Как законно сократить расходы на зарплату работникам

08 июня 2020

Чем поможет статья: сократить расходы на зарплату персонала и защититься от претензий проверяющих органов.

Екатерина Кузнецова

Руководитель практики бухгалтерского обслуживания и отчетности компании O2 Consulting, Москва

Сотрудники вряд ли с радостью согласятся на снижение зарплаты. Сокращать зарплату допустимо только по законным основаниям, иначе по суду придется возместить сотруднику потери с компенсацией. Кроме того, компанию оштрафуют за нарушение прав работников на 50 тыс. руб.

У работодателя должны быть документы, которые подтвердят наличие законных оснований для снижения зарплаты.

Работодатель может снизить зарплату сотрудника по собственной инициативе только в случаях, которые прописаны в статье 74 ТК. К ним относятся:

• изменение технологии производства;
• структурные изменения в организации;
• совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
• основания, при которых невозможно сохранить текущие условия трудового соглашения с работником.

Помните, что нельзя снижать зарплату, только если вы:

• ссылаетесь на временные финансовые трудности в компании;
• ввели в компании новую систему оплаты труда. Например, оклад с премией;
• ссылаетесь на снижение выручки;
• неудовлетворены качеством работы сотрудника, но при этом не располагаете документами, которые это подтверждают.

Сокращение зарплаты по инициативе работодателя

Представим, что вы усовершенствовали технологии производства в компании. Вы документально зафиксировали изменения организационных или технологических условий труда. Например, издали приказ о закрытии одного из направлений деятельности организации.

В связи с усовершенствованием технологии у менеджера по производству сократился объем работы и уменьшилось число подчиненных. Его трудовая функция осталась неизменной — он по-прежнему руководит производством, но нагрузка заметно снизилась.

В такой ситуации работодатель может уменьшить зарплату сотрудника, поскольку часть обязанностей с менеджера полностью сняли.

Порядок действий

1. Письменно уведомьте работника о предстоящих изменениях и причинах, по которым эти изменения необходимы. Сделайте это не позднее чем за два месяца.

2. Получите согласие сотрудника работать в новых условиях.

3. Внесите уточнения в должностную инструкцию и скорректируйте штатное расписание.

4. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер зарплаты.

5. Издайте приказ об изменении зарплаты.

Если работник не согласен на новые условия. Сначала вы должны в письменной форме предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом своего здоровья. Тут есть три критерия, по которым разрешается предлагать вакансию. Это может быть:

• вакантная должность, которая соответствует квалификации работника;
• нижестоящая вакантная должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Если работник соглашается на другую должность, внесите принятые изменения в трудовое соглашение. На другой должности сотрудник уже может получать меньший оклад. Если вакансий нет или сотрудник отказался от предложенной работы, трудовой договор можно расторгнуть.

Основанием для расторжения считается отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). В этом случае работодатель должен выплатить выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК).

Работник добровольно согласился получать меньше

Сергей Кузнецов

Генеральный директор консалтинговой группы «Альфа», Москва

Среди участников трудовых отношений есть распространенное заблуждение: работодатель может изменить любое условие трудового договора, предупредив работника за два месяца. В 90 процентах случаев это утверждение ошибочно и приводит к проблемам

Однако ситуация складывается иначе, если изменения в трудовом договоре произойдут при добровольном согласии сотрудника.

Снижение оклада по соглашению сторон

Наиболее безболезненный способ для руководителя. Сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывают изменение размера заработной платы. При этом нет необходимости ждать два месяца, такое соглашение может вступить в силу уже на следующий день.

Однако должны измениться и другие условия договора: рабочая неделя — стать неполной, число обязанностей сотрудника — уменьшиться. Не стоит снижать зарплату безо всяких условий, даже если работник сам согласился с такой формулировкой. Это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК).

Самое сложное — убедить работника, что снижение зарплаты будет для него наилучшим решением. Если перед сотрудником стоит выбор — либо сокращение и увольнение, либо уменьшение зарплаты с более удобным графиком работы, то большинство выбирает второй вариант.

Опасность. Опасно урезать оклад слишком сильно. Трудинспекция может счесть это нарушением прав работника. В законе нет точной цифры, на сколько допустимо снижать зарплату. Сами трудинспекторы ее тоже не называют.

Семь способов, как снизить затраты на оплату труда — подробная инструкция :: РБК Pro

Материал раздела Основной

Сегодня многие работодатели должны сократить затраты и придумать, что делать с сотрудниками, которых теперь не удается загрузить работой. Эксперты сервиса «Актион Кадры и HR» рассмотрели 7 способов, когда и как это сделать, в самой подробной инструкции

Ian Gavan / Getty Images

Чтобы оптимизировать штат сотрудников, изучите кадровый состав организации. Для этого сделайте анализ кадровых документов, в которых зафиксированы численность и функционал сотрудников: штатное расписание, должностные инструкции, положения о подразделениях и т.д.

Выясните структуру коллектива по категориям: по должностям, образованию, полу, возрасту, а также функциональную нагрузку и производительность сотрудников.

Оцените рентабельность продуктов компании и проектов. Антикризисные меры не должны затронуть персонал, который приносит компании основную часть прибыли. Фонд оплаты труда таких сотрудников лучше не снижать. Если ключевые сотрудники уволятся, это может привести к остановке основного производства.

После того как вы проанализируете численность и функционал сотрудников, вы можете выбрать способ уменьшения затрат.

Существуют законные способы уменьшения затрат на персонал. Например, премии можно не выплачивать, если по документам они не являются составной частью зарплаты и в локальных актах прописано условие, что их выплата напрямую зависит от финансовых показателей компании.

Кроме того, если сложный период затянется надолго, работников можно перевести на неполный рабочий день. Это также позволит выплачивать зарплату в меньшем размере. Правда, сотрудники работать тоже будут меньше, но по крайней мере это позволит работодателю продержаться, пока финансовая ситуация не улучшится.

Есть несколько способов, как сократить затраты на оплату труда.

1. Ввести режим неполного рабочего времени. Допускают по инициативе работодателя на срок не более полугода и только в целях сохранения рабочих мест, если в результате изменения организационных или технологических условий труда возникла угроза массового увольнения работников. Перевод на неполный рабочий день является одним из удачных решений, чтобы снизить расходы и не потерять ценных сотрудников.
2. Объявить простой. Процедура оформления простоя очень простая, но иногда недостаточная для сокращения расходов, так как компании придется выплачивать работникам 2/3 от среднего заработка.
3. Предоставить отпуска без сохранения зарплаты. Допускают исключительно по инициативе работника, на основании его письменного заявления. Работодатель не вправе принуждать работников к подаче заявлений на отпуск без содержания. При этом не рекомендуем массово отправлять работников в отпуск без сохранения зарплаты, даже если они написали заявления, так как впоследствии сотрудники могут обратиться в суд на том основании, что работодатель заставил их написать заявления.
4. Снизить размер зарплаты. Это возможно, если в результате изменения организационных или технологических условий труда труд работника стал менее ценным. Снизить зарплату сотруднику только по причинам финансового характера работодатель не вправе.
5. Снизить размер премий или не выплачивать их. Это возможно в случае, если в трудовых договорах или локальном акте организации установлено, что выплата премий является правом работодателя, а не обязанностью, либо что премируют сотрудников, только если в компании есть финансовые возможности.
6. Направить своих сотрудников для работы в другие организации. Если временно направить сотрудников для работы в другую организацию, то это поможет сохранить сотрудников и не допустить их увольнения.
7. Сократить штат. Самый популярный и самый непростой вариант кадровой оптимизации. Помимо сложности оформления процедуры сокращения, чтобы не признали увольнение незаконным и не восстановили сотрудников на работе, необходимо выплатить сотрудникам выходное пособие и сохранить средний заработок до трех месяцев после увольнения.

Как уменьшить налог на работника (сотрудников)?

Мало выдать своему сотруднику оклад. Чтобы соблюсти все требования закона работодатель должен:

• удержать с зарплаты НДФЛ — стандартная ставка 13 %, но в определенных случаях она может быть выше;
• уплатить страховые взносы в ПФР — 22 % от выплаченной зарплаты;
• уплатить страховые взносы в ФОМС — 5,1 % от выплаченной зарплаты;
• уплатить страховые взносы в ФСС — 2,9 % от выплаченной зарплаты;
• уплатить взносы от несчастных случаев и на случай материнства — размер зависит от вида деятельности.

Например, по трудовому договору оклад Иванова В.В. составляет 50 000 рублей в месяц. В таком случае Иванов на руки получит:

• 50 000 * (100 % — 13 %) = 43 500 рублей
• А 6 500 рублей работодатель обязан удержать в качестве НДФЛ. Кроме того, нужно заплатить все страховые взносы:
• 50 000 * 22 % = 11 000 рублей — уплатить в ПФР; 50 000 * 5,1 % = 2 550 рублей — уплатить в ФОМС; 50 000 * 2,9 % = 1 450 рублей — уплатить в ФСС;
• 50 000 * 0,2 % = 100 рублей — уплатить взносы от несчастных случаев (0,2 % — это минимальная ставка, максимальная 8,5 %).

В итоге работодатель тратит на Иванова не 50 000 рублей, а все 65 100 рублей. НДФЛ в расчет мы не включили, так как подоходный налог платит не работодатель, а сам сотрудник. То есть сверх оклада компания дополнительно отдает 30,2 % в виде взносов. Разберемся, как снизить налоговую нагрузку.

Используем налоговые вычеты по НДФЛ

Совсем не обязательно уплачивать с зарплаты сотрудника полную сумму НДФЛ. Ее можно снизить за счет налоговых вычетов, которые делятся на группы:

• стандартные (ст. 218 НК РФ) — вычеты для ветеранов ВОВ, инвалидов, чернобыльцев или работников с несовершеннолетними детьми и так далее;
• социальные (ст. 219 НК РФ) — вычеты по расходам на благотворительность, обучение, лечение и покупку лекарств и так далее;
• инвестиционные (ст. 219.1 НК РФ) — для лиц, осуществляющих операции с ценными бумагами на индивидуальном инвестиционном счете;
• имущественные (ст. 220 НК РФ) — для лиц, покупающих или продающих имущество, например, жилье, автомобиль и так далее.

У большинства сотрудников обычно есть право на тот или иной налоговый вычет. Например, если у Иванова из предыдущего примера есть два несовершеннолетних ребенка, то за каждого он получит вычет в размере 1 400 рублей. А значит удержать НДФЛ нужно в следующем размере:

(50 000 — 1 400 — 1 400)  * 13 % = 6 136 рублей.

Вычеты из разных групп можно совмещать. Например, тот же Иванов мог поступить на платной основе в университет. В таком случае он может заявить право на вычет в размере 50 000 рублей.

Налоговый вычет — это законный способ экономии на НДФЛ, но в большей степени он все же касается сотрудника, а не работодателя. Применяя вычеты, работник увеличивает сумму зарплаты, которая ему выдается на руки. То есть работодатель ничего не экономит.

Переводим часть функций на аутсорсинг и самозанятых

С заработной платы работодатель дополнительно уплачивает не менее 30,2 % в виде страховых взносов. Законно уменьшить эту сумму можно, переведя часть функций, которые выполняют штатные работники, на аутсорсинг.

Например, в компании есть юридический отдел. В него входят два специалиста, каждый из которых получает по 50 000 рублей. С учетом страховых взносов содержание юротдела обходится фирме в 130 200 рублей.

Маловероятно, что юристы ежедневно готовят исковые заявления или отбиваются от претензий. В таком случае юридический отдел можно упразднить и для решения вопросов привлекать стороннюю юридическую компанию.

Юрист на аутсорсинге может быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Это не ваш работник, зарплату вы ему не платите. Поэтому удерживать НДФЛ или платить за него взносы не нужно. Это сделает компания, в которой он работает.

Даже если юристы на аутсорсинге будут брать 110 000 рублей, вы сэкономите 20 200 рублей на взносах. К тому же вы будете привлекать их для конкретных задач, вероятно, стоимость их услуг за месяц будет даже ниже, чем оклад двух штатных юристов.

Аутсорсинг не ограничивается только юристами. Можно привлечь бухгалтеров, кадровиков, программистов, маркетологов, уборщиц и так далее.

Часть работ можно поручить «самозанятым» — физическим лицам, уплачивающим налог на профессиональный доход. Самозанятые могут помочь с ведением бухгалтерии, оказывать юридические консультации, оказывать услуги по ремонту помещений и так далее. За самозанятых также не нужно платить страховые взносы.

Важно! Не стоит бросаться переводить своих сотрудников в ИП и «самозанятых». Такое недобросовестное поведение будет расцениваться инспекторами как нарушение налогового законодательства. Законом даже предусмотрено, что заказчиком услуг у «самозанятого» не может выступать бывший работодатель.

Компенсируем работникам часть расходов

Самый простой способ сэкономить на налогах с зарплаты — это снизить оклад. Но в таком случае привлечь профессиональные кадры для работы будет гораздо сложнее. Для сохранения привлекательности рабочего места часть зарплаты можно заменить компенсациями.

Налоговый кодекс разрешает выплачивать работникам компенсации, с которых страховые взносы платить не нужно:

• компенсация затрат на проезд в общественном транспорте;
• компенсация процентов по ипотеке;
• компенсация обучения;
• компенсация оплаты проезда в отпуск;
• компенсация сотовой связи, компьютерной техники, автомобиля и иного имущества.

Право на компенсации обязательно закрепляйте в коллективном договоре и должностных инструкциях.

Используем ученические договоры

Сотрудник-новичок редко выполняет абсолютно все задачи самостоятельно. В первое время он получает опыт и обучается у более опытных коллег-наставников. Трудовой договор с новичком можно заменить на ученический, а вместо зарплаты выплачивать стипендию, которая не облагается страховыми взносами. 

Однако платить стипендию на постоянной основе нельзя. В ученическом договоре обязательно должен быть установлен срок обучения и размер стипендии, который не может быть меньше МРОТ в регионе.

Важно! Заключить ученический договор с сотрудником может только юридическое лицо.

Выплачиваем дивиденды

Заработная плата руководителя с учетом страховых взносов — существенная статья затрат в компании. Однако если руководитель является и учредителем, то вместо зарплаты он может получать дивиденды, которые не облагаются страховыми взносами.

Выплачивать дивиденды можно не чаще, чем один раз в квартал. При этом у компании по итогам периода должна быть чистая прибыль. Распределять убыток нельзя.

Заменяем ТОП-менеджмент на управляющую компанию

Полномочия исполнительного органа юрлица может исполнять управляющая компания или управляющий индивидуальный предприниматель. Для УК или управляющего-ИП выгоднее всего использовать режим налогообложения УСН «Доходы».

С вознаграждения управляющая компания будет платить только упрощенный налог по ставке 6 %, вместо страховых взносов, которые уплачивались с зарплаты топ-менеджмента. Полученную прибыль управляющая компания распределяет между учредителями в виде дивидендов.

1. Например, топ-менеджмент компании получает 500 000 рублей в месяц в виде зарплаты. Значит на страховые взносы ежемесячно организация тратит:
2. 500 000 * 30,2% = 151 000 рублей
3. Теперь представим, что топ-менеджеры учредители создали управляющую компанию, которая за свои услуги получает также 500 000 рублей. С этих денег УК платит упрощенный налог по ставке 6 %:
4. 500 000 * 6 % = 30 000 рублей
5. Так как УК работает на УСН «Доходы» налог можно уменьшить на 50 % за счет уплаченных страховых взносов, то есть к уплате получаем:
6. 30 000 * 50 % = 15 000 рублей
7. В дальнейшем учредители УК получают свои деньги смешанно: часть в виде зарплаты, а остальное в виде дивидендов. Например, оклад 150 000 рублей, значит сумма страховых взносов составит:
8. 150 000 * 30,2 % = 45 300 рублей
9. А оставшиеся деньги топ-менеджмент получит в виде дивидендов, которые страховыми взносами не облагаются.
10. Таким образом, при создании УК сумма затрат на налоги и взносы составит всего 60 300 рублей, когда в первом варианте на страховые взносы компания тратила 151 000 рублей.

Экономия на налогах всегда вызывает интерес со стороны ФНС. Прежде чем применить один из вышеперечисленных способов проконсультируйтесь с юристами и налоговыми консультантами. Не стоит без раздумий переводить всех сотрудников на режим «самозанятости», а топ-менеджмент заменять на управляющего-ИП. Налоговая будет очень внимательно проверять правомерность ваших действий.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести налоговый учет на любой системе налогообложения. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

5 способов сократить зарплаты, не нарушая закон

Чтобы снизить затраты на персонал, работодатель может перевести работников на неполную занятость, отменить стимулирующие премии и оклады, в крайнем случае — ликвидировать компанию. Как грамотно оформить сокращение зарплаты — рассказали наши эксперты.

Отправить сотрудников на вынужденный простой, перевести на сокращенную ставку, оформить увольнение или неоплачиваемый отпуск так, чтобы трудовая инспекция не придралась — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент. До конца месяца получите 30 дней бесплатного обслуживания.

• Чтобы урезать расходы на выплаты сотрудникам, можно оформить перевод на неполную рабочую неделю или неполный день. 
• Сделать это можно двумя способами: по заявлению сотрудника или по соглашению сторон, прописанному в допсоглашении к трудовому договору.
• На основании этих документов руководитель должен издать приказ об установлении режима неполной рабочей недели или неполного дня. 
• В табеле учета рабочего времени необходимо прописать: количество отработанных часов по факту на каждый день — при неполном рабочем дне или допвыходные — при неполной рабочей неделе.
• При неполной занятости зарплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем. При сокращении ставки за работником сохраняется:

• продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
• порядок исчисления стажа
• права, в том числе на больничное пособие.

Важно! Оформить переход сотрудника на сокращенную ставку по инициативе работодателя можно только в случае организационно-технических изменений условий труда (ч. 5 ст. 74 ТК). За нарушение порядка перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

1. Мы подготовили образцы необходимых документов для перевода персонала на неполную занятость:
2. Оперативно сократить оклады работникам можно по соглашению сторон, подписав допсоглашение. 
3. Уменьшить зарплату по инициативе работодателя можно только при организационных и технических мероприятиях, в результате которых существенно меняются условия труда, например структурная реорганизация производства.
4. Снижение оклада в одностороннем порядке — это долгий и сложный процесс, включающий в себя следующий обязательные этапы:

1. Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящих изменениях и их причинах в письменной форме не менее чем за 2 месяца.
2. Работник может не согласится на новые условия работы. Тогда работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность — в письменной форме. 
3. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной должности, работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор.

Экономический кризис не относится к организационно-техническим изменениями и не может считаться основанием для уменьшение оклада. Если не выплатить сотруднику в срок заработок, установленный трудовым договором, работодателя ждет административная или уголовная ответственность. 

Совет от экспертов кадрового делопроизводства

Сократить оклады можно, изменив должностные обязанности работников. Руководители компаний и ИП могут по соглашению сторон пересмотреть распределение обязанностей сотрудников. Например, упразднить старые отделы и создать вместо них новые, с другими должностями. В таком случае оклады можно сократить, а премиальную часть выплат, например, повысить.

Также руководитель может предложить штатному сотруднику занять вакантную должность с пониженным окладом на условиях внутреннего совместительства. 

Еще один способ — провести внутреннюю аттестацию и на ее основании понизить работника в должности с сокращением зарплаты. Однако важно помнить, что любой из этих вариантов предполагает заключение допсоглашения и изменение штатного расписания и должностных инструкций.

Основанием для того, чтобы сократить премии или вовсе отказаться от бонусов, может быть невыполнение компанией условий, прописанных в положении о премировании. Например, премии могут выплачиваться в случае перевыполнения годового плана по продажам. Если условия не выполнено, то работодатель может не начислять премию или выплатить бонусы в пониженном размере.

Изменить порядок премирования можно только по соглашению сторон и только через подписание допсоглашения к трудовому договору. 

Образцы документов для сокращения бонусных выплат:

Порядок сокращения или отмены бонусных выплат по инициативе работодателя тот же, что при уменьшении оклада. В одностороннем порядке отказываться от установленных премий или снижать их нельзя. 

Чтобы сократить расходы на зарплату сотрудникам законно — обратитесь за помощью к экспертам Главбух Асcистент. Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.

Отпуск без содержания оформляется только по просьбе работника, например по семейным обстоятельствам. Сотрудник должен подать письменное заявление, на основании которого работодатель издает приказ об отпуске без сохранения зарплаты.

Важно! Если сотрудник находится в отпуске за свой счет, то в случае болезни ему не выплачивают больничное пособие.

Работодатель не может в одностороннем порядке оформить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты. Если незаконно отправить работника в отпуск за свой счет и не выплатить зарплату в срок, работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Экономический кризис может стать причиной простоя. Если по независящим от организации и сотрудников обстоятельствам продолжать работу невозможно, работодатель должен издать специальный приказ о простое.

Простой оплачивается сотруднику в размере не менее чем ⅔ от оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК).

Приказ о продолжительности простоя и его оплатеСкачать

Если сокращения зарплаты не достаточно для оптимизации расходов компании, работодатель может сократить штат и уволить часть сотрудников. 

Основания для увольнения:

• по собственному желанию или соглашению сторон;
• по инициативе работодателя, например, при сокращении численности, штата или ликвидации.

О том, как эффективно и безопасно сократить штат читайте в блоге экспертов Главбух Ассистент. 

Ликвидация организации или ИП — самый кардинальный, но и самым действенный способ уволить сотрудников. 

Важно! При ликвидации можно уволить все категории сотрудников, даже тех, кто находится на больничном, в декрете, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.

Процедура увольнения при ликвидации работодателя включает те же этапы, что и сокращение штата. Работодатель обязан издать приказ и предупредить сотрудников о ликвидации не менее чем за 2 месяца, выплатить выходные пособия.

Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства.

Это стоит учесть и рассчитать затраты на увольнении заранее, чтобы выплаты выходных пособий при ликвидации не нивелировали эффект от сокращения расходов.

Свести расходы на персонал к минимуму, грамотно оформить увольнение или ликвидацию — помогут эксперты аутсорсинга Главбух Асcистент. Опытные кадровики возьмут на себя решение кадровых задач от 9 000 рублей в месяц

Как сократить расходы на зарплату, не увольняя сотрудников?

В новых экономических условиях многие компании вынуждены экономить. Это относится, в частности, и к расходам на зарплату. Как уменьшить эти расходы, сохранив штат работников, и при этом не вызвать лишних вопросов у проверяющих?

Рассмотрим подробно, какие варианты возможны.

Отмена или снижение премий

Такая возможность доступна не всегда. Сократить размер премии или вовсе отменить ее можно только тогда, когда в договоре с работником указано, что зарплата состоит из оклада, а премию платят с учетом финансовых возможностей или если прибыль организации достигла определенного показателя. Тогда руководитель издает приказ, и работник получает премию.

https://www.youtube.com/watch?v=tlWC6jv2MD8\u0026pp=ygVi0JrQsNC6INC30LDQutC-0L3QvdC-INGB0L7QutGA0LDRgtC40YLRjCDRgNCw0YHRhdC-0LTRiyDQvdCwINC30LDRgNC_0LvQsNGC0YMg0YDQsNCx0L7RgtC90LjQutCw0Lw%3D

Если в договоре именно такая формулировка, можно отказаться от выплаты премий или значительно уменьшить сумму выплат.

Если такой формулировки нет, ситуация другая. Изменить порядок и правила выплаты премий можно только по соглашению сторон.

Если работодатель сможет договориться об этом с работниками, сославшись на сложную экономическую ситуацию, нужно составить допсоглашения к трудовым договорам. В них устанавливаются новые правила выплаты.

Если обновлено положение о премировании, нужно дать ссылку на этот документ.

Менять правила выплаты премий по своей инициативе работодатель вправе только при организационных и технологических изменениях. Это предусмотрено статьей 74 Трудового кодекса.

Режим неполного рабочего времени

Еще одна возможность сэкономить – перевод работников на режим неполного рабочего времени. Есть три способа сделать это.

1. Работодатель может установить такой режим работы по своей инициативе. Однако это возможно только при организационных или технологических изменениях условий труда. При этом сама трудовая функция работников должна быть сохранена. В таком случае работники должны узнать о готовящихся изменениях как минимум за два месяца до них.
2. Перевод на такой режим труда возможен и по соглашению сторон. Если работники согласны пойти на такой шаг, чтобы сохранить рабочие места, потребуется издать приказ и заключить допсоглашения к трудовым договорам. Однако этот вариант опасен тем, что работники могут пожаловаться в трудовую инспекцию на действия работодателя.
3. Этот режим может быть установлен для работников по их инициативе. Для этого потребуется получить от них соответствующие заявления и заключить допсоглашения к трудовым договорам. Но тут есть та же опасность, что и в предыдущем случае. Кроме того, у инспекторов может вызвать вопросы массовый перевод работников на такой режим по их собственной инициативе.

При переводе на режим неполного рабочего времени нужно помнить, что зарплата рассчитывается пропорционально времени работы. Если количество часов работы сокращено, работодатель не имеет права привлекать сотрудникам к переработке.

Простой

Организация вправе объявить простой и приостановить свою деятельность. Порядок действий в этом случае следующий. Сначала издается приказ о создании комиссии, затем составляется акт, в котором указываются причины, по которым организация не может продолжать свою работу. Руководитель подписывает приказ об объявлении простоя.

Важно: простой может быть объявлен не для всей организации в целом, а для отдельных отделов или даже отдельных категорий работников.

Если простой объявлен по причинам, не зависящим от работодателя, работники должны получать две трети от своего оклада. Если в простое виноват работодатель, он платит сотрудникам две трети от среднего заработка. Если простой объявлен по вине работника, ему ничего не платится. Такие правила установлены статьей 157 Трудового кодекса.

Сокращение функционала

Можно сократить функционал работника, что уменьшит нагрузку на него. Такое возможно, например, если компания переводит часть работников из офиса на удаленку, и они не будут выполнять часть своих обязанностей. В таком случае нужно также заключить допсоглашение к трудовому договору.

В таком случае зарплата рассчитывается и платится пропорционально обновленному функционалу.

Отправить работников в отпуск за свой счет

Многие работодатели сейчас пользуются таким способом экономии на зарплате, как отпуск за свой счет. Оформить такой отпуск достаточно просто – нужно соответствующее заявление от работника. В нем нужно указать причину, по которой требуется предоставить неоплачиваемый отпуск, даты его начала и окончания.

Однако здесь есть свои подводные камни. Если работодатель принудительно отправляет работника в отпуск за свой счет, тот может пожаловаться в трудовую инспекцию. В таком случае работодатель может получить штраф в размере до 50 тыс. рублей, а директора могут оштрафовать на сумму до 20 тыс. рублей по п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП.

https://www.youtube.com/watch?v=tlWC6jv2MD8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Кроме того, деятельность организации могут проверить и без обращения работника. Если работники будут массово оформлять отпуска за свой счет, это вызовет вопросы у инспекторов.

Может ли работодатель снизить оклад работнику

Бизнесу

/ 29 июня 10:30

Текст изменился / 25 июля 2023

Падение финансовых показателей, желание фирмы получать больше и другие факторы часто становятся поводом к сокращению расходов. Один из путей — уменьшение заработной платы по инициативе работодателя. В статье рассказываем, в каких случаях это законно.

Беседа с подчиненным о снижении зарплаты — малоприятное мероприятие

Подобная процедура вполне законна по своей сути. Главное условие — иметь причины для сокращения заработной платы. Если их нет, сотрудник вправе пойти в суд и получить то, что ему полагалось, и даже больше.

Считается, что первые чеканные монеты появились на территории нынешней Западной Турции в VII–VI ве­ках до нашей эры.

Доход работника — сумма, состоящая из многих слагаемых. На формирование заработной платы влияет:

• оклад;
• часовой тариф;
• повышенный коэффициент за выход в праздники, выходные и работу в тяжелых условиях;
• премия.

Первые два пункта — основа заработной платы, а последний — стимулирующие надбавки. Работодатель вправе снизить три этих позиции. Повышающие коэффициенты относятся к компенсационным выплатам. Их разрешено сокращать лишь до определенного уровня.

Если в локальном акте о начислении зарплаты компенсация установлена на более высоком уровне, то ее можно частично опустить.

Например, в компании «Лунный блеск» доплата за работу по ночам — 30% от часовой ставки. Постановлением правительства РФ установлен минимальный размер доплаты — 20% от ставки. Значит, предприятие имеет право снизить повышенный тариф на 10%, но никак не ниже.

Это наиболее простой сценарий уменьшения заработной платы по инициативе работодателя.

Сокращение оклада за счет премии

В компании «Крепкий мост» заработная плата состоит из окладной и премиальной частей в соотношении пять к одному. Руководство предприятия хочет сохранить итоговую сумму зарплаты, сократив базовую часть и повысив стимулирующую.

В итоге, по замыслу топ-менеджмента, оклад и премия станут одинаковыми.

Это легко реализовать, если в трудовом договоре не раскрыты ключевые показатели эффективности, влияющие на премию. Иными словами, в компании все всегда получают премию.

Но предприятие вправе написать, что премия в размере оклада будет начисляться, если сотрудник выполнит план по производству деталей или продаже чая.

Такое нововведение необязательно скажется на итоговой сумме заработной платы, но точно замотивирует подчиненных работать лучше.

Как бы вы ни играли с размером стимулирующих выплат, придется внести правки в локальный документ о премировании. Затем с ними необходимо ознакомить коллектив и получить подписи.

Чтобы выплыть из пучины неудач, порой достаточно найти дружеское плечо, которое поможет при любой проблеме. Совкомбанк — большой друг бизнеса, который не оставит вас в беде.

Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите всего за несколько кликов и получите до 5 млн рублей.

Этот сценарий куда более трудоемкий. Конечно, директор вправе пригласить в кабинет сотрудника, рассказать ему о сложившейся ситуации и договориться о снижении зарплаты.

Если подчиненный согласится на новые условия, то с ним заключают дополнительное соглашение, которое становится частью трудового договора. А еще предприятие издает приказ, фиксирующий снижение оклада.

Будем честными, не каждый пойдет на это. Человека на работе интересует не только великая цель, но и вознаграждение за вклад в нее.

У вас должны быть веские основания на сокращение зарплат сотрудников

В таком случае остается одно — обосновать, что у подчиненного стало меньше дел, поэтому оклад можно уменьшить. Необходимо доказать, что пришлось поменять организационные и технологические условия работы.

Ст.74 ТК РФ относит к ним:

• реорганизацию фирмы;
• объединение компаний;
• переезд организации;
• перераспределение подчиненных и их обязанностей;
• модернизация режима работы для улучшения производственных процессов;
• использование нового оборудования.

Эти условия не влияют на трудовые функции сотрудника.

Например, компания стала использовать программы для ведения бухгалтерской отчетности. До этого отчеты готовили в Excel.

С применением сервиса бухгалтер стал тратить меньше времени на операционные задачи. Но «вешать» на него работу маркетолога и уборщика нельзя — это отдельные должности с другим вознаграждением.

Рыба ищет, где глубже, а человек — лучше. Поэтому люди ориентируются на вакансии с более высокими зарплатами. Их размер отражают в трудовом договоре. Без этой суммы документ будет неполноценным.

Если работодатель решит изменить это положение, он должен согласовать его с сотрудником.

Для этого руководитель или уполномоченное лицо готовит уведомление. В нем он сообщает сотруднику, что вознаграждение скоро уменьшится. Фирмы вручают его за два месяца до наступления события, не позже. У индивидуальных предпринимателей срок меньше — две недели.

Если сотрудник соглашается с новыми условиями, то оформляют дополнительное соглашение. Оно становится частью трудового договора.

Но предложенные условия не всегда устраивают подчиненных. Тем, кто не согласен, предлагают имеющиеся вакансии. В случае отказа их увольняют.

Вы вправе предложить сотруднику нижестоящую должность с меньшей зарплатой. Он может отказаться. В таком случае останется попрощаться с коллегой, выплатив ему выходное пособие, равное его среднему заработку за полмесяца.

Данные недочеты также позволяют сократить зарплату:

• работа выполнена не в полном объеме (расчет производят по фактам сделанного);
• товар испорчен (за него не производят оплату);
• продукция с частичным браком (сумма вознаграждения зависит от процента брака);
• действия сотрудника привели к приостановке деятельности организации (простой не оплачивают).

Процедура сокращения

Сотрудник вправе не согласиться с новыми условиями и уволиться

Вы решили уменьшить заработную плату сотрудника? Начать процедуру следует с соответствующего приказа. Отразите в нем, что условия труда изменились.

После подготовьте приказ о сокращении оклада. Единой формы такого документа нет. То, как он будет выглядеть, зависит от особенностей делового оборота в вашей организации.

Но обязательно укажите:

• причину сокращения зарплаты;
• данные сотрудников, которых касается уменьшение оклада;
• ответственных за реализацию приказа.

Когда документ готов, направьте подчиненным уведомление о сокращении заработной платы. Помните, у компаний на это два месяца, а у ИП — две недели.

Приказ об уменьшении зарплаты может выглядеть так.

Ваша организация, как и компания «Забота о людях», может сократить издержки, пользуясь сервисом Совкомбанка, призванным облегчить отправку коллег в командировки.

Отправить сотрудника в командировку, потратив на это две минуты, — легко. Не отвлекайте бухгалтера и HR от их работы и сделайте все прямо со смартфона.

С сервисом оформления командировок от Совкомбанка вы не только подберете наилучшие цены на билеты и номера, но и автоматизируете работу с бухгалтерской отчетностью.

Будьте уверены, что сотрудник не пострадает и не попадет в отель с низким рейтингом.

Нет нужды проводить неприятный разговор с коллективом, если вы сокращаете вознаграждение за счет стимулирующих доплат. Это касается лишь тех случаев, когда объем доплат не был внесен в трудовой договор. 

Следовательно, к нему не нужно прикладывать допсоглашение. Потребуется лишь издать приказ, изменить «штатку» и сообщить об этом коллегам.

Уведомление готовят в двух экземплярах: первый работодатель оставляет себе, второй — передает сотруднику. Он ставит подпись на варианте начальника — доказательство знакомства с обновленным окладом.

Если подчиненный отказывается подписывать уведомление, то огласите его содержание при двух свидетелях.

Судебная практика

Если сократите зарплату и не отразите изменения во внутренних документах, ваш поступок сочтут незаконным

Когда вы сокращаете оклад сотрудника, имейте в виду, что также должны меняться организационные и технологические условия труда. Игнорирование этого условия негативно скажется на организации.

Например, в 2021 году в тонкостях трудового спора разбирался Второй кассационный суд общей юрисдикции. Незадолго до этого ОАО «Ракитянский арматурный завод» уволил начальника юридического отдела, которому должностной оклад сократили на 53 тысячи рублей. Сотруднику новые условия труда не понравились.

Работодатель пошел на это, так как часть правовых вопросов передали в ООО «Бегаева и Партнеры». Функционал начальника отдела, в отличие от зарплаты, никак не изменился. Зато оклады остались нетронутыми у его подчиненных.

Апелляция и кассация определили, что партнерство с юридической фирмой не меняет организационные функции начальника отдела.

В итоге заводу пришлось платить круглую сумму бывшему сотруднику за время вынужденного прогула. Акционерному обществу также пришлось восстанавливать его в должности.

В похожем деле на сторону работника встал Третий кассационный суд общей юрисдикции. Он разрешил спор между оператором комплекса очистных сооружений и ООО «СУИР». Работодатель уменьшил вознаграждение из-за якобы обновленной системы расчета и тяжелого положения.

По мнению суда, это не относится к новым организационным или технологическим условиям. Сокращение оклада не доказывает изменение трудовой функции оператора комплекса очистных сооружений.

Инстанция решила так, ведь ООО «СУИР» не изменил должностную инструкцию и штатное расписание. Суд посчитал, что нагрузка осталась прежней.

Бывший региональный директор АО ТД «Аком» сумел оспорить увольнение, так как работодатель изменил его трудовую функцию. Трудовой кодекс запрещает подобные манипуляции.

Сотруднику при трудоустройстве назначили оклад в размере 55 тысяч рублей и премию. Спустя 16 месяцев его снизили вдвое и сократили объем задач. Суд оценил это как смену трудовой функции. Проще говоря, это другая работа, но в прежней должности.

Работодателям не следует снижать заработную плату по собственной инициативе, если сокращаются объемы продаж. Увольнять подчиненных или предлагать должность, которая не соответствует навыкам сотрудников, также не следует.

Альтернативный вариант — сокращение рабочего дня, укороченная трудовая неделя или простой. В крайнем случае сократите коллектив.

Хотите уменьшить зарплату сразу большому количеству работников? Заранее проконсультируйтесь с юристами, которые специализируются на трудовых спорах. Это точно сэкономит вам нервы и деньги, которые придется платить в случае ошибочно проведенной процедуры.

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме