Как удержать стоимость спецодежды при увольнении

Люди, осуществляющие свои профессиональные функции во вредных или опасных условиях, обязательно получают специальные защитные средства, которые выдаются с одновременным подписанием договора о материальной ответственности. Они представлены спецодеждой, обувью или инструментами, обладают ограниченным сроком использования, при необходимости обновляются и заменяются. Если человек желает поменять место трудоустройства, то он должен вернуть ранее полученные вещи, в ином случае осуществляется удержание за спецодежду при увольнении. Если зарплаты гражданина не хватит для покрытия убытка, то фирма может подать иск в суд о принудительном взыскании средств

Удержание за спецодежду

Спецодежда является средством защиты и выдается бесплатно. Если наниматель пренебрегает этим обязательством, значит он нарушает требования законодательства.

Процесс выдачи и возврата изделий регулируется законом, но дополнительно руководство фирм выпускает внутренние акты. В них приводятся правила применения одежды. В Приказе Минтруда №997н перечисляются все специалисты, которые должны пользоваться защитными средствами.

Важно знать! Любое имущество подлежит износу, который зависит от его качества и особенностей. Если срок эксплуатации не превышает одного года, то бухгалтер обычно производит списание сразу после выдачи сотруднику.

Понятие материальной ответственности

Спецодежда выдается под материальную ответственность работника. Она представлена имуществом компании, поэтому специалист должен следить за ее правильной эксплуатацией.

Во время выдачи подписывается договор о материальной ответственности. Если сотрудник компании по каким-либо причинам испортит полученные средства защиты, то ему придется возмещать нанесенный ущерб из личных денег. Поэтому спецодежда при увольнении обязательно возвращается работодателю, если она еще не была списана.

Порядок выдачи

Компании формируют собственные правила, на основании которых выдает разные средства защиты. Для этого учитываются государственные нормативы. Перед первым днем труда работник оснащается данными предметами. Процесс выдачи выполняется с учетом правил:

• измеряются параметры нового работника;
• приобретается специальная одежда на основании индивидуальных данных;
• в крупных фирмах могут быть комплекты, поэтому предметы выдаются сразу;
• предоставляются куртки, брюки и иные предметы с одновременным внесением сведений в бухгалтерские документы;
• на сотрудников, получивших имущество, формируется личная карточка, причем в ней указывается не только наименование одежды, но и срок службы;
• отдельно приводится стоимость всех предметов.

Ежемесячно осуществляются амортизационные отчисления. В конце установленного периода происходит списание одежды, поэтому работники получают новую.

Необходимость возврата при увольнении

Если человек желает сменить место трудоустройства, то он обязан вернуть текущему работодателю все предметы, полученные для реализации трудовой деятельности. К ним относятся и средства индивидуальной защиты. Возврат спецодежды при увольнении работника является обязательным условием. Вместо этого гражданин может выплатить остаточную стоимость изделий.

Внимание! Если на момент расторжения договора практически окончился срок службы средств защиты, то происходит списание спецодежды при увольнении сотрудника, поэтому специалист может не платить.

Процедура требует внесения соответствующих сведений в бухгалтерскую документацию. Работодатели могут взыскивать с сотрудников только остаточную стоимость средств защиты. Если работник не уверен, что именно нужно сделать, то рекомендуется поинтересоваться у представителя фирмы, сдается ли спецодежда при увольнении.

Удержание с сотрудников

Если специалист отказывается вернуть ранее полученные предметы, то с него взыскивается остаточная стоимость изделий. Перед тем, как списать спецодежду при увольнении работников, учитываются требования ТК. К ним относится:

• размер удержания не может превышать 20% от зарплаты гражданина;
• возмещается полная стоимость предметов, которые не были возвращены специалистом.

Удержание за спецодежду при увольнении разрешено только в момент прекращения трудовых отношений. Если уже был произведен окончательный расчет, то в будущем потребовать от гражданина какие-либо средства не получится.

Заявление от работника

Некоторые граждане намерено оставляют себе спецодежду, так как планируют пользоваться ею в будущем в личных целях. Поэтому они принимают решение не сдавать эти предметы работодателю. В этом случае ими составляется заявление об удержании стоимости средств с зарплаты.

Формируется документ в свободной форме. Но в него включаются данные:

• наименование компании, в которой трудится гражданин;
• имя и должность человека, принявшего решение уволиться из фирмы;
• список одежды, которая должна возвращаться работодателю;
• желание гражданина возместить стоимость средств защиты, не подлежащих возврату.

Передается заявление представителю компании, после чего регистрируется в журнале. На основании документа составляется акт списания, а с зарплаты специалиста удерживается нужная сумма средств.

Издание приказа

Если работник отказывается вернуть средства защиты, а также не возмещает их стоимость в добровольном порядке, осуществляется принудительное взыскание денег. Для этого работодатель издает официальное распоряжение. В приказ включаются сведения:

• название фирмы;
• должность специалиста, издавшего распоряжение;
• дата и место составления;
• сведения о работнике, у которого возникает обязательство возместить материальный ущерб;
• стоимость одежды, выданной сотруднику.

Допускается включать и другие сведения при необходимости. Списываться средства защиты должны сразу после получения денег или заявления от специалиста.

Перерасчет зарплаты

Если сотрудник отказывается вернуть полученное ранее имущество, то работодатель должен знать, как удержать при увольнении за спецодежду часть зарплаты. Для этого правильно рассчитывается точная сумма компенсации. Она не может превышать месячного заработка наемного специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=WU84tFVnEaE\u0026pp=ygVb0JrQsNC6INGD0LTQtdGA0LbQsNGC0Ywg0YHRgtC-0LjQvNC-0YHRgtGMINGB0L_QtdGG0L7QtNC10LbQtNGLINC_0YDQuCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQuA%3D%3D

Большую выплату можно получить только при наличии судебного решения. Это возможно при подписании договора полной материальной ответственности. Если гражданин добровольно возмещает ущерб, то с ним составляется соглашение сторон. Оно может предусматривать рассрочку или отсрочку.

Важно знать! С одной зарплаты можно взыскивать не больше 20%. Поэтому возвращать деньги приходится в течение нескольких месяцев.

Как поступить, если не покрывается весь ущерб

Если одежда, которую не возвращает специалист, по стоимости превышает его месячный заработок, то работодатель может воспользоваться несколькими способами получения средств. Для этого требуется реализация следующих действий:

• если гражданин хочет добровольно платить средства, то с ним составляется соглашение, причем оно может предусматривать рассрочку на несколько месяцев;
• если работник не желает возмещать ущерб, но при этом подписывал договор полной ответственности, то подается иск в суд, что позволяет принудительно взыскать деньги.

Иногда работодатели, сохранившие хорошие отношения с бывшими сотрудниками, просто списывают одежду, не требуя от специалистов какую-либо компенсацию.

Если человек при увольнении отказывается возвращать защитные средства, полученные от работодателя, то ему придется вернуть стоимость одежды. При отсутствии добровольного возврата производится удержание положенной суммы с зарплаты, выдаваемой в последний день работы. Если этих средств не хватает для покрытия ущерба, то подается иск в суд.

Удержание за спецодежду при увольнении

18.06.2018

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.

Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

Порядок выдачи спецодежды работнику

На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка. СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:

СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.

Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно. Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.

Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику. Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию. Эта норма закона установлена ст. 221 ТК РФ. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно.

При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.

Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка.

Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования.

Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.

Возврат спецодежды при увольнении

Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д. СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.

Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях:

• перевод на другую должность, где не требуется использование спецодежды;
• окончание трудовых отношений, увольнение сотрудника.

Если СИЗ износилось, оно подлежит возврату. Работодатель просто его списывает, устанавливая причину порчи, износа и фиксируя ее. Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.

Что относится к спецодежде

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

• одежда;
• обувь;
• приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н.

Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.

Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль.

Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации. Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н. В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах. Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ.

Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ. К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия.

Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2012 года под номером 03-03-06/1/645.

ВАЖНО: Если срок носки СИЗ больше года, стоимость СИЗ – более 40000, этот актив выступает амортизируемым имуществом.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника.

В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

В приказе должны быть следующие пункты:

• ответственное лицо за исполнение приказа;
• стоимость СИЗ;
• дата и подпись руководителя, печать компании.

Приказ вступает в действие, бухгалтерия перерасчитывает заработную плату сотрудника. При удержании стоимости СИЗ из заработной платы установлено, что вычет не должен превышать 20% от заработной платы.

ВАЖНО: Если при увольнении сотрудник не вернул СИЗ, работодатель не вправе его задерживать. Кроме того, работодатель не имеет права не выдать ему трудовую книжку, иные документы, не произвести окончательный расчет с человеком.

Также нельзя удерживать деньги за спецодежду из следующих выплат:

• компенсация за неиспользованный отпуск (если она полагается человеку);
• пособия (выходное, государственное);
• премиальные, начисленные не из фонда оплаты труда.

Иногда возникают ситуации, когда работник уволился с предприятия, а размер удержания (не более 20% от заработной платы) не позволил полностью покрыть ущерб, нанесенный им имуществу работодателя. Что делать в этой ситуации?

Существует два варианта решения проблемы:

1. Работодатель подает в суд о возмещении ущерба принудительно.
2. Бухгалтерия составляет акт, в котором списывает имущество по категории расходов.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).

Исключения составляет СИЗ, срок носки которого короткий, не более года. Его разрешено списывать одновременно на счета, которые показывают учет затрат предприятия. Это положение уставлено пунктом 21 методички, который утвержден приказом Министерства Финансов от 2002 года под номером 135Н.

Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам. Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным.

А передача ношенной обуви, бывшей в использовании, является нарушением правил элементарной, личной гигиены.

Возврат спецодежды при увольнении. Вопросы ЭСЧФ

Вопрос: Увольняясь, работник производственной организации не вернул числившуюся за ним спецодежду (СИЗ). Остаточная стоимость невозвращенного СИЗ удержана с работника при окончательном расчете. Создается ли при возмещении работником стоимости спецодежды ЭСЧФ? Если да, то на какой документ нужно сослаться в разделе 5 «Условия поставки» ЭСЧФ?

Ответ: При возмещении остаточной стоимости СИЗ по заявлению работника имеет место реализация спецодежды физлицу, по которой создают один итоговый ЭСЧФ. В нем строку 30 раздела 5 не заполняют. Если возмещение рассматривают как ущерб, причиненный организации, ЭСЧФ не составляют.

• Обоснование: По общему правилу плательщики НДС создают ЭСЧФ в отношении каждого оборота по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав .
• Удержать с работника стоимость невозвращенной спецодежды можно в двух случаях:
• — если возмещается ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, и стоимость невозвращенного СИЗ отражается в составе недостачи ;
• — если работник подал заявление с просьбой оставить СИЗ в его пользовании и удержать с него их остаточную стоимость.

В первом случае организация составляет акт о недостаче спецодежды. При этом сумма возмещения не облагается НДС, так как имеет место оборот по прочему выбытию, не признаваемый объектом налогообложения .

Следовательно, при таком возмещении отсутствует оборот по реализации и ЭСЧФ не создается.

Отметим, что, выявив факт недостачи спецодежды, «входной» НДС, приходящийся на ее остаточную стоимость, нужно восстановить .

Во втором случае работник изъявляет желание приобрести спецодежду. То есть СИЗ передаются работнику в собственность, и он возмещает их остаточную стоимость. Здесь имеет место оборот по реализации спецодежды своему работнику, облагаемый НДС по ставке 20% и отражаемый в ЭСЧФ .

Получателем-покупателем СИЗ выступает работник организации — физлицо, которое при реализации объектов на территории республики не признается плательщиком НДС .

Поэтому в отношении оборота по реализации спецодежды организация по результатам отчетного периода должна создать один итоговый ЭСЧФ и направить его на Портал.

Сделать это можно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (месяцем или кварталом) .

Реквизиты итогового ЭСЧФ указывают по общим правилам с учетом отдельных особенностей. В частности, в таком счете-фактуре не заполняют строку 30 раздела 5, в которой в том числе отражается информация о товаросопроводительных документах, подтверждающих поставку (передачу) товаров .

2. Продажа спецодежды работнику. НДС восстанавливаем или исчисляем 
3. Утрата спецодежды и НДС
4. Как списать спецодежду 

Спецодежда при увольнении работника — возврат, удержания, списание, проводки,

Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Январь 2021 года 18472

Удержание за спецодежду при увольнении – узаконенная практика предприятий. Изделия предназначены для защиты работников от воздействия негативных факторов на рабочем месте.

Комплектность и свойства средств защиты может существенно отличаться в зависимости от сферы деятельности человека.

При этом действующее законодательство четко устанавливает порядок выдачи предметов подчиненным и процесс их возврата организации при увольнении. О последней процедуре будет подробно рассказано в статье.

Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете – проводки

Важно! Если комплект спецодежды на одного работника стоит более 40 тысяч рублей, одежда должна учитываться одновременно с основными средствами компании. Стоимость таких дорогостоящих предметов списывается равными долями в течение 12 месяцев (таков оптимальный срок использования).

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

https://www.youtube.com/watch?v=WU84tFVnEaE\u0026pp=YAHIAQE%3D

В том случае, если бухгалтер собирается списать стоимость спецодежды частично (равными долями за полный период использования работником спецодежды), делаются такие проводки:

  Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Проводка	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Спецодежда была выдана сотруднику	10-11	10-10
Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации	20, 23, 25	10-11
Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника	91-1	10-11

Если же решено было списать стоимость спецодежды единовременно, делаются другие проводки:

Проводка	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Спецодежда выдана сотруднику	10-11	10-10
Общая стоимость спецодежды была списана в расходы	20, 23, 25	10-11

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

• сдать ее полностью;
• отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
• полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду

В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса.

Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме.

При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями:

ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Проводка
10-10	10-11	Сотрудник вернул комплект одежды в фирму
94	10-11	Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	94	Убыток, который принес работник, не вернувший одежду
50, 51	73	Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды
70	73	Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника

Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки:

ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Проводка
73	91-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы»)	Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток
50 «Касса»	73	Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	73	Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

https://www.youtube.com/watch?v=nTb3CuDpNgc\u0026pp=ygVb0JrQsNC6INGD0LTQtdGA0LbQsNGC0Ywg0YHRgtC-0LjQvNC-0YHRgtGMINGB0L_QtdGG0L7QtNC10LbQtNGLINC_0YDQuCDRg9Cy0L7Qu9GM0L3QtdC90LjQuA%3D%3D

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение.

Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск. Решение от 12 сентября 2021 г. по делу № 2-1763/2017

Спецодежда при увольнении работника: какие налоги заплатит сотрудник

Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

• подчиненный решил уволиться с компании;
• работник перешел на новую должность или на новое рабочее место;
• спецодежда стала непригодной для дальнейшей носки (по причине естественного износа или ее порчи).

Сотрудник вернул спецодежду	Работник оставил спецодежду у себя или утратил ее
Спецодежда передается назад в компанию; остаток стоимости после естественного износа формы возмещается за счет средств работника;число переданных предметов списывается с личной карточки работника;  Гражданско-правовой договор (ГПД) с физическим лицомНДФЛ не платится.	Сотрудник получил нематериальную выгоду – доход, оставив у себя одежду; стоимость спецодежды облагается НДФЛ, который удерживается с сотрудника;налог платится в ФНС;величина дохода учитывается в справке по форме 2-НДФЛ при оформлении увольнения.

Возврат Остаточной Стоимости Одежды

Сюда же относят лососевую, белужью икру, мясо крабов, лангусты.Освобождение от налогообложения Сами продукты питания полежат при реализации обязательному налогообложению НДС по ставке либо 10%, либо 18%.

Однако операции с продовольственными товарами могут быть освобождены от налога. К таким видам деятельности согласно НК РФ относится продажа продовольственной продукции общественными организациями общепита, продажа товаров питания в учреждениях образовательного и медицинского назначений.

Не осуществляется налогообложение организаций, освобожденных от НДС в силу малого оборота и небольшой выручки по итогам предыдущей деятельности. Субъектам, использующим льготные режимы, такие как ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН, также облагать продукты питания НДС не обязательно.

Эти условия затрагивают производство и дальнейшую реализацию, в том числе и перепродажу товаров.

• выяснить кадастровый номер участка, используя публичную кадастровую карту Росреестра (для этого необходимо знать адрес объекта);
• в районном отделении Регистрационной палаты взять реквизиты для оплаты госпошлины;
• оплатить госпошлину;
• составить и отправить запрос в районное отделение ЕГРП с указание адреса (подробным описанием местонахождения) объекта, его кадастровым номером и вашим Ф. И. О.

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях необходимо выдавать спецодежду

Эксперты Министерства здравоохранения приводят следующий перечень случаев, при которых необходимо обеспечивать работников специальной одеждой с целью защиты от загрязнений, высокой температуры и иных повреждений:

• химические и лабораторные работы, связанные с химикатами, едкими растворами и веществами;
• проведение ремонта легкового/грузового автомобиля;
• изготовление агрегатов, электроинструментов, сборка специальной техники;
• работы, связанные с лакокрасочными материалами, машиностроением;
• цветная металлургия, чугунолитейная металлургия, сталелитейные работы;
• слесарные работы, фрезеровка, металлообработка.

Что относится к спецодежде

Состав должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

• средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
• средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
• защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецовки зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер списал испорченную спецодежду, не удержав ее стоимость с зарплаты сотрудника.

Комментарий: Если спецодежда изношена естественным путем, удержание ее стоимость с зарплаты работника не производится. В случае же, если сотрудник испортил или утратил одежду, ее стоимость должна быть компенсирована за счет подчиненного.

Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ со стоимости спецодежды, который уволенный сотрудник не вернул на фирму.

Комментарий: Оставленная у себя спецодежда является доходом сотрудника, а потому с ее стоимости удерживается НДФЛ, плюс, ее стоимость указывается в справке о доходах 2-НДФЛ.

Средства специальной защиты

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

https://www.youtube.com/watch?v=nTb3CuDpNgc\u0026pp=YAHIAQE%3D

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

  Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера

Возврат остаточной стоимости спец одежды

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Удержание за спецодежду при увольнении

В данной статье мы рассмотрим нормативный аспект удержания за спецодежду при увольнении. 

Как производится удержание за спецодежду при увольнении

Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты. К спецодежде, в общем случае, относятся не только защитные костюмы, комбинезоны, жилеты и полушубки.

К ней также относят и специальную обувь, рукавицы и перчатки для  защиты кожи рук, каски и т.п.

, которые необходимы работникам, занимающимся своим делом в условиях потенциальной угрозы для здоровья, а также в крайних случаях и жизни.

Этой спецодеждой работник пользуется на протяжении своей трудовой деятельности, на данном предприятии, где ее получил. При увольнении ему необходимо сдать эту спецодежду, которая была  получена в пользование.

Сдача спецодежды при увольнении

По закону работодатель обеспечивает сотрудников спецодеждой за счет средств предприятия. В случае, когда работник самостоятельно приобретает СИЗ, а затем получает компенсацию ее стоимости, то она опять-таки является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работник обязан возвратить спецодежду на предприятие, на котором он ее получал.

В бухгалтерии возврат оформляется проводками не всегда. Обычно если срок эксплуатации до 1 года, ее обычно списывают на затраты непосредственно при выдаче. Проводок БУ при сдаче в этом случае не делается, поскольку она не учтена.

Но, возможно при сдаче увольняющимся оприходование ее по решению комиссии как ветошью, оформляется актом, подписывается членами этой комиссии и председателем. Увольняясь, работник получает выписку из карточки полученных СИЗ, а потом сдает спецодежду согласно этому списку ответственному лицу.

Желательно в справке-выписке показать не только количество комплектов, но и остаточную стоимость, даже в том случае если она равна нулю.

Приемка спецодежды при увольнении

Сотрудник, которому поручена работа по приему спецодежды, обязан оценить ее состояние. В случае если одежда подменена, или специально испорчена либо износ превышает нормативный, то целесообразно создать комиссию, которая оценит состояние спецодежды. Это делается с целью удержания стоимости спецодежды, которая была умышлено испорчена.

При нормальном внешнем виде спецодежды, который соответствует времени эксплуатации, она передается на склад, затем возможно повторная выдача, но только после специальной чистки. Ответственное лицо после сдачи спецодежды сотрудником подписывает ему обходной лист, делает соответствующую пометку в нем.

В общем случае при увольнении работник имеет возможность сдать спецодежду частично и возместить ее стоимость предприятию.

Исходные данные стоимости СИЗ предназначены для использования в дальнейшем:

• при добровольном решении работника возместить стоимость СИЗ;
• при привлечении работника за порчу, подмену или утерю спецодежды и наложении штрафа не него;
• при принятии комиссией решения о списании спецодежды ввиду ее износа;
• при принятии комиссией решения оприходовании ветоши от списанной спецодежды.

Все правила относящиеся к возврату работником спецодежды при увольнении должны быть отражены в нормативных актах предприятия.

Удержание (штраф) стоимости за спецодежду

Согласно Трудовому Кодексу РФ работник несет материальную ответственность за все выданные ему материальные ценности, в том числе и СИЗ.

В случае если увольняющийся работник присвоил или не сдал спецодежду,  в порядке, установленном на данном предприятии, то стоимость ее будет удержана с выплат причитающихся работнику.

Причем есть определенные ограничения по суммам удержания и статьям, с которых могут удерживаться эти суммы.

В крайних случаях, когда работник отказывается выплатить стоимость спецодежды, то желательно получить письменное подтверждение этого. Эти действия необходимы, если данный вопрос будет решаться в суде.