Самый легкий способ начать контролировать свои расходы

Если вы хотите привить себе финансовую дисциплину и сэкономить, то вести личный бюджет просто жизненно необходимо. Перейти к такому щепетильному учету непросто, поэтому мы разбили процесс на несколько шагов

everydayplus / Shutterstock

Каждая компания и каждое государство имеют свой бюджет. Также и любой человек должен знать, как управлять своими деньгами и вести учет доходов и расходов на месяц, год или длительный срок.

Кроме того, структурирование личного бюджета помогает сократить расходы и привить финансовую дисциплину. Например, меньше совершать эмоциональных покупок, снизить кредитную нагрузку. По словам замдиректора Национального центра финансовой грамотности (НЦФГ) и финансового советника Сергея Макарова, те, кто записывает расходы и доходы, тратят на 5–30% меньше.

Доктор экономических наук, профессор Николай Берзон считает, что при управлении личными средствами перед собой нужно ставить цели на короткий, средний и долгий сроки и формулировать эти цели конкретно.

«Краткосрочные цели направлены на решение текущих финансовых задач. И они решаются в основном путем составления семейного бюджета или личного бюджета, когда нет семьи. Важно сбалансировать доходы и расходы», — сказал он в курсе лекций для Высшей школы экономики.

В личном бюджете нужно учитывать не только ежемесячные потребности, но и цели, на которые вы хотите накопить. С этим согласен и Макаров. По его словам, четко сформулированная цель поможет разобраться в том, как ее достичь. Так что если вы хотите купить, например, машину, определите марку автомобиля, к какому сроку планируете ее приобрести и за какую цену.

igor moskalenko / Shutterstock

В своей книге «Личный бюджет: деньги под контролем» Макаров пишет, что сперва нужно записать активы и пассивы. В первую категорию входят ваше имущество и накопления: квартира, машина, дача, депозит в банке, ценные бумаги 
. Во второй — ваши финансовые обязательства, то есть долги, кредиты, займы и прочее.

Некоторые активы могут приносить доход, который также необходимо записать. Например, если вы сдаете квартиру в аренду или получаете купонные выплаты по облигациям и дивиденды 
по акциям. Но они также могут требовать расходов на их содержание. В случае с пассивами нужно определиться, какую сумму вы на них тратите.

Следующим шагом будет заполнение таблицы с ежемесячными доходами и расходами. Для этого можно воспользоваться специальными приложениями. Ведение такого учета позволит вам контролировать финансовую ситуацию, менять суммы, полученные по разным статьям, прогнозировать будущие траты и планировать личный бюджет, отметил Макаров. Для этого необходимо понять структуру расходов.

Финансовый советник отметил, что каждый день нужно записывать все, на что вы тратите деньги. Кроме того, полезно ввести три категории расходов — постоянные, эпизодические и экстренные.

По его словам, со временем вы придете к удобному для вас уровню детализации трат. Злоупотреблять детализацией не стоит, считает Макаров.

С бюджетом нужно работать длительное время, а отдельный учет всех мелких трат может отбить желание этим заниматься.

Финансовый консультант Наталья Смирнова предлагает разбить доходы и расходы по-другому. В первом случае — на доходы от текущей деятельности, от активов и от государства.

Нужно указать, какая у вас зарплата, премии, сколько вы получаете от бизнеса, какие у вас пособия, льготы, налоговые вычеты, а также доходы от активов.

Во втором случае вы записываете расходы на жизнь, содержание активов и траты в пользу государства — то есть штрафы или налоги.

Ariya J / Shutterstock

Найдите, на чем можно сэкономить

После того как вы все записали и распределили по группам, составьте бюджет необходимых расходов и в конце месяца сравните его с реальными тратами. Проанализируйте полученный результат и внесите изменения в бюджет следующего месяца, посоветовал Макаров.

Таким образом, у вас появится возможность сэкономить. В качестве способов уменьшить свои траты консультант предложил покупать одежду на сезонных распродажах, планировать приобретение билетов и подарков заранее, не ходить в продуктовый магазин голодным и без списка покупок.

Кроме того, пересмотреть краткосрочный и долгосрочный бюджеты необходимо из-за нестабильной экономической ситуации, полагает эксперт НЦФГ, консультант проекта Минфина России по финансовой грамотности Оксана Сидоренко. По ее словам, измененного бюджета стоит придерживаться от трех месяцев до полугода.

«А там уже выработается привычка жить экономно, а на сэкономленные средства можно начать формировать финансовую подушку безопасности и даже инвестировать», — отметила она.

Финансовый консультант Игорь Файнман тоже предлагает пересмотреть основные статьи расходов в кризис, но не экономить на здоровье, образовании и расширении кругозора. Такие инвестиции в себя входят в формулу полноценной жизни, считает он.

Если вы тратите на какую-то категорию расходов слишком много средств, то можете выделять на нее наличные.

Например, если превышаете бюджет на одежду или другие товары, снимайте с банковской карты определенную сумму на неделю или месяц, которую можете себе позволить на эту статью расходов.

Как только вы потратите все наличные, выделенные для подобных покупок, остановитесь и не поддавайтесь соблазну растранжирить все, что у вас осталось.

Scott Heins / Getty Images

Или попытайтесь увеличить свои доходы

Смирнова также предлагает проанализировать доходы и оценить свою рентабельность. Если расходы близки или равны доходам, то эту ситуацию нужно исправлять.

Вы можете получить прибавку к зарплате, найти подработку, рефинансировать кредиты под более низкую процентную ставку, завести банковскую карту с кешбэком, процентом на остаток и бонусами, заменить финансовые инструменты на более доходные и с меньшей комиссией, воспользоваться налоговыми вычетами.

Файнман полагает, что главное — это следить за ростом собственного капитала. По его словам, каждый месяц нужно откладывать часть своих доходов. И тут важна не сумма, а регулярность.

По словам Макарова, увеличение доходов поможет безболезненно достичь своих финансовых целей.

Например, можно заняться фрилансом, преобразовать хобби в дополнительный источник прибыли и продать ненужные вещи. Консультант полагает, что защита доходов также может стать источником прибыли.

«Застраховав свою жизнь, вы можете обеспечить себя деньгами в случае непредвиденных ситуаций», — отметил он.

Кроме того, дополнительный доход могут приносить инвестиции 
, что увеличит ваш личный бюджет. Сидоренко считает, что в условиях кризиса стоит помнить несколько основных правил.

Обязательно диверсифицируйте свой инвестиционный портфель 
, то есть покупайте различные активы. Это могут быть акции, облигации 
, ETF 
, ПИФы и другие. Помимо этого, распределите их по странам, валютам и компаниям.

Она посоветовала не держать в портфеле более 5% ценных бумаг одного эмитента 
.

Эксперт полагает, что всегда нужно иметь альтернативный план на случай, если рынок вырастет или упадет. Сидоренко посоветовала не пытаться ловить «дно», а покупать бумаги «лесенкой».

Этот способ предполагает, что вы будете приобретать акции постепенно. Вы выделили на них определенную сумму, но тратите ее не сразу, а покупаете бумаги небольшими порциями.

Так можно проследить, как движется их цена.

Если при следующей сделке стоимость акций снизится, то можно будет приобрести бумаги дешевле, средняя цена покупки всех акций тоже будет меньше. Помимо этого, такой способ позволяет вовремя остановиться и не потерять все деньги.

В сервисе «РБК Инвестиции» можно купить или продать акции, облигации или валюту. Сделки проходят онлайн, вы не потеряете деньги на больших комиссиях, а в качестве партнера-брокера выступает банк ВТБ. Начните с открытия счета. Это займет не более пяти минут.

Биржевой фонд, вкладывающий средства участников в акции по определенному принципу: например, в индекс, отрасль или регион. Помимо акций в состав фонда могут входить и другие инструменты: бонды, товары и пр. Лицо, выпускающее ценные бумаги. Эмитентом может быть как физическое лицо, так и юридическое (компании, органы исполнительной власти или местного самоуправления). Финансовый инстурмент, используемый для привлечения капитала. Основные типы ценных бумаг: акции (предоставляет владельцу право собственности), облигации (долговая ценная бумага) и их производные. Подробнее Долговая ценная бумага, владелец которой имеет право получить от выпустившего облигацию лица, ее номинальную стоимость в оговоренный срок. Помимо этого облигация предполагает право владельца получать процент от ее номинальной стоимости либо иные имущественные права. Облигации являются эквивалентом займа и по своему принципу схожи с процессом кредитования. Выпускать облигации могут как государства, так и частные компании. Инвестиции — это вложение денежных средств для получения дохода или сохранения капитала. Различают финансовые инвестиции (покупка ценных бумаг) и реальные (инвестиции в промышленность, строительство и так далее). В широком смысле инвестиции делятся на множество подвидов: частные или государственные, спекулятивные или венчурные и прочие. Подробнее Дивиденды — это часть прибыли или свободного денежного потока (FCF), которую компания выплачивает акционерам. Сумма выплат зависит от дивидендной политики. Там же прописана их периодичность — раз в год, каждое полугодие или квартал. Есть компании, которые не платят дивиденды, а направляют прибыль на развитие бизнеса или просто не имеют возможности из-за слабых результатов. Акции дивидендных компаний чаще всего интересны инвесторам, которые хотят добиться финансовой независимости или обеспечить себе достойный уровень жизни на пенсии. При помощи дивидендов они создают себе источник пассивного дохода. Подробнее набор активов, собранных таким образом, чтобы доход от них соответствовал определенным целям инвестора. Портфель может быть сформирован как с точки зрения сроков достижения цели, так и по составу инструментов. Идея формирования эффективного портфеля находится в сфере грамотного распределения рисков и доходности. Подробнее

Как вести семейный бюджет: статьи расходов, примеры доходов и расходов в семье

Впервые эта статья вышла в июне 2020 г., поэтому в ней указаны траты 2020 года. Но принципы планирования, которые я использую, актуальны и в 2023 году.

Ведение семейного бюджета — хороший тренажер для воспитания финансовой дисциплины. Я расскажу, как вести семейный бюджет, чтобы понимать, на что уходят деньги, и как оптимизировать свои расходы.

Было время, когда мне пришлось ломать привычный ритм жизни, чтобы зарабатывать больше и при этом иметь свободный график. Не для того, чтобы спать до обеда. Просто вдруг в нашей семье из четырех человек — стало минус один. Пришлось адаптироваться к новой жизни одной с двумя маленькими детьми, разбираться с долгами и учиться планировать бюджет семьи заново.

• Как проанализировать расходы
• Как вести учет расходов и доходов
• Оптимизация расходов
• ⠀Как накапливать
• ⠀Что показала самоизоляция
• ⠀Главное

Как человек, далекий от экономического анализа, сначала я пошла неверным путем. Я просто свела в таблицу доходы и сопоставила их с ежемесячными расходами. Этот способ не сработал, потому что расходная часть семейного бюджета не была учтена полностью.

Большинство платежей я совершала безналом, поэтому было понятно, какие суммы на какую статью расходов потрачены. Но суммы были обобщенными. Некоторые расходы имели разовый характер, как визит к врачу или ремонт техники, а резервная статья на непредвиденные расходы их едва покрывала. Я не видела полной картины и не понимала, эффективно ли расходуются деньги.

Поэтому я решила собирать все чеки, квитанции, счета, в том числе электронные — теперь они складывались в коробку для детального учета расходов. Через месяц этого эксперимента я увидела, куда ушли деньги. Не стану описывать свою доску позора — у всех она разная. Но это было полезно понять: в тот месяц у меня были дополнительные доходы, которые были потрачены не туда, куда следовало.

В итоге баланс стал нулевым, это было достижение для того момента. Следующей задачей было выйти в плюс.

На первый взгляд не сразу ясно, зачем нужна таблица расходов и доходов семейного бюджета, если платежи каждый месяц одни и те же, а денег от записывания цифр больше не станет. Ведение бюджета мне помогло понять, от каких трат я могу отказаться, а какие — сократить. Это тренирует финансовую дисциплину и учит достигать целей, пусть сначала и небольших, как «выйти в ноль».

Чтобы вести бюджет грамотно, нужно определить статьи доходов и расходов. С доходами всё понятно — это зарплата, соцвыплаты, подработка и т. п. Основные статьи расходов семейного бюджета я разделила на четыре группы:

1. Счета, по которым не стоит иметь долги — это кредиты, ипотека, займы, аренда жилья, коммуналка.
2. Обязательные расходы, от которых нельзя отказаться: покупка продуктов, средств гигиены, расходы на здоровье, обучение, транспорт, бытовой ремонт, покупка сезонной одежды и обуви, обязательное страхование. К этой же группе относятся «Накопления». Эксперты рекомендуют откладывать не менее 10% от каждого дохода, но на начальном этапе можно и меньше. Это нужно, чтобы приобрести привычку накапливать вне зависимости от обстоятельств.
3. Расходы второй ступени — развлечения, хобби, спорт, уход за собой, дополнительное образование, добровольное страхование, инвестирование. Этот список для всех индивидуален.
4. Непредвиденные расходы — все, что не вошло в запланированный бюджет: от прорыва трубы до болезни домашнего питомца.

Чтобы свести общий бюджет, я пробовала готовые приложения, но они мне не подошли. Не потому, что плохи, а субъективно. В итоге таблица расходов и доходов семейного бюджета у меня заполняется в обычном Excel.

Так выглядит моя таблица для ведения семейного бюджета

Каждый месяц я подробно расписываю доходы и расходы в таблице, чтобы учесть все. В таблице есть графа «Примечание» — в нее я вношу уточняющую информацию и короткие задачи на следующий период по конкретной статье расходов, например, пояснение о перерасходе или о снижении лимита на конкретную категорию.

Обязательные расходы. Для удобства деньги, которые выделены на бытовые расходы, я делю на недели. Деньги для запланированных трат на текущую неделю я перевожу на отдельную карту, чтобы не потратить сверх лимита. Он складывается из стоимости расходов, которые запланированы на каждую неделю. Суммы по неделям получаются разные.

1. Например, семья из 3 человек тратит в месяц:
2. на продукты, еду животным, бытовую химию — 22 000 ₽
3. кредит — 10 000 ₽
4. коммуналка — 5 500 ₽
5. транспорт и связь — 6 000 ₽
6. детский сад и доп. занятия детям — 10 000 ₽
7. сезонная обувь, одежда — 5 000 ₽
8. Итого — 58 500 ₽

В первую неделю оплачивается кредит, коммуналка, продукты (заморозка, корм животным и длительное хранение) — 7 000 ₽, интернет и TV — 1 100 ₽, часть транспортных расходов — 1 000 ₽. Лимит на первую неделю — 24 600 ₽.

В последующие недели — расходов меньше, поэтому лимит на неделю ниже.

Списки расходов на неделю удобнее составлять заранее — я делаю это в пятницу вечером. Если за выходные «всплывает» что-то еще, есть время учесть это.

Непредвиденные расходы. Каждый месяц появляются забытые платежи: например, пришло время обязательного страхования или уплаты налогов. Чтобы их учесть, нужно планировать расходы наперед, чтобы перераспределять их по месяцам и не попасть в финансовую яму.

Бывают и неочевидные расходы: например, вы запланировали покупку посудомоечной машины, но это значит, что к стоимости добавятся услуги по установке и стоимость комплектующих для подключения. Или заключили договор с художественной школой и теперь каждый месяц докупаете расходники для занятий. Чтобы учесть эти траты, каждую новую статью бюджета нужно проверять на ее реальную стоимость.

Незапланированные доходы тоже случаются: вернули старый долг, начислили премию или появилась разовая подработка.

Эти «лишние» деньги не нужно учитывать в текущем периоде — лучше перенести их на следующий период, чтобы не выйти за рамки запланированного бюджета и исключить риск необдуманных покупок.

Исключение составляют долги и просрочки по платежам — их нужно закрывать как можно быстрее, чтобы не пришлось платить пени и штрафы.

В идеале доходная часть должна превышать расходы даже с учетом плановых накоплений. При дефиците бюджета стоит рассмотреть варианты экономии, но она не должна превращаться в тотальное самоограничение. Нельзя чрезмерно экономить на питании, здоровье и на том, что дарит радость семье.

Если денег не хватает, нужно искать способы увеличения доходов, но это обычно случается не сразу. Поэтому при анализе расходов рассмотрите варианты оптимизации, например, если есть основания, оформите субсидию на коммуналку, пособия на детей и по безработице, рефинансируйте кредит.

После эксперимента с обувной коробкой я изменила тариф у интернет-провайдера, нашла ошибки в платежке за коммуналку и сделала перерасчет, провела ревизию «домохозяйства», включая разбор одежды и обуви, отказалась от спонтанных мелких трат.

Чтобы успешно накапливать, нужна цель, например, построить дом, купить машину или организовать себе необычное путешествие.

У меня было время, когда в условиях дефицита бюджета мне не хотелось откладывать деньги. Разумнее казалось улучшить качество жизни прямо сейчас. Потом я поняла, что моя цель — это спокойствие, то есть финансовая подушка. Это дает уверенность в том, что если что-то случится, то будет время принять взвешенное решение, а не действовать спонтанно.

Самоизоляция в 2020 году многих научила жить иначе. Доходы упали, расходы вынужденно снизились. Это подходящее время, чтобы понять, за счет чего — какие статьи расходов позволили сэкономить, и сделать выводы, как правильно вести учет. Из очевидных:

• мы стали меньше тратить на транспорт;
• продукты покупали бегом и по списку, чтобы сократить время пребывания в магазине;
• не тратили деньги на развлечения: не ходили в театр, гости, не «веселили» детей;
• экономили на сфере услуг: не ходили в парикмахерскую, фитнес.

Вряд ли кто-то почувствует себя счастливее от экономии на парикмахере. Но суть в том, что пандемия дала возможность понять, как мы тратили деньги до этого и как стали тратить в условиях ограничений.

1. Прежде чем начать планирование и вести семейный бюджет, проанализируйте доходы и расходы на предмет их целесообразности и стоимости, попробуйте рассчитать бюджет своей семьи на месяц.
2. При ведении бюджета подробно расписывайте статьи расходов, чтобы иметь возможность учесть все возможные траты. Это позволит понять, где был перерасход или экономия.
3. Даже при скромном бюджете заведите статью расходов «Накопления». Важно иметь цель, сформировать привычку и не расходовать эту статью на текущие нужды.
4. При внесении в бюджет новой статьи расходов правильно оценивайте ее стоимость: будут ли сопутствующие расходы, возможно ли распределение оплаты на несколько периодов.
5. Незапланированные доходы не нужно учитывать в текущем периоде, бюджет на который уже сформирован. «Лишние» деньги лучше переносить на следующий период.

15 лучших приложений для ведения персональных финансов — Лайфхакер

Money Lover — приложение для тех, кто хочет держать свои финансы под контролем. С его помощью можно следить за тратами, формировать бюджет и всегда быть в курсе того, сколько у вас сбережений. Кроме того, приложение умеет фиксировать ваши долговые обязательства и постоянные выплаты, а также напоминать о необходимости совершить очередной платёж.

2. Money Manager

Приложение позволяет контролировать доходы, расходы, а также предоставляет исчерпывающую статистику за любой интересующий вас период времени. Среди наиболее значимых функций можно отметить следующие: доступ к данным с компьютера, применение системы двойной записи, планирование бюджета по отдельным категориям, управление кредитными и дебетовыми картами.

3. Дзен‑мани: учёт расходов

«Дзен‑мани» умеет самостоятельно фиксировать расходы, что избавляет от необходимости вручную вносить каждый платёж и покупку. Для этого к приложению можно подключить импорт операций из «Сбербанка», «Альфа‑банка», «Тинькофф», «Яндекс.Денег», Webmoney или QIWI. Кроме того, приложение берёт информацию о списаниях из сообщений от крупнейших банков.

https://www.youtube.com/watch?v=azYHxrIGoxo\u0026t=12s

С помощью «Дзен‑мани» вы сможете увидеть общую картину ваших финансов и понять, сколько денег свободно и сколько надо зарезервировать на оплату счетов.

4. Bills Monitor

Каждому из нас приходится ежемесячно совершать большое количество обязательных выплат. Арендная плата, коммунальные услуги, кабельное телевидение, интернет, языковые курсы, тренажёрный зал и многое другое. Просрочка любого из этих платежей создаст вам проблемы или лишит каких‑либо благ, так что лучше постараться про них не забывать.

С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя перевели деньги по всем счетам, а также получите представление, сколько остаётся в итоге на жизнь.

5. Wallet

Популярное приложение для контроля расходов поддерживает различные валюты и помогает точно планировать бюджет. Банковские транзакции можно синхронизировать между несколькими устройствами, есть возможность использовать несколько счетов. Операции автоматически определяются по разным категориям — от трат на продукты до покупок одежды.

В Wallet можно составлять списки покупок, а также формировать шаблоны платежей. Данные о доходах и расходах легко экспортировать в различные форматы для подробного анализа.

6. Buddy

Приложение для iOS специализируется на ведении совместного бюджета. С его помощью можно учитывать расходы по категориям и делить их с членами семьи. Через Buddy удобно планировать и распределять общие траты за определённый период, а также плату за конкретные события, например поездки и развлечения.

7. Monefy

Monefy поможет организовать удобную систему учёта всех ваших расходов. Это приложение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим мгновенно добавлять новые записи.

Если у вас несколько устройств или вы хотите следить за расходами всей семьи, то в приложении имеется система синхронизации через облачное хранилище.

В облачном сервисе также сохраняются резервные копии данных на случай какого‑то сбоя или потери смартфона.

8. Acasa

Приложение создано специально для тех, кто вместе снимает квартиру или делит затраты на содержание дома с другими членами семьи. С помощью Acasa можно понять, кто больше платит за коммунальные услуги, сколько денег каждый потратил на закупку продуктов и другие общие нужды. Программа наведёт порядок в ваших совместных расходах, что поможет избежать ненужных споров и обид.

9. Expense Manager

Expense Manager позволяет отслеживать расходы и доходы, работать со счетами и настраивать платежи. Здесь можно визуализировать все ваши финансовые операции с помощью календаря и диаграмм. Также в программе доступен раздел с калькуляторами валют, вкладов, кредитов и чаевых.

10. Spendee

Spendee привлекает симпатичным и удобным интерфейсом. Приложение собирает все ваши доходы и расходы в формате красивой инфографики. С помощью этой программы можно легко и быстро разобраться, что происходит с вашими деньгами.

11. Деньги ОК

Это приложение позволяет следить за расходами и доходами в разных валютах, а также планировать бюджет. Для операций и накоплений можно добавлять отдельные категории. Кроме того, с помощью этой программы получится формировать отчёты за определённый период и экспортировать таблицы в Excel.

12. Moneon

Приложение подойдёт для ведения личного и семейного бюджета. Оно отображает лимит расходов и предупреждает, когда вы тратите слишком много. Moneon также поддерживает синхронизацию с несколькими устройствами и распознавание сообщений от банков. Сформированные отчёты с анализом за месяц можно сохранять в формате PDF.

13. Тяжеловато

Это приложение позволяет следить за регулярными расходами и спонтанными покупками. Оно анализирует месячный доход и определяет дневной лимит. Когда вы тратите меньше или больше установленного ограничения, программа адаптирует бюджет под новые реалии.

14. Mobills

Mobilis позволяет собирать данные по вашим банковским картам в одном месте. Здесь можно отслеживать траты, устанавливать лимиты по бюджету, вносить задолженности и планировать своевременную оплату счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=azYHxrIGoxo\u0026pp=YAHIAQHwAQGiBhUB1dn6O5HHRPqt3mzDuSCyPSOdq7M%3D

В приложении есть менеджер кредитных карт, фильтры счетов и система уведомлений. Отчёты о расходах и доходах можно сохранять в облачном сервисе, а также экспортировать в форматы XLSX, OFX и PDF.

15. Excel

Excel остаётся одним из лучших инструментов для контроля финансов. Придётся разобраться в принципах работы и потратить больше времени, чем на вышеперечисленные приложения с упрощённым интерфейсом. Но при этом программа отличается своей универсальностью.

Правила управления личными финансами

Содержание:

Зачем управлять личными финансами?

Финансовая грамотность делает жизнь более комфортной и предсказуемой. С помощью планирования доходов и расходов человек понимает, что может позволить себе сейчас и в будущем. А на случай кризиса хорошо иметь резервный фонд, а может, и пассивный доход. 

Кроме того, из-за хаоса в финансах могут возникать неприятные последствия:

• Стресс. Согласно результатам исследования аналитического центра НАФИ и Страхового Дома ВСК, 29% россиян боятся роста цен и инфляции, 27% — снижения уровня доходов. Одна из возможных причин подобных страхов — непонимание того, как вести личный бюджет. 
• Долговые обязательства. Риск потерять источник дохода есть всегда, а при отсутствии накоплений это верный путь в долговую яму. Так, по данным на 1 декабря 2022 года, объем долгов россиян перед кредитными организациями превысил 27 триллионов рублей. 
• Нерациональные траты. Такси, готовая еда, брендовые вещи, подписки которыми вы не пользуетесь, вредные сладости и фастфуд — все это способно похитить мечту, например, об отдыхе у моря.

Чтобы избежать этих проблем, стоит разобраться, как правильно вести личный бюджет, особенно учитывая нестабильную экономическую обстановку в стране. 

Посчитать доходы

О правилах, которые мы описываем и многих других, можно прочитать в книгах по финансовой грамотности. Например, «Куда уходят деньги?» Юлии Сахаровской или «Кошелек или жизнь» Вики Робин. 

Как начать вести бюджет? Записать все источники дохода и суммы поступлений. Это может быть:

• зарплата;
• выручка, которую приносит бизнес;
• налоговые вычеты;
• проценты по вкладу;
• социальные пособия;
• плата за сдачу недвижимости в аренду.

Нерегулярные доходы, такие как разовые подработки и подарки на праздники, лучше учитывать отдельно. Точно спрогнозировать их вряд ли получится, поэтому используйте усредненные значения.

Сложить расходы

Распределяйте траты по трем категориям: текущие, предвиденные (запланированные) и крупные покупки.

Рассчитываем каждый месяц. К ним относятся коммунальные платежи, расходы на мобильную связь и интернет, плата за образование, покупка продуктов, взносы по кредитам и другие. Важно учесть, что они могут меняться. Например, в отопительный сезон больше трат на ЖКУ, в праздники — на продукты. А в отпуске нет необходимости платить за транспорт и обеды на работе. 

Непредвиденные расходы стоит выписывать отдельно. Например, может потребоваться купить ботинки, воспользоваться услугами химчистки или просто сходить в кафе с друзьями. Ограничьте эти траты конкретной суммой, чтобы не увлечься.

Это расходы, которые не являются ежемесячными, но вы знаете о них заранее. Например, необходимо ежегодно продлевать страховку автомобиля. Покупать подарки к важным датам. Оплачивать развлечения и экскурсии во время отпуска. 

Для предвиденных расходов удобно пользоваться целевыми счетами в банке. Это срочные вклады, которые можно пополнять, но снять сумму до достижения цели не получится. Лучше переводить на них деньги каждый месяц, чтобы не пришлось резко урезать бюджет перед дедлайном.

Крупные покупки не всегда получается предвидеть, поэтому вынесем их отдельно. Допустим, вы хотите купить автомобиль. Или профессиональный фотоаппарат. Есть два пути достижения этих целей.

Первый — открыть целевой вклад и накопить нужную сумму за определенный срок. Второй — взять кредит.

Но сначала подумайте: можете ли вы себе это позволить? Необходимость урезать ежемесячные расходы ради крупных покупок — плохой знак, особенно если без желаемой вещи вполне можно обойтись. 

Оптимизировать бюджет

После составления списка нужно проанализировать расходы из предыдущего пункта. Далее — убедиться, что деньги идут на то, что необходимо и приносит радость.

Когда приоритеты расставлены, стоит решить, какие расходы исключить, какие урезать, а какие наоборот — увеличить. Например, можно отказаться от фастфуда, чтобы купить абонемент в фитнес-зал, на который раньше не хватало денег.

Или приобрести кофемашину — это выгоднее и экологичнее, чем ежедневно покупать кофе на вынос.

С сиюминутными желаниями стоит быть осторожными, если они способны проделать дыру в бюджете. Прежде чем купить горящий тур или забронировать столик в дорогом ресторане, нужно подумать: хватит ли денег на необходимые покупки, оплату коммунальных платежей и другие нужды? Здравый смысл подсказывает сначала закрыть базовые потребности.

Тратить меньше, чем зарабатываете

Способность ограничивать краткосрочные удовольствия и откладывать деньги — ключевой навык, необходимый для управления личными финансами и семейным бюджетом. Чтобы развить его, можно соблюдать правила:

1. Избегать спонтанных покупок. Заниматься шоппингом не ради сиюминутного удовольствия, а рационально: ходить в магазин со списком. Так можно сэкономить время и не купить лишнего.
2. Не влезать в долги. Если у вас есть кредитная карта — используйте ее только в крайнем случае. Например, если задержали зарплату, а базовые нужды не закрыты. При поступлении денег нужно обязательно пополнить кредитку, а затем скорректировать бюджет, чтобы денег хватило до конца месяца.
3. Учитывать скрытые траты. Так, приобретение автомобиля означает затраты на обучение вождению, топливо, техобслуживание, запчасти, страховку. А светлое пальто придется регулярно носить в химчистку.
4. Учиться экономить. Использовать кэшбэк и дисконтные программы. Перед покупками стоит потратить время на изучение рынка, чтобы выбрать самое выгодное предложение. Можно торговаться — например, со своим сотовым оператором для перехода на более выгодный тариф. 

Мария Гусева, методист курса по финансовой грамотности образовательной онлайн-платформы «Учи.ру», рассказывает о способе «четырех конвертов», который помогает начать управлять личными финансами и скопить первые деньги. 

Его суть в том, чтобы из месячного дохода убрать сумму на обязательные расходы и 10% на инвестиции. Все остальное нужно поделить на четыре части.

Каждая из них — это деньги на неделю: на продукты, транспорт, какие-то внезапные желания вроде пойти в кафе. Остаток суммы в конце недели можно перенести на следующую или сразу убрать в «копилку».

Система помогает не остаться к концу месяца без денег.

Создать чрезвычайный фонд

Заместитель директора института финансовой грамотности Финуниверситета Валерия Минчичова в своих интервью рекомендует россиянам создать подушку безопасности, которой хватит на безбедную жизнь в течение 6-12 месяцев. Размер этой суммы индивидуален. Например, если вам предстоит вылечить зубы, сделать ремонт или оплатить обучение ребенка, стоит включить деньги на эти траты в резервный фонд.

По результатам опроса, проведенного страховой компанией «Росгосстрах Жизнь», исследовательским центром A2 и банком «Открытие», финансовая подушка есть у 79% россиян. Правда, большинству из них (62%) хватит этих накоплений не более чем на три месяца.

Работать с оставшимися деньгами

Создание пассивного дохода (подробнее о способах его получения мы писали ранее) — один из лучших способов распорядиться свободными финансами. Можно положить подушку безопасности на депозит и каждый месяц получать проценты. А оставшуюся сумму инвестировать, например:

• Купить акции и облигации на фондовой бирже.
• Приобрести гараж, машиноместо или другую недвижимость и сдавать в аренду.
• Перевести сбережения в валюту. Помимо привычных долларов и евро можно присмотреться к китайским юаням или криптовалютам, хотя последние активы особенно волатильны, и инвестирование может быть сопряжено с высокими рисками. 

Еще один способ — использование партнерских программ магазинов и маркетплейсов. Многие сервисы за приглашение друзей дают баллы или рубли, которыми можно частично оплатить дальнейшие покупки. Например, «Яндекс.Маркет» дарит 300 баллов за каждого друга (1 балл = 1 рубль), а «Тинькофф» — до 1000 рублей на счет (в зависимости от того, какой продукт посоветуете).

Как ставить финансовые цели

Финансовые цели — это желания, планы и мечты, для реализации которых нужно накопить определенную сумму денег. Они не всегда связаны с материальными приобретениями. Финансовой целью может быть избавление от статуса должника, получение пассивного дохода, формирование пенсионных накоплений.

Чтобы правильно ставить цели, можно использовать методику SMART, разработанную американским бизнес-консультантом Джорджем Т. Дораном. Согласно ей, цель должна быть:

• Specific — конкретной. Например, закрыть ипотечный кредит.
• Measurable — измеримой. Осталось перечислить банку 660 тысяч рублей. 
• Achievable — достижимой. Есть сбережения (300 тыс. рублей) и подработка (15 тыс. в месяц). Это позволит ежемесячно перечислять банку 32 тыс. рублей вместо 17 тыс. и закрыть кредит в срок. 
• Relevant — значимой. Достижение цели позволит меньше работать и больше путешествовать, и не нужно будет беспокоиться об очередном платеже.
• Time bound — ограниченной по времени. Не более 12 месяцев.

Удобно открыть накопительные счета для каждой цели и настроить автоматическое пополнение. При достижении одной из целей можно заменить ее на другую.

Приложения для управления личными финансами

К разбазариванию запрещено: распределяем бюджет на месяц

Умный потребитель

/ 6 декабря 2022 12:30

Текст изменился / 14 сентября 2023

Чем ближе Новый год, тем стремительнее пустеют счета. Тоже мечтаете, что с января наконец начнете откладывать? Мы адаптировали три популярных метода планирования бюджета для наших реалий.

Если вы уже пробовали распределять бюджет на месяц, то таблицы и методы вам знакомы. «Конверты» и «кувшины», разбивка по процентам – вроде бы проверенные способы, но вам почему-то не помогли?

Проблема в том, что авторы стратегий планирования – обычно люди преуспевающие и «страшно далекие от народа». Например, известный метод «50/20/30» подразумевает, что вы тратите на жизнь только половину дохода, а остальное распределяете между кредитами и развлечениями.

Тем временем у 60% россиян половина бюджета уходит только на продукты – без учета квартплаты, транспорта, одежды, мелкого бытового ремонта. У многих кредиты забирают до 80% всех доходов. По статистике, примерно половина всех потребкредитов просрочена больше, чем на 3 месяца, а значит, начисляются штрафы.

Поэтому начните с оценки своей закредитованности. Подсчитайте и сравните все доходы семьи и платежи по кредитам и займам.

Если на кредиты уходит больше 50% бюджета, распределять почти нечего. Сначала доведите долю долгов хотя бы до 40%. Сделать это можно двумя путями: рефинансировать кредиты или увеличить доходы.

• 25–40% – комфортный уровень платежей. Дает ощутимую нагрузку на бюджет, но остаток можно распределять по своему усмотрению.
• 16–24% – оптимальный уровень долга. Готовые схемы планирования созданы именно для него.

Дальше мы расскажем, как адаптировать западные стратегии под наши реалии. Первый шаг в любой системе – учет доходов и расходов.

В Древней Спарте в качестве денег использовали металлические прутья, чтобы воровать было трудно, а брать взятки и стремиться к богатству — неудобно.

Помните, у Стругацких в «Понедельник начинается в субботу» был администратор, который повторял: «Все заприходовано и к разбазариванию запрещено»? Этот принцип мешал работать остальным персонажам повести. Но для планирования бюджета он подходит идеально.

Вести учет скучно и утомительно. Но распределить бюджет, не зная, куда уходят деньги, не получится. На пару месяцев придется стать скучным администратором и «заприходовать» все поступления и траты.

• Лайфхак 1. Планируйте не с 1 числа, а от зарплаты до зарплаты. Например, с 25 числа каждого месяца, если это день основной выплаты.
• Лайфхак 2. Первым делом определите расходы, которые не подлежат сокращению. Они могут отличаться от общепринятых. Например, дежурный совет экономить на готовой еде не подойдет тем, кто работает допоздна и почти без выходных. Для них кафе и доставки – не роскошь, а необходимость.

Как считать?

Есть два способа: сервисы банковских приложений и таблица в экселе.

Приложения удобнее: они автоматизируют подсчеты. Показывают приход-расход и минимальную детализацию: сколько потратили на проезд, супермаркеты, развлечения.

На первых порах вам может потребоваться более точный учет. Например, если вы постоянно набираете в супермаркете готовую еду или дорогой алкоголь и хотите перестать так делать, этой группе расходов нужно пристальное внимание.

Самый точный способ учета – он же самый утомительный. Это таблица в экселе.

Как вести таблицу и не сдаться

Главная функция таблицы – детализировать и структурировать бюджет. Вы наверняка много раз начинали вести свои расходы и доходы и бросали через неделю: невозможно же забивать каждую строчку из чека!

Вносить каждую строчку не надо. Объединяйте траты и детализируйте только подозрительно дорогие группы.

Используйте формулы. Эксель умеет не только складывать числа, но и считать сумму в ячейках одного цвета. Можно настраивать фильтры и много чего еще. Автоматизируйте все, что можно, и пусть рутиной занимается компьютер.

Ведите учет в гугл-таблице. Вы сможете дополнять ее с домашнего или рабочего ПК или телефона сразу, как получили или потратили деньги. Для семейного планирования онлайн-таблица – и вовсе единственный вариант.

https://www.youtube.com/watch?v=S88HZWjuVZg\u0026pp=ygVm0KHQsNC80YvQuSDQu9C10LPQutC40Lkg0YHQv9C-0YHQvtCxINC90LDRh9Cw0YLRjCDQutC-0L3RgtGA0L7Qu9C40YDQvtCy0LDRgtGMINGB0LLQvtC4INGA0LDRgdGF0L7QtNGL

Что должно быть в таблице:

• основные категории расходов: продукты, квартплата, образование и пр.;
• все доходы (для семейного бюджета – те, из которых оплачиваются общие траты);
• лимит, который вы не превышаете.

Заполняйте таблицу в течение месяца, а лучше – двух. После этого можно распределить средства правильно и реалистично.

Сколько вешать в граммах: варианты распределения бюджета

Распределять деньги можно разными способами. Рассмотрим самые популярные.

50/20/30

Делить бюджет по принципу 50/20/30 впервые предложила финансист Алекса фон Тобель. Это метод с наименьшей детализацией, он идеально подходит для первого опыта планирования.

Расходы делятся на три большие категории:

1. 50% – обязательные. Сначала учитываются те, что не меняются от месяца к месяцу: коммунальные услуги или аренда, транспорт, необходимое лечение. Остаток – на питание, одежду, другие повседневные траты.
2. 30% – расходы, без которых обойтись можно, но не хочется: развлечения, хобби, путешествия.
3. 20% – кредиты и займы.

Этот метод легко адаптировать под себя: измените проценты. Вы два месяца наблюдали за своими тратами и знаете, как распределяется бюджет. На эти цифры и ориентируйтесь.

Главное – не выходить за установленные пределы. Например, вы взяли за основу соотношение «40/10/50», где половина уходит на кредит, 40% на жизнь и 10% – на удовольствия. Чем точнее вы соблюдаете 40% лимита, тем больше останется на развлечения.

Еще разумнее – включить мелкие развлечения в список необходимых расходов, а 10% откладывать. Со временем накопления можно использовать, чтобы быстрее погасить кредит.

Иногда достаточно пересмотреть условия кредита, чтобы бюджету стало легче. Не забывайте об этой возможности.

Рефинансируйте кредит в Совкомбанке. Предоставьте паспорт и неудобные кредитные договоры, которые нужно закрыть. Совкомбанк рассчитается по старым кредитам и предоставит один новый с выгодными условиями и комфортным платежом. Оставьте заявку онлайн и платите меньше!

Метод шести кувшинов предложил Харв Экер в своей книге «Думай как миллионер». «Шесть кувшинов» – более точный метод, чем процентный. Подойдет тем, кто знает, на что тратит.

Нужно распределить расходы на 6 больших групп и тратить в каждой ровно столько, сколько запланировано:

1. 55% – необходимые расходы. Это бюджет «на жизнь»: квартплата, еда, проезд, лекарства и все, без чего не обойтись. Их откладываем в первую очередь.
2. 10% – забота о себе. В эту группу входит все, что доставляет удовольствие: хобби, танцы в клубе, походы в театр, массаж, посиделки в кофейне.
3. 10% – образование. Сюда можно включить онлайн-курс для себя, книги, материалы и инструменты.
4. 10% – копилка. Десятая часть доходов откладывается на что-то конкретное или формирует подушку безопасности.
5. 10% – инвестиции (счет финансовой свободы). Эти деньги вкладываются в пассивный доход. Тратить можно только прибыль.
6. 5% – подарки и благотворительность.

Название книги, где был впервые описан метод шести кувшинов, намекает, для кого он был разработан: для тех, кто может позволить себе инвестиции или благотворительность.

Но его легко адаптировать, заменив статьи расходов. Вместо инвестиций вы можете откладывать 10% на ремонт машины или объединить эту статью с образованием, чтобы платить за обучение старшего ребенка в университете.

Этот метод разработал Макс Крайнов – финансовый консультант и директор Aviasales, сервиса поиска авиабилетов. Метод понравится тем, кому сложно рассчитать свой бюджет на месяц. 4 конверта – это 4 недели.

Как работает:

• из дохода на месяц вычтите обязательные платежи (кредиты, коммуналку, проездной);
• 10% отложите в копилку;
• остаток поделите на 4,3 (примерно столько недель в месяце).

Результат – ваш бюджет на неделю. Если потратили меньше, остаток переходит на следующую неделю. Потратили больше – можно залезть в следующий конверт, но потом придется экономить.

Недельное планирование помогает в реальном времени следить за перерасходом и перераспределять средства в течение месяца.

Остаток денег в конце месяца можно отложить, потратить или пожертвовать.

3 условия, при которых будет работать любой метод:

• внимательно наблюдаете за расходами и точно знаете, где не можете тратить меньше;
• адекватно распределяете статьи расходов;
• четко придерживаетесь плана.

Планируйте расходы реалистично, контролируйте их в таблице или приложении, и вы удивитесь, как легко откладывать даже с небольшой зарплаты.

Как сэкономить: скидки, распродажи, кешбэк, баллы

Экономия – как диета. Если отказывать себе во всем, рано или поздно вы сорветесь и прокутите все накопленное. Ищите способы тратить меньше, но не обрекать себя на аскезу.

Оформите карту «Халва», чтобы покупать в рассрочку и с кешбэком. Пользуйтесь скидками в магазинах-партнерах и платите меньше.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

• Планируйте распродажи. Используйте их как повод купить то, что вы давно хотели, и не набирайте лишнего только потому, что предлагают с огромной скидкой.
• Копите бонусные баллы – это отличный способ платить в кафе, за доставку или такси.
• Сопоставляйте цену со сроком эксплуатации. Закупить дешевые лампочки на Алиэкспресс и менять их каждую неделю – невыгодно. Один раз вложиться в качественные энергосберегающие – другое дело.
• Предотвращайте срывы. Выделяйте бюджет на развлечения, устраивайте себе «финансовый читмил». Так легче выдержать установленные лимиты.

Если не можете удержаться от спонтанных покупок, заложите их в бюджет. Это будет проще и честнее, чем расстраиваться каждый раз, когда план не сойдется с фактом.

И не воспринимайте каждый срыв как неудачу. Финансовая дисциплина воспитывается месяцами, иногда – годами. Если потратили лишнее, просто вернитесь на прежний курс. И все получится.

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме