Компенсация отгулов при увольнении: как получить

• Компенсация отгулов при увольнении — расчет исходя из стоимости дня (часа)
• Компенсация отгулов при увольнении — расчет по правилам компенсации отпуска

Компенсация отгулов при увольнении — расчет исходя из стоимости дня (часа)

• В законодательстве нет четких разъяснений, должен ли работодатель оплачивать неиспользованные отгулы сотруднику при увольнении, поэтому данная ситуация в программе не автоматизирована.
• В документе Увольнение присутствует только сообщение о том, что у сотрудника есть неиспользованные отгулы и далее работодатель должен принять решение что с ними делать:
• 
• Если организация оплачивает неиспользованные дни/часы отгулов, тогда для начисления оплаты нужно настроить создать свой вид расчета.

Для максимально универсального решения потребуется создать два вида расчета с отличием в формулах: один – для оплаты за часы отгулов, второй — за дни (в зависимости от того, как накапливались отгулы у сотрудника: в часах или днях соответственно).

Пусть в нашем примере у сотрудника накопление отгулов происходило в часах, поэтому настроим следующую формулу:

• КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов * СтоимостьЧаса

1. Формула создана по такому же принципу, что и формулы начислений для оплаты за работу в выходные/праздники или сверхурочные без повышенной оплаты.
2. Начисление будет выполняться автоматически Только если введено значение показателя — КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов:
3. 
4. Предварительно потребуется создать показатель КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов для сотрудника, который будет Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:
5. 
6. Создадим Шаблон ввода исходных данных для ввода значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов:
7. 
8. На вкладке Дополнительно можно указать, что в документе используется несколько сотрудников:
9. 
10. Сами значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов следует вносить перед расчетом документа Увольнение в журнале Данные для расчета зарплаты.
11. В нашем случае внесем 5 часов:
12. 
13. Тогда в документе Увольнение будет произведен расчет Компенсации за неиспользованные часы отгулов:
14. 

Пусть в нашем примере стоимость часа по сотруднику составляет 182,741 руб. Тогда компенсация за неиспользованные 5 часов отгулов составит:

• 5 (кол-во часов неиспользованных отгулов) * 182,741 (стоимость часа) = 913,71 руб.

Расчет компенсации по правилам компенсации отпуска 

• Чтобы средний заработок рассчитался по правилам компенсации отпуска, следует ввести компенсацию отгула именно как компенсацию отпуска.
• Для этого необходимо создать специальный вид отпуска (Настройки – Виды отпусков), в котором установить флажок Отпуск является ежегодным, в реквизите Предоставляется выбрать В календарных днях:
• 
• При создании нового вида отпуска в справочнике Начисления (Настройка – Начисления) автоматически создаются два начисления: для оплаты отпуска (код дохода НДФЛ 2012) и для оплаты компенсации (код дохода НДФЛ 2013):
• 
• Поскольку компенсация отгулов должна быть отражена для целей НДФЛ по коду дохода 2000, потребуется скорректировать код дохода. Код дохода 2000 не доступен для выбора в начислении компенсации отпуска:
• Однако его можно скорректировать обработкой Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов).
• В поле Изменять необходимо выбрать Начисления:
• И обязательно указать отбор только по нужному нам начислению компенсации:
• В строке с реквизитом Код дохода НДФЛ следует установить флажок и выбрать код дохода 2000, а затем нажать кнопку Изменить реквизиты:
• Также начисление компенсации можно переименовать. Указанное Наименование будет фигурировать в Расчетном листке и других зарплатных отчетах:
• В документе Увольнение на вкладке Компенсации отпуска добавить строку по созданному виду отпуска, указав в поле Количество дней количество дней отгулов, которые необходимо компенсировать:
• На вкладке Начисления и удержания можно увидеть и проверить начисленную сумму:

• ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

https://www.youtube.com/watch?v=k6AoNA2ZGrA\u0026pp=ygVa0JrQvtC80L_QtdC90YHQsNGG0LjRjyDQvtGC0LPRg9C70L7QsiDQv9GA0Lgg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lg6INC60LDQuiDQv9C-0LvRg9GH0LjRgtGM

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

• Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.

Письмо Роструда от 31 октября 2008 года № 5921-ТЗ

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для людей с инвалидностью — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

• Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

• С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска.

В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=k6AoNA2ZGrA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

ст. 124 ТК РФ

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года.

Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

ст. 121 ТК РФ

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты.

Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные.

Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

ст. 62 ТК РФ

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

• Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

• 28 / 12 × 129 − 187 = 114

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.

п. 4 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени.

Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми с инвалидностью, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.

п. 6 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.

п. 2 и 16 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

https://www.youtube.com/watch?v=yb0BbTOvvLU\u0026pp=ygVa0JrQvtC80L_QtdC90YHQsNGG0LjRjyDQvtGC0LPRg9C70L7QsiDQv9GA0Lgg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40Lg6INC60LDQuiDQv9C-0LvRg9GH0LjRgtGM

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

ст. 139 ТК РФ

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

• (Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,
• где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:

• Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)

абз. 2 п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

• 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 ₽. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

• июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31
• февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

• 345 620 ₽ / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 ₽

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

• Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 ₽. Сумма компенсации — 31 766,32 ₽.

Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но если сотрудник пожелает, то ему может быть предоставлен отгул. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а день отгула не оплачивается вовсе.

https://www.youtube.com/watch?v=yb0BbTOvvLU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Срок для использования таких дней отдыха законодательно не ограничен, поэтому сотрудник и работодатель могут в любой момент договориться между собой об их предоставлении. И очень часто на практике этот вопрос вообще не обсуждается сторонами. В результате чего часто накапливается большое количество дней отгулов у сотрудников к моменту увольнения.

Также часто возникают случаи, когда сотрудники не успели использовать все наработанные дни отгула до момента своего увольнения. На сегодняшний день нет единого мнения, что с такими днями делать при увольнении, оплачивать или нет.

Некоторые специалисты считают, что законом предусмотрена компенсация только за неиспользованные дни отпуска при увольнении, но никак не за какие-то другие дни.

Другие же придерживаются альтернативного мнения, поскольку работодатель не компенсировал сотруднику работу в выходной день предоставлением отгула, то формально должен сделать, выплатив ему соответствующую компенсацию.

В судах довольно часто встречается позиция, что законодательно предусмотрена выплата компенсации только за неотгулянные дни отпуска. А вот в отношении отгулов такого правила не закреплено, выходит, что производить какие-либо выплаты сотруднику работодатель не обязан. Такая позиция была представлена в ряду судебных разбирательств:

• определение Нижегородского областного суда от 25 сентября 2018 г. № 33-11424/2018
• определение Магаданского областного суда от 4 апреля 2017 г. № 33-191/2017
• определение Нижегородского областного суда от 6 октября 2015 г, № 33-10304/2015
• определение Челябинского областного суда от 16 апреля 2015 г. № 11-4377/2015

Несмотря на это, встречается в судах и позиция, которая легла в основу недавнего апелляционного определения Судебной коллегии по гражданским делам Нижегородского областного суда от 12 марта 2019 г. по делу № 33-2459/2019.

Судьи удовлетворили требование сотрудника о взыскании с работодателя суммы компенсации за неиспользованные отгулы и опровергли довод о том, что законодательством не предусмотрена выплата такой компенсации.

Они обосновали свою позицию тем, что в определении указано, что оплата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только тогда, когда сотруднику был предоставлен день отгула. При этом работник вправе выбрать компенсацию в двойном размере или же дни отдыха.

Наличие согласия на предоставление сотруднику дней отгула, при отсутствии реализации такого права, не освобождает работодателя от выплаты компенсации.

Выходит, что суд настаивает на том, что право работника на компенсацию за работу в выходной день в любом случае должно быть реализовано.

В связи с увольнением работник не может же использовать отгул, на который он согласился взамен двойной оплаты работы в выходной день.

В таком случае работодатель обязан придерживаться способа выплаты компенсации, который предусмотрен статьей 153 ТК РФ, а именно, что оплата работы в выходной или праздничный происходит в двойном размере.

Точно такую же позицию можно встретить в следующих судебных разбирательствах:

• определении Брянского областного суда от 23 октября 2018 г. № 33-3209/2018
• определении Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. № 33-9238/2017
• определении Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-530/2016
• решении Тамбовского областного суда от 18 июля 2018 г. № 7-230/2018
• Определение Второго КСОЮ от 17 июня 2020г. по делу № 8Г-11355/2020

Мы с вами подробно рассмотрим судебное разбирательство от 17 июня 2020 года. Сотрудник подал иск о взыскании с работодателя компенсации за неиспользованные 27 дней отгула за работу в выходные и праздничные дни на момент его увольнения.

Суд первой инстанции в удовлетворении требований ему отказал, обосновав это как раз тем, что обязанность работодателя производить замену неиспользованных дней отгула денежной компенсацией при увольнении работника законодательством не предусмотрена. О чём мы с вами говорили ранее.

А вот суды апелляционной и кассационной инстанции не согласились с таким мнением и приняли позицию работника, удовлетворив его требования.

https://www.youtube.com/watch?v=yb0BbTOvvLU\u0026t=42s

Судьи обосновали свою позицию тем, что работа в выходные и праздничные дни является трудом, выполняемым работником, который должен оплачиваться, согласно требованиям трудового законодательства, в том числе и при увольнении работника. Поскольку в связи с увольнением сотрудник не может использовать своё право на дополнительные дни отдыха, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за эти дни, предусмотренную ст. 153 ТК РФ.

В статье я рассмотрела два разных мнения. Причём оба из них фигурируют в судебных практиках.

Конечно, право выплаты компенсации за неиспользованные отгулы остаётся за вами. Но вы должны понимать, что сотрудник может обратиться в суд, где судьи с вероятностью 50% примут решение в его пользу.

• Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
• Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
• Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году при увольнении

Неиспользованный к моменту увольнения отпуск можно «отгулять», тогда официальная дата увольнения сдвинется на момент окончания отпуска. Другой вариант — получить вместо отдыха деньги. Право на это имеют сотрудники, отработавшие более половины месяца с момента трудоустройства. Если этот срок меньше, компенсация не полагается.

Выплата за неиспользованный на момент увольнения отпуск обеспечена Трудовым кодексом РФ (ст. 127). Согласно закону сотрудник получает при увольнении компенсацию за полный отпуск, если он работал в организации 11 месяцев и более. Если меньше, выплата рассчитывается в зависимости от фактически отработанного времени.

При расчете рабочий год не приравнивается к календарному и начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, сотрудника приняли на работу 23 июля 2022 года. Если он уволится 23 июня 2023 года или позже, ему положены оплатить полный отпуск.

Некоторые категории работников имеют право на полную компенсацию, даже если отработали от 5,5 до 11 месяцев. К ним относятся:

• Уволенные по сокращению, при ликвидации или реорганизации предприятия;
• Поступившие на военную службу;
• Признанные непригодными к выполнению своих функциональных обязанностей.

По закону предоставление отпуска сотруднику перед его увольнением — не обязанность работодателя, а право, но неиспользованные дни должны быть обязательно оплачены в день увольнения.

Стандартный отпуск длится 28 календарных дней. Инвалиды, пенсионеры, муниципальные и госслужащие получают к нему еще два дополнительных дня, несовершеннолетние — три дня. У медицинских работников к стандартному отпуску добавляется восемь дней, у спасателей — от 2 до 12.

Кто еще имеет право на дополнительные дни к отпуску:

1. Оплачиваемый отдых педагогов и тех, кто работает с химическим оружием, длится от 42 до 56 дней;
2. Вредные условия труда дают право на дополнительные семь дней;
3. Ветераны боевых действий получают плюс 15 дней;
4. При ненормированном рабочем дне можно отдохнуть 31 день;
5. Для тех, кто работает на Крайнем Севере, отпуск рассчитывается в зависимости от коэффициента, действующего в конкретном регионе.

Также дополнительные отпуска положены пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС и профессиональным тренерам и спортсменам.

Список сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск, может быть расширен в конкретной организации в соответствии с пунктами коллективного договора.

При расчете отпускного стажа учитываются:

• Время, в течение которого сотрудник не работал, но за ним сохранялась занимаемая должность;
• Отстранение от работы на незаконных основаниях с последующим восстановлением;
• Отстранение по причине просроченного медосмотра не по вине сотрудника;
• Отпуск за свой счет не более 14 дней в течение года.

Не все и не всегда могут рассчитывать на финансовый эквивалент отпускных дней. Если человек не увольняется, он может получить деньги за неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней. Но стандартные 28 он должен отгулять.

https://www.youtube.com/watch?v=yb0BbTOvvLU\u0026t=75s

Подростки младше 18 лет не могут претендовать на денежную компенсацию вместо отпуска, это же относится и к сотрудникам с вредными условиями труда.

Как и зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц, его вычтут автоматически, самому ничего делать будет не нужно. С этой суммы взимают и страховые взносы. Эти правила одинаково работают и при увольнении сотрудника, и при получении им компенсации, если он остается в компании.

Сотрудники, которые не были в отпуске более года, часто считают, что получить компенсацию можно только за дни отдыха, неиспользованные в течение последних полутора лет. Это связано с тем, что работодатели успешно трактовали в свою пользу текст Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». По этому поводу было много судебных исков, а решения оказывались противоречивыми.

В 2018 году Конституционный суд принял постановление 35-П, согласно которому при увольнении сотрудник может получить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска за все годы работы в организации, но только в том случае, если дни остались по вине работодателя.

Это можно установить по графикам отпусков и приказам о переносе отпуска с подписью руководителя. Если сотрудник специально копил отпуск, чтобы получить деньги, он может остаться ни с чем.

Но в реальной жизни такая ситуация встречается очень редко, так как, согласно социологическим исследованиям, только 12% россиян не брали отпуск за последние два года.

Общая формула расчета простая: количество неиспользованных дней отпуска, умноженное на среднедневной заработок сотрудника. Расчет среднедневного заработка зависит от того, как считается отпуск — в календарных или рабочих днях.

• Если в календарных, то расчет выглядит так:
• Начисленная за год зарплата делится на 12, затем полученная сумма делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце)
• При расчетном периоде меньше года формула корректируется:
• Начисленная за фактически отработанный период зарплата: на 29,3 × на число отработанных месяцев + количество отработанных дней в неполном месяце
• Если месяц отработан не целиком, количество дней считается по формуле:
• 29,3 : количество дней в месяце × количество отработанных дней

Расчет отпуска чаще встречается в календарных днях, но для отдельных категорий, например, сезонных рабочих, могут учитываться только рабочие дни. В этом случае для расчета среднего дневного заработка начисленную за все время зарплату делят на количество рабочих дней за отработанное время. Рабочие дни считают по календарю с учетом шестидневной рабочей недели.

Для расчета компенсации отпуска нужно правильно учесть время работы человека в компании. Из трудового стажа исключаются периоды, когда сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины или его отстраняли от работы.

Чтобы засчитать прогул, необходимо оформить соответствующие документы, подписанные сотрудником и работодателем, без этого прогул не засчитывается.

Также не входит в расчетные дни отпуск по уходу за ребенком до трех лет, но включается декретный отпуск.

Число календарных дней при расчете отпуска обычно не округляется. Если оно получилось не целым, например 21,4, компенсация начисляется исходя из этого показателя. Если организация решает округлять, то происходит это не по правилам математики, а в пользу сотрудника. В нашем примере 21,4 превратится в 22 дня.

При учете месяцев работы их число тоже округляется. Если отработано больше половины месяца, он считается за целый, если меньше, дни исключаются из расчета.

Пример № 1

Сотрудника оформили на работу 10 марта 2022 года, а 17 августа 2022 года он решил уволиться. Отработанный срок — менее 11 месяцев, поэтому полная компенсация отпуска работнику не положена. Посчитаем, за какой период он должен получить деньги.

Сотрудник отработал пять полных месяцев и семь дней. Количество дней составляет менее половины месяца, они исключаются из расчета.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена за пять месяцев.

Пример № 2

Сотрудник работает в компании с 20 сентября 2022 года, 19 марта 2023 года он поступил на военную службу. За сколько месяцев нужно заплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Фактически сотрудник отработал шесть месяцев и должен получить компенсацию за этот период. Но по закону те, кто отработал не меньше 5,5 месяца и затем поступил на военную службу, получают полную компенсацию за отпуск. Значит, компания оплатит неиспользованный отпуск в полном объеме.

Пример № 3

Сотрудник несколько лет работает в организации. Он решил уволиться 10 февраля 2023 года. За последний год его ежемесячная зарплата составляла 38 000 рублей. В течение последнего года, с 10 февраля 2022-го, он 10 дней был на больничном и использовал семь дней отпуска.

1. При расчете отработанных дней считаем 10 полных месяцев, а два месяца берем за вычетом больничного и отпуска (20 и 24 дня соответственно):
2. 10 × 29,3 + 20 : 30 × 29,3 + 24 : 31 × 29,3 = 335,2 дня
3. Вычислим заработок за расчетный период:
4. 38 000 × 10 + 20 : 30 × 38 000 + 24 : 31 × 38 000 = 434 700 рублей
5. Зная заработок за год и количество отработанных дней, вычисляем дневной заработок:
6. 434 700 : 335,2 = 1296,8 рубля

Посчитаем количество дней отпуска, которые работодатель должен компенсировать сотруднику при увольнении. По закону работник имеет право на 28 календарных дней отпуска, семь из которых он использовал в течение расчетного периода. С прошлых лет неиспользованных дней отпуска не осталось, поэтому компенсация будет выплачена за 21 день (28 минус 7):

21 × 1296,8 = 27 232,8 рубля

Решить вопрос с неиспользованным отпуском мирно и по закону удается не всегда. Иногда работодатели отказываются платить денежную компенсацию, не имея на это законных оснований. Сотрудник может отстаивать свои права.

Первый этап — письменная претензия на имя работодателя с требованием выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. Сотрудник должен убедиться, что его обращению присвоен входящий номер.

Если решить проблему с работодателем не получилось, подаем жалобу в Трудовую инспекцию. В документе нужно указать, что нарушаются трудовые права сотрудника. Заявление можно отвезти в организацию лично, направить по электронной почте, «Почтой России» или передать с курьером.

В течение месяца его рассмотрят, и вы получите ответ. В задачи Трудовой инспекции входит выяснение причин, по которым работодатель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск. Для этого в вашу организацию может быть отправлен соответствующий запрос.

О результате вам сообщат в течение 30 дней с момента подачи заявления.

К сожалению, даже обращение в Трудовую инспекцию не всегда приводит к нужному результату. Если по закону вам положена компенсация, но работодатель отказывается платить, и инспекция не смогла уладить дело, обращайтесь в суд.

В иске нужно указать, что нарушаются ваши трудовые права, выдвинуть конкретные требования по выплате компенсации за неоплаченный отпуск и указать законные основания для этого.

Если у вас нет опыта защиты себя в суде, наймите адвоката.

Если суд примет решение в вашу пользу, на счета работодателя наложат арест, поэтому он будет вынужден выполнить свои финансовые обязательства.

При отказе работодателя компенсировать неиспользованный отпуск должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Юридических лиц ждет штраф от 30 000 до 50 000, предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей. Также может быть прекращена деятельность организации на срок до 90 дней.

За повторное нарушение такого типа должностному лицу грозит дисквалификация на один–три года.

Если при увольнении вам не компенсировали неиспользованный отпуск, проще и быстрее решить проблему напрямую с работодателем. Сотрудник, знающий свои права и возможные последствия для нерадивого руководства, в большинстве случаев может убедить его выплатить то, что положено по закону. Если это не удается, не опускайте руки. Отстаивайте свои права с Трудовой инспекцией и в суде.