.

Расставьте приоритеты

Все задачи, которые вы распишите по дням, не могут быть одинаково важными. Используйте правило «АБВГД», где А – самое значимое дело, Б – менее приоритетное, и так далее. Первая задача в списке должна быть одна, а остальных может быть сколько угодно.

Самое важное – утром

Существует правило, которое называется «съесть лягушку на завтрак». Оно гласит, что все самые важные дела надо делать утром. Как правило, они самые сложные и мы стараемся оттянуть их до последнего, но к вечеру запас энергии и терпения истекает, поэтому реализуйте их в первой половине дня.

Не забывайте отдыхать

Никто из нас не сможет работать 24/7 без вреда для здоровья. Именно поэтому отдых – необходимость. Запланируйте в своем графике время на то, что доставляет вам удовольствие: шопинг, поход в фитнес-клуб, просмотр сериалов. И не забывайте делать небольшие перерывы во время рабочего дня – так вы не только сделаете «передышку», но и вознаградите себя за усердный труд.

https://www.youtube.com/watch?v=pMyoK2yIjMk\u0026pp=YAHIAQE%3D

О том, можно ли оправдать опоздания складом характера, рассказывает психолог-психоаналитик Дарья Хорват.

По одной из теорий, опоздания связаны с тем, что нам (осознанно или бессознательно) не хочется быть там, где мы должны оказаться вовремя.

Допустим, вы не любите работу или коллектив, поэтому вам сложно заставить себя выйти из дома.

Есть и менее очевидные причины: вам очень хорошо дома с семьей или у вас ситуативная депрессия, связанная с затянувшимся стрессом, и поэтому вам не хочется куда-то выходить и с кем-то встречаться.

Однако есть и другая теория, суть которой в том, что основная причина постоянных опозданий заложена в вашем типе личности. Психологические исследования говорят, что люди, которые регулярно опаздывают, часто имеют схожие черты характера (часто врожденные): нервозность, эмоциональность, низкий уровень самоконтроля, творческое мышление, склонность к риску.

Нервозные люди обычно, действительно, излишне эмоциональны, а медлительность — их способ себя успокоить. Именно у творческих людей низкий уровень самоконтроля: они рассеяны и часто отвлекаются, им сложно сконцентрироваться на одном деле — выходе из дома.

Люди, которые постоянно опаздывают, часто оказываются экстремалами: постоянная спешка и беспокойство по поводу опоздания — хороший способ обеспечить себе выброс адреналина.

Даже если вы нашли сходство с собой, тип личности не может быть оправданием бесконечных опозданий. Лучше всего сосредоточиться на причине, которая всегда находится, даже если ее нет на первый взгляд.

Как научиться не опаздывать: 10 советов от психолога

Совет 1: Начните с нуля

Научиться пунктуальности можно в любом возрасте. Даже если вы уже зрелый человек, отчаиваться не стоит.

— Нужно понять, что никогда не поздно. Если человек осознал, что больше не хочет опаздывать, он может начать с нуля на любом возрастном этапе. Сможет взять себя в руки и начать контролировать свою жизнь, — уверяет Наталья Кора.

При этом, если с первого, второго, третьего раза научиться пунктуальности не получилось, не стоит опускать руки и корить себя.

Во-первых, в зависимости от типа темперамента срок, за который выработается новая привычка, у каждого будет свой. Во-вторых, свою роль играет и окружающая социальная среда.

И если спустя месяц успех еще не пришел, это не значит, что он не придет через два. Главное — не останавливаться.

— Надо анализировать, почему не получается и опоздания продолжаются, — учит психолог. — При этом не обвинять других, а понять, что тебе самому нужно было сделать для того, чтобы все получилось.

Даже если встреча уже сорвалась, проанализируйте, что было сделано не так. Извлеките опыт из негативной ситуации, учитесь на нем. Наше подсознание составляет матрицу, своеобразную программу.

Когда возникнет подобная ситуация, этот опыт в нее перенесется и поможет избежать ошибок.

Совет 2: Найдите мотивацию

Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.

— Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха.

Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он соберется и даже за неделю изменится: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше.

Со временем все это перейдет в привычку, — поясняет Наталья Алексеевна.

Еще один способ мотивировать себя — подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.

Совет 3: Наградите себя

Еще один способ мотивации — наградить себя. Если вы не опоздали ни разу за весь день, позвольте себе что-то приятное. Например, скушать что-то вкусное или сходить в кино на хороший фильм. Система вознаграждений у каждого может быть своя.

Но если произошел очередной сбой и вы сильно опоздали, можно себя за это наказать. Например, сделав в доме генеральную уборку. Добровольное наказание в виде какого-то неприятного дела — еще один способ мотивации, который поможет выработать в себе привычку приходить на встречи и справляться с делами вовремя.

Совет 4: Готовьтесь с вечера

— Правильно организуйте себя. Готовьтесь с вечера к завтрашнему дню. Это элементарно: продумайте заранее, что оденете с утра, чем будете завтракать, кто поведет детей в детсад, приготовьте документы заранее, соберите с детьми портфель и так далее. На всем этом можно сэкономить время, — учит Наталья Кора.

Ежедневное планирование — еще один способ научиться делать все вовремя. Записывать дела можно и в обычном блокноте, и в электронном ежедневнике в телефоне или планшете. При этом нужно расставить приоритеты, выделив наиболее важные дела и указав время их выполнения.

— Это также делается вечером, на утро не оставляется. Подсознание наше работает, мозг программирует, — объясняет психолог. — Если заниматься планированием ежедневно, со временем мозг научиться определять приоритетность дел и без записывания.

Совет 5: Перевод часов не поможет

Психологи советуют: чтобы быть пунктуальным, заведите себе часы. Наручные они будут или в телефоне — не столь важно. Главное — чтобы всегда были при вас. Интересно, что способ перевести часы на 10—15 минут не поможет не опаздывать.

— Это категорически неверно. Человек ведь все равно знает, что перевел стрелки, и это, напротив, будет расслаблять, — уверяет Наталья Кора.

Вместо этого лучше продумать запасные варианты того, как добраться до места встречи. На случай, если сломается транспорт или на дороге возникнет пробка. Оптимально просто сразу планировать для себя более раннее появление на встрече. Это лучше, чем опоздать.

Совет 6: Опоздал – не оправдывайся

Оправдываться, если опоздал, — все равно что снимать с себя ответственность за свой проступок и перекладывать вину на других людей или ситуацию.

— Если опоздали — просто извинитесь, и на этом все. Не объясняйте. Если спросят – тогда да, можно кратко рассказать, в чем причина, но не вдаваясь в подробности, — рекомендует психолог.

Совет 7: Задерживаешься — предупреди

На первых порах можно попросить помощи у родных или друзей, которые будут помогать вам себя контролировать. Если идете на встречу, заранее договоритесь, что ваш помощник вас подождет не больше пяти минут. Кроме того, встречайтесь в удобном месте, например, в кафе, а не на улице: если уж припозднитесь в плохую погоду, ждущий будет не так нервничать.

Кроме того, приучите себя предупреждать вторую сторону, если задерживаетесь. Это поможет вам себя контролировать.

Совет 8: Цените свое и чужое время

— Пунктуальный человек ценит свое время, умеет его рационально распределить, он уважает себя и, следовательно, уважает и других людей, — говорит специалист.

Неумение следовать каким-то временным рамкам указывает на то, что человек не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. Ему грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком.

Совет 9: Поленитесь денек

Если человек сильно перегружает себя работой и не дает организму вовремя отдохнуть, тело начинает протестовать. Трудоголик теряет столько энергии, что, как бы ни старался контролировать себя, все равно начинает упускать самое важное. Многие как раз из-за усталости начинают опаздывать на встречи или забывать о них.

— Уставший мозг уже не в состоянии все контролировать. В такой ситуации нужно выделить себе один день полениться. Просто отдохнуть. Иначе проблем не избежать, — объясняет Наталья Кора.

Советь 10: Научите ребенка пунктуальности

Учиться приходить без опозданий и делать дела вовремя на самом деле нужно с детства. Поэтому родителям стоит позаботиться о том, чтобы научить этому ребенка. Многим любителям припоздниться пунктуальность в качестве черты характера не привили в детстве родители.

— Научите ребенка ориентироваться в циферблате. Купите ему наручные часы или телефон с часами. У ребенка должна появиться привычка следить за временем. И, если в какой-то день вдруг часов нет, он не должен стесняться спросить время у прохожих, — дает рекомендацию психолог.

— Спокойно относитесь к тому, что ребенок не будет поначалу выполнять строго предписанные временные рамки. Ваша задача — не нервничать и не сердиться на отпрыска. Иначе сформируете у него тревожность, рассеянность и даже испуг, в итоге он начнет метаться из стороны в сторону.

Кроме того, ребенку надо дать возможность самому отвечать за свои опоздания. Не пришел вовремя на урок — пусть объясняет учителю причину опоздания сам. Тогда придет чувство ответственности.

Как перестать опаздывать

Вопреки распространённому мнению, которое, скорее всего и внедрили в массы постоянно опаздывающие люди – опоздание отнюдь не признак хорошего тона, скорее наоборот. Сегодня, в эпоху сумасшедшего ритма больше всего ценится пунктуальность и организованность. Кстати, мнение, что женщина – не женщина, если она приходит вовремя, тоже в корне не верно. Поверьте, вашего будущего начальника, к которому вы спешите на собеседование, мало волнует ваш пол, гораздо больше ему интересны ваши профессиональные и моральные качества. Так что, если вы потратите на макияж два с лишним часа и вплывёте в кабинет шефа на полчаса позже назначенного времени, навряд ли он обратит внимание на безупречный внешний вид, более того, скорее всего руководителя уже вообще не будет на месте. Так как же перестать опаздывать и научиться правильно организовывать своё время?

Многие из нас опаздывают совсем по, казалось бы, абсурдному поводу: боясь прийти слишком рано на запланированное место встречи и прождать каких-нибудь пятнадцать минут, а в итоге задерживаются сами.

Такого рода опозданиями грешат не только женщины, но и противоположный пол – аргументируя свою вынужденную задержку тем, что якобы не желая ждать, пока спутница, наконец-то закончит наводить красоту, мужчина решил заняться другими более важными делами, чем сборы.

Как правило, в итоге женщина стоит полностью одетая, и возможно, даже не один раз, а её возлюбленный в мыле носится по квартире, пытаясь нагнать поезд, который давно ушёл.

Впрочем, это всего лишь лирическое отступления для собственного успокоения. Всё-таки мы, женщины, опаздываем куда чаще.

Избавиться от нелюбви, даже панической неприязни к ожиданию совсем нетрудно: постарайтесь изменить к ситуации своё отношение.

  Признайтесь себе, что ожидание это отнюдь не тяжёлое, изнурительное времяпрепровождение, а неожиданная пауза, во время которой можно позволить себе расслабиться и просто насладиться жизнью. 

Окунитесь в прошлое: вспомните самые неприятные моменты, связанные с вашими опозданиями – выговоры от начальства, ссоры с близкими, испорченные отношения с друзьями.

Поверьте, пунктуальному человеку с опозданиями близкого, коллеги или любимого человека смириться совсем непросто, скорее всего, ваши постоянные задержки вызывают у вашего окружения чувство плохо контролируемого раздражения.

Вспомните те эмоции, которые вы испытывали, когда на вас повышал голос шеф или,  скажем, муж. Неужели вам не хочется избавиться от ненужных конфликтов?

Если пунктуальность не ваша сильная сторона, мы предлагаем вам простое упражнение: анализируйте свой день, заведите специальный календарь, где вы будете фиксировать: куда вы приходите раньше назначенного времени, вовремя и позже, чем нужно. В конце месяца суммируйте число случаев в каждой категории. Так вы точно определите масштаб своей проблемы и поймёте, что именно нужно изменить, чтобы исправить ситуацию.

Давно пора перестать суетиться без повода. Как ни странно, одной из самых распространённых причин опоздания может стать спешка и…большое количество свободного времени. Как? Очень просто. Дело в том, что лишний час до выхода из дома даёт нам иллюзию большого количества времени, нам кажется, что за час можно успеть сделать много полезных и, конечно, самых неотложных дел.

На деле же – час, это всего лишь шестьдесят минут, которые пролетают совершенно незаметно, и вот итог: вы, у которой была масса свободного времени, уже катастрофически опаздываете на важную встречу.

Остановите свой бесконечный бег, отдышитесь, а теперь ответьте на вопрос: действительно ли нужно делать это именно сейчас? Нельзя ли отложить некоторые дела на вечер или на завтра?  Скорее всего, это более чем реально.

Самая большая проблема опаздывающих людей – неумение правильно рассчитывать время. В вопросе оценки и расчёта времени мы крайне субъективны, вот и разгадка: нам кажется, что до работы можно успеть добраться за полчаса, тогда как в действительности на это требуется около часа, на выполнение ответственного задание мы отводим себе два дня, тогда как хорошо бы посвятить ему целую неделю.

Справиться с такой неприятной привычкой задача довольно простая, но отнимающая много времени. Вам предстоит научиться заново определять время, в прямом смысле этого слова.  Составьте себе расписание, запишите все каждодневные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу, походы по магазинам, утренний туалет.

Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. А теперь проверьте наверняка, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Вы наверняка будете поражены результатом и пересмотрите свои взгляды на время.

Источник фото: Getty images